1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 40.2025 Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego na potrzeby obsługi procesów transferu technologii i ochrony praw własności intelektualnej
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego na potrzeby obsługi procesów transferu technologii i ochrony praw własności intelektualnej. Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu pn. Doskonalenie potencjału naukowo badawczego Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych we Wrocławiu (nr wniosku o dofinansowanie: KPOD.07.07-IW.07-0334/24) realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. 2. Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu do: - zarządzania i digitalizacji procesów ochrony praw własności intelektualnej, - zarządzania i digitalizacji procesów transferu technologii, - zarządzania relacjami z klientami Zamawiającego w ramach ww. procesów, wraz z jego konfiguracją na potrzeby wspierania procesów biznesowych na Uniwersytecie Medycznym im. Piastów Śląskich we Wrocławiu, obejmujący swoim zakresem m.in.: - dostawę i konfigurację Systemu pod potrzeby Zamawiającego, - dostawę licencji, - usługę utrzymania i rozwoju Systemu, - szkolenia z obsługi i administracji Systemu dla pracowników Zamawiającego. Wdrożony system będzie stanowił bazę do dalszej rozbudowy w miarę identyfikacji i rozwoju potrzeb biznesowych Zamawiającego. 3. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ) oraz Wymaganiach funkcjonalnych systemu (załącznik nr 3 do SWZ). Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy określa Wzór umowy (załącznik nr 4 do SWZ).
Kennung des Verfahrens: e7103d12-398e-4b1c-82f8-d4c0a306c74a
Vorherige Bekanntmachung: 278511-2025
Interne Kennung: AZP.260.40.2025.PN
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Zamawiający wyznaczył termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w art. 138 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, ponieważ składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48810000 Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Wrocław
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Miejsce wykonywania przedmiotu zamówienia: 1) Uniwersyteckie Centrum Wsparcia Badań Klinicznych, ul. Borowska 211a, 50-556 Wrocław 2) Centrum Transferu Technologii, ul. wyb. Ludwika Pasteura 1, 50-367 Wrocław
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 538 710,00 PLN
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu pn. Doskonalenie potencjału naukowo badawczego Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych we Wrocławiu (nr wniosku o dofinansowanie: KPOD.07.07-IW.07-0334/24) realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, podst. prawna: art. 129 ust. 2 i 132-139 Ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. – Dz. U. z 2024 r., poz. 1320, z późn. zm.)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 40.2025 Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego na potrzeby obsługi procesów transferu technologii i ochrony praw własności intelektualnej
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego na potrzeby obsługi procesów transferu technologii i ochrony praw własności intelektualnej. Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu pn. Doskonalenie potencjału naukowo badawczego Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych we Wrocławiu (nr wniosku o dofinansowanie: KPOD.07.07-IW.07-0334/24) realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. 2. Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu do: - zarządzania i digitalizacji procesów ochrony praw własności intelektualnej, - zarządzania i digitalizacji procesów transferu technologii, - zarządzania relacjami z klientami Zamawiającego w ramach ww. procesów, wraz z jego konfiguracją na potrzeby wspierania procesów biznesowych na Uniwersytecie Medycznym im. Piastów Śląskich we Wrocławiu, obejmujący swoim zakresem m.in.: - dostawę i konfigurację Systemu pod potrzeby Zamawiającego, - dostawę licencji, - usługę utrzymania i rozwoju Systemu, - szkolenia z obsługi i administracji Systemu dla pracowników Zamawiającego. Wdrożony system będzie stanowił bazę do dalszej rozbudowy w miarę identyfikacji i rozwoju potrzeb biznesowych Zamawiającego. 3. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ) oraz Wymaganiach funkcjonalnych systemu (załącznik nr 3 do SWZ). Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy określa Wzór umowy (załącznik nr 4 do SWZ).
Interne Kennung: AZP.260.40.2025.PN
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48810000 Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Miejsce wykonywania przedmiotu zamówienia: 1) Uniwersyteckie Centrum Wsparcia Badań Klinicznych, ul. Borowska 211a, 50-556 Wrocław 2) Centrum Transferu Technologii, ul. wyb. Ludwika Pasteura 1, 50-367 Wrocław
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 15/03/2026
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 538 710,00 PLN
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena brutto realizacji przedmiotu zamówienia
Beschreibung: Cena brutto realizacji przedmiotu zamówienia – 40 % Sposób oceny: Najniższa cena oferty / Cena oferty badanej x 40
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Okres gwarancji przedmiotu zamówienia
Beschreibung: Okres gwarancji przedmiotu zamówienia – 20 %, (minimum 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru przez Strony) UWAGA: W wypadku zaoferowania okresu gwarancji przedmiotu zamówienia krótszego niż minimalny, wskazany powyżej (24 miesiące), oferta zostanie odrzucona, ponieważ jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. Ilość pkt: 24 miesiące – 0 pkt 36 miesięcy – 10 pkt 48 miesięcy i więcej – 20 pkt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Okres świadczenia bezpłatnego Serwisu Systemu gwarantowany w umowie
Beschreibung: Okres świadczenia bezpłatnego Serwisu Systemu gwarantowany w umowie – 20 % (minimum 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru przez Strony) UWAGA: W wypadku zaoferowania okresu świadczenia bezpłatnego serwisu systemu krótszego niż minimalny, wskazany powyżej (24 miesiące), oferta zostanie odrzucona, ponieważ jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. Ilość pkt: 24 miesiące – 0 pkt 36 miesięcy – 10 pkt 48 miesięcy i więcej – 20 pkt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gwarantowana w umowie liczba godzin rozwojowych w ramach Asysty Powdrożeniowej
Beschreibung: Gwarantowana w umowie liczba godzin rozwojowych w ramach Asysty Powdrożeniowej – 20 % (minimum 120 godzin przez okres 24 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru przez Strony) UWAGA: W wypadku zaoferowania liczby godzin mniejszej niż minimalna, wskazana powyżej (120 godzin przez okres 24 miesięcy), oferta zostanie odrzucona, ponieważ jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. Ilość pkt: 120 godzin – 0 pkt od 121 do 240 godzin – 10 pkt 241 i więcej godzin – 20 pkt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia, przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców 3. Terminy wnoszenia odwołania: 1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ppkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4) Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się w terminie: - 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, - 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 4. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy lub na sobotę, termin upływa następnego dnia, który nie jest dniem wolnym od pracy ani sobotą. 5. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 7. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 8. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym, że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 9. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 Ustawy z dnia 18. 11. 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (tekst jedn. - Dz. U. z 2024 r., poz. 1045). 10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Pzp nie stanowią inaczej. 11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu Ustawy z dnia listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 Ustawy z dnia 18. 11. 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem. Prezes Krajowej Izby Odwoławczej przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. 12. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 538 000,00 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: OPTeam S.A.
Angebot:
Kennung des Angebots: Oferta OPTeam S.A.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 538 000,00 PLN
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: AZP.260.40.2025.PN
Titel: Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego na potrzeby obsługi procesów transferu technologii i ochrony praw własności intelektualnej
Datum der Auswahl des Gewinners: 17/06/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 10/07/2025
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Kennung der EU-Mittel: Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu pn. Doskonalenie potencjału naukowo badawczego Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych we Wrocławiu (nr wniosku o dofinansowanie: KPOD.07.07-IW.07-0334/24) realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1 538 000,00 PLN
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 538 000,00 PLN
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu
Registrierungsnummer: 89600005779
Abteilung: Dział Zamówień Publicznych
Postanschrift: Wybrzeże L. Pasteura 1 50-367
Stadt: Wrocław
Postleitzahl: 50-367
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Land: Polen
Kontaktperson: Dział Zamówień Publicznych
Telefon: +48717841564
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A 02-676
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Sekretariat Krajowej Izby Odwoławczej
Telefon: +48224587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: OPTeam S.A.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 8130334531
Postanschrift: Tajęcina 113
Stadt: Jasionka
Postleitzahl: 36-002
Land, Gliederung (NUTS): Rzeszowski (PL823)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c5b75fb2-6635-4fb9-a00b-e117a50b1b81 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/07/2025 07:25:51 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 456393-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 132/2025
Datum der Veröffentlichung: 14/07/2025