1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Energieversorgung Mittelrhein AG
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung, Implementierung und Betrieb eines Kaufmännischen Budgetierungs- und Planungssystems (KBP)
Beschreibung: Die Energieversorgung Mittelrhein AG (evm) beabsichtigt die Einführung eines integrierten kaufmännischen Budgetierungs- und Planungssystems (KBP). Ziel des Vorhabens ist nicht die grundlegende Neugestaltung der fachlichen Prozesse, sondern deren strukturierte Weiterentwicklung und systemische Unterstützung. Das zukünftige KBP-System soll die bestehenden Planungs- und Steuerungsprozesse: - konsistent und durchgängig unterstützen - medienbrucharm abbilden und integrieren - sowie eine einheitliche und belastbare Datenbasis bereitstellen und damit eine verbesserte Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Steuerungsfähigkeit innerhalb der evm‑Gruppe ermöglichen. Der Fokus liegt dabei auf der Integration und Harmonisierung der bestehenden fachlichen Vorgehens-weisen in eine konsistente Gesamtlogik sowie auf der Reduktion technisch bedingter Komplexität. Für den Teilnahmewettbewerb erhalten Sie ein komprimiertes Lastenheft. Die detaillierten Anforderungen werden in den weiterführenden Unterlagen und in der nachgelagerten Angebotsphase konkretisiert und dienen dort als Grundlage für die Bewertung der angebotenen Lösungen. Das Lastenheft erfüllt in der aktuellen Phase insbesondere folgende Zielsetzungen: - Einordnung des fachlichen und technischen Zielbilds - Darstellung von Umfang und Komplexität des Vorhabens - Schaffung einer gemeinsamen Verständigungsbasis für alle Bewerber Rückfragen zu der Ausschreibung können bis zum 17.07.2026 über das Portal von Subreport eingereicht werden. Bitte beachten Sie auch das Anschreiben "Ausschreibung Teilnahmewettbewerb & Bewerbungsbogen"
Kennung des Verfahrens: 297d6080-86dc-4747-b3ab-286f0d079f3d
Interne Kennung: KBP
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schützenstraße 80-82
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56068
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 750 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lieferung, Implementierung und Betrieb eines Kaufmännischen Budgetierungs- und Planungssystems (KBP)
Beschreibung: Ziel des Vorhabens ist nicht die grundlegende Neugestaltung der fachlichen Prozesse, sondern deren strukturierte Weiterentwicklung und systemische Unterstützung. Das zukünftige KBP-System soll die bestehenden Planungs- und Steuerungsprozesse: - konsistent und durchgängig unterstützen - medienbrucharm abbilden und integrieren - sowie eine einheitliche und belastbare Datenbasis bereitstellen und damit eine verbesserte Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Steuerungsfähigkeit innerhalb der evm‑Gruppe ermöglichen. Der Fokus liegt dabei auf der Integration und Harmonisierung der bestehenden fachlichen Vorgehens-weisen in eine konsistente Gesamtlogik sowie auf der Reduktion technisch bedingter Komplexität.
Interne Kennung: LOT-0001 evm-KD-EE-Le 07.2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: voraussichtliche Implementierungsdauer 01.01.2027 bis 31.12.2027 Danach 2 Jahre Mindestlaufzeit mit optionaler jährlicher Verlängerung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56068
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 750 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Siehe Anlage 5 - Bewertungsmodell und Zuschlagskriterien
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Schutz besonders sensibler Informationen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 31/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: .
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Ausschreibungsunterlagen
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung: Das Dokument "Vertraulichkeitsvereinbarung" ist unterschrieben mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: siehe Ausschreibungsunterlagen
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Energienetze Mittelrhein GmbH & Co. KG
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Energienetze Mittelrhein GmbH & Co. KG
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Energienetze Mittelrhein GmbH & Co. KG
Organisation, die Angebote bearbeitet: Energienetze Mittelrhein GmbH & Co. KG
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Energienetze Mittelrhein GmbH & Co. KG
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 64059221
Postanschrift: Schützenstr. 80-82
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56068
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
Telefon: 02 61 29 99-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Energieversorgung Mittelrhein AG
Registrierungsnummer: HRB 17
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Straße 8
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56073
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Energienetze Mittelrhein GmbH & Co. KG
Telefon: 0261 2999 71417
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Registrierungsnummer: DE355604198
Postanschrift: Stiftstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: 06131162234
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b234ad73-346f-4b09-9bff-be6c52d3a7f6 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/06/2026 09:26:46 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 456393-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 125/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/07/2026