2023-OJS144-456154-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Postanschrift: Dresdner Straße 78A

Ort: Radebeul

NUTS-Code: DED2E Meißen

Postleitzahl: 01445

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.sid.sachsen.de/

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: IT-Dienstleister

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: IT-Dienstleistungen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

RV Saxonia Client 2023 - Notebooks und Convertibles

Referenznummer der Bekanntmachung: SID 2023-17 DR

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
30213000 Personalcomputer

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Rahmenvereinbarungen über Kauf und Lieferung von Notebooks und Convertibles ("Saxonia Client 2023 - Notebooks und Convertibles")

Das vorliegende Vergabeverfahren enthält den Kauf und die Lieferung von Notebooks und Convertibles mittels losweiser Vergabe.

Mit der Ausschreibung dieser Rahmenvereinbarungen soll der Bedarf für mobile Arbeitsplätze (Notebooks und Convertibles) in der sächsischen Landesverwaltung durch neue und den Anforderungen der nächsten Jahre genügende Hardware realisiert werden.

Die Möglichkeit des Abrufs aus den Rahmenvereinbarungen ist ein Angebot des SID an die abrufberechtigten Behörden bzw. Einrichtungen. Die Entscheidung, von den Abruf-Möglichkeiten aus den Rahmenvereinbarungen Gebrauch zu machen, treffen die Behörden und Einrichtungen in eigener Zuständigkeit.

Vom Ausschreibungsgegenstand sind folgende Leistungsbestandteile umfasst:

- der Kauf der Produkte mittels Abrufen aus dem IT-Warenhaus des SID (Webshop),

- die Lieferung an die jeweilige Lieferadresse (frei Haus bzw. optional frei Verwendungsstelle),

- die Garantie einschließlich Vor-Ort-Austausch-Service,

- die Rücknahme der Altgeräte aus dieser Rahmenvereinbarung sowie nach § 17 ElektroG und

- optional die Rücknahme weiterer in den Behörden vorhandener Altgeräte.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Kauf und Lieferung von Notebooks (Modell A)

Los-Nr.: 1

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
30213100 Tragbare Computer

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DED Sachsen

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Kauf und Lieferung von Notebooks (Modell A) Los 1 umfasst Notebooks der Größenklasse von 15,6 bis 17 Zoll-Bildschirmdiagonale (Modell A). Vom Ausschreibungsgegenstand sind folgende Leistungsbestandteile umfasst: - der Kauf der Produkte mittels Abrufen aus dem IT-Warenhaus des SID (Webshop), - die Lieferung an die jeweilige Lieferadresse (frei Haus bzw. optional frei Verwendungsstelle), - die Garantie einschließlich Vor-Ort-Austausch-Service wie in Kapitel 6.1.12 der Vergabeunterlagen beschrieben, - die Rücknahme der Altgeräte aus dieser Rahmenvereinbarung sowie nach § 17 ElektroG und - optional die Rücknahme weiterer in den Behörden vorhandener Altgeräte.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt. / Gewichtung: 50,00

Preis - Gewichtung: 50,00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Ausstattungsoption (nur zusammen mit Grundmodell bestellbar, verbaut im Grundmodell anstatt des Grundmodell-Prozessors) gem. Anlage 13 i.V.m. Kapitel 6 der Vergabeunterlagen: - Prozessor Optionale Zusatzleistungen (nur zusammen mit Grundmodell bestellbar) gem. Anlage 13 i.V.m. Kapitel 6 der Vergabeunterlagen: - Verlängerung der Herstellergarantie um ein weiteres Jahr auf 48 Monate - Verlängerung der Herstellergarantie um zwei weitere Jahre auf 60 Monate - Bereitstellung Mac-Adresse - Lieferung frei Verwendungsstelle (statt Lieferung frei Haus) Zubehör (geeignet für Modell A, separat bestellbar) gem. Anlage 13 i.V.m. Kapitel 6 der Vergabeunterlagen: - Dockingstation - Maus - Tastatur - Tasche Option Rücknahme und Entsorgung weiterer Altgeräte gemäß Kapitel 6.1.10 der Vergabeunterlagen

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Kauf und Lieferung von Convertibles (Modell B)

Los-Nr.: 2

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
30213200 Tablettcomputer

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DED Sachsen

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Kauf und Lieferung von Convertibles (Modell B) Los 2 umfasst Convertibles, welche besonders auf Mobilität ausgelegt sind und über einen Klickmechanismus eine Tastatureinheit andocken können (Modell B). Vom Ausschreibungsgegenstand sind folgende Leistungsbestandteile umfasst: - der Kauf der Produkte mittels Abrufen aus dem IT-Warenhaus des SID (Webshop), - die Lieferung an die jeweilige Lieferadresse (frei Haus bzw. optional frei Verwendungsstelle), - die Garantie einschließlich Vor-Ort-Austausch-Service wie in Kapitel 6.1.12 der Vergabeunterlagen beschrieben, - die Rücknahme der Altgeräte aus dieser Rahmenvereinbarung sowie nach § 17 ElektroG und - optional die Rücknahme weiterer in den Behörden vorhandener Altgeräte.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt. / Gewichtung: 50,00

Preis - Gewichtung: 50,00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Ausstattungsoption (nur zusammen mit Grundmodell bestellbar, verbaut im Grundmodell anstatt des Grundmodell-Prozessors) gem. Anlage 13 i.V.m. Kapitel 6 der Vergabeunterlagen: - Prozessor Optionale Zusatzleistungen (nur zusammen mit Grundmodell bestellbar) gem. Anlage 13 i.V.m. Kapitel 6 der Vergabeunterlagen: - Verlängerung der Herstellergarantie um ein weiteres Jahr auf 48 Monate - Verlängerung der Herstellergarantie um zwei weitere Jahre auf 60 Monate - Bereitstellung Mac-Adresse - Lieferung frei Verwendungsstelle (statt Lieferung frei Haus) Zubehör (geeignet für Modell B, separat bestellbar) gem. Anlage 13 i.V.m. Kapitel 6 der Vergabeunterlagen: - Dockingstation - Maus - Tastatur - Tasche Slim-Case - Tasche mit separatem Fach für Netzteil + Zubehör - Eingabegerät (aufladbarer aktiver Digitizer/ Stift) Option Rücknahme und Entsorgung weiterer Altgeräte gemäß Kapitel 6.1.10 der Vergabeunterlagen

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 094-288794

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1.1

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Kauf und Lieferung von Notebooks (Modell A)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
21/07/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Cancom on line GmbH

Postanschrift: Granatenstraße 19

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Postleitzahl: 13409

Land: Deutschland

E-Mail: mb.ausschreibungen@cancom.de

Telefon: +49 304976918300

Fax: +49 30497698599

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2.1

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Kauf und Lieferung von Convertibles (Modell B)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
21/07/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH & Co. KG

Postanschrift: Neefestraße 78

Ort: Chemnitz

NUTS-Code: DED41 Chemnitz, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 09119

Land: Deutschland

E-Mail: ausschreibung.chemnitz@bechtle.com

Telefon: +49 37135170

Fax: +49 3713517100

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Postanschrift: Braustraße 2

Ort: Leipzig

Postleitzahl: 04107

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de

Telefon: +49 341977-3800

Fax: +49 341977-1049

Internet-Adresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Postanschrift: Dresdner Straße 78A

Ort: Radebeul

Postleitzahl: 01445

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de

Internet-Adresse: https://www.sid.sachsen.de

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
24/07/2023