1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kolding kommune
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Datavisualiseringsprogram
Beschreibung: Kolding Kommune ønsker at indgå aftale om levering af et datavisualiseringsprogram. Der ønskes et system som kan organisere og bearbejde data og automatisere arbejdsprocesser indenfor de områder som er angivet nedenfor: 1) Opgør udgifter til borgere der har en anden betalingskommune end Kolding Kommune. Det kan f.eks. være dyre sociale foranstaltninger, plejefamilier osv. 2) Anvendes til kontrol af om kommunen bogfører korrekt således der afregnes korrekt moms. 3) Opgør grund- og resultattilskud på integrationsområdet. Har en opkobling med RPA til Integrationsministeriet med opholdstilladelser. Samkører disse med bopæl, sprogskolen med bestået danskundervisning samt opholdstilladelser. 4) Håndterer kommunens opgørelse og dermed statsrefusionshjemtagelse ift. forsorgshjem osv for hjemløse. En kompliceret regnemetode har taget over, hvorfor opgaven voksede administrativt voldsomt i omfang og der derfor er behov for et system som kan automatisere -og effektivisere processen. 5) Håndtere personer med udenlandsk adresse som flytter til Kolding Kommune og personer som forlader Kolding Kommune til udlandet. Herunder skal systemet selv være i stand til at markere borgere hvor der sker ændringer i oplysninger som kræver handling fra kommunens side i.fh.t. gældende regler. herudover, ønsker Kolding Kommune desuden at Webinarer, oprettelse af supportsager og adgang til kompetent juridisk sparring skal være inkluderet i ydelsen. Kolding Kommune er ikke bekendt med andre selskaber end Dataproces som kan levere en løsning der opfylder ovenstående behov, hvorfor vi agter at indgå aftale med dem, såfremt der ikke reageres på denne bekendtgørelse.
Kennung des Verfahrens: 9b3ad605-64da-4a68-a8c0-5fb85960d386
Interne Kennung: 753535
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72261000 Software-Unterstützung
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Datavisualiseringsprogram
Beschreibung: Kolding Kommune ønsker at indgå aftale om levering af et datavisualiseringsprogram. Der ønskes et system som kan organisere og bearbejde data og automatisere arbejdsprocesser indenfor de områder som er angivet nedenfor: 1) Opgør udgifter til borgere der har en anden betalingskommune end Kolding Kommune. Det kan f.eks. være dyre sociale foranstaltninger, plejefamilier osv. 2) Anvendes til kontrol af om kommunen bogfører korrekt således der afregnes korrekt moms. 3) Opgør grund- og resultattilskud på integrationsområdet. Har en opkobling med RPA til Integrationsministeriet med opholdstilladelser. Samkører disse med bopæl, sprogskolen med bestået danskundervisning samt opholdstilladelser. 4) Håndterer kommunens opgørelse og dermed statsrefusionshjemtagelse ift. forsorgshjem osv for hjemløse. En kompliceret regnemetode har taget over, hvorfor opgaven voksede administrativt voldsomt i omfang og der derfor er behov for et system som kan automatisere -og effektivisere processen. 5) Håndtere personer med udenlandsk adresse som flytter til Kolding Kommune og personer som forlader Kolding Kommune til udlandet. Herunder skal systemet selv være i stand til at markere borgere hvor der sker ændringer i oplysninger som kræver handling fra kommunens side i.fh.t. gældende regler. herudover, ønsker Kolding Kommune desuden at Webinarer, oprettelse af supportsager og adgang til kompetent juridisk sparring skal være inkluderet i ydelsen.
Interne Kennung: 753535
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72261000 Software-Unterstützung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Aftalen kan ikke forlænges.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Sydjylland (DK032)
Land: Dänemark
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Laufzeit: 8 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Keine Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kolding kommune
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 5 200 000,00 DKK
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Det vurderes at der ikke findes andre selskaber end Dataproces som kan levere en løsning som opfylder de behov Kolding Kommune har.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: DATAPROCES ApS
Angebot:
Kennung des Angebots: 127686
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 127686
Titel: Datavisualiseringsprogram / DATAPROCES ApS
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kolding kommune
Registrierungsnummer: 29189897
Postanschrift: Akseltorv 1
Stadt: Kolding
Postleitzahl: 6000
Land, Gliederung (NUTS): Sydjylland (DK032)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Jeppe Kjærager
Telefon: +45 79797979
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-1000
Offizielle Bezeichnung: Comdia ApS
Registrierungsnummer: 33501404
Postanschrift: Lindvedvej 71
Stadt: Odense S
Postleitzahl: 5260
Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Dänemark
Telefon: +45 7199 3672
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-1001
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Telefon: +45 7240 5600
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-1002
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Dänemark
Telefon: +45 4171 5000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: DATAPROCES ApS
Registrierungsnummer: 34087881
Postanschrift: Skalhuse 13
Stadt: Nibe
Postleitzahl: 9240
Land, Gliederung (NUTS): Nordjylland (DK050)
Land: Dänemark
Telefon: 25551902
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 682f3773-051c-4629-be9a-1494ae035a0d - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/07/2026 13:48:16 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 456314-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 125/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/07/2026