1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Zaanstad
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Advocaatdiensten
Beschreibung: De gemeente Zaanstad wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de uitvoering van de advocaatdiensten (huisadvocaat), voor de komende twee jaar met twee keer een verlengingsmogelijkheid van één jaar. 1 januari 2026 is de beoogde ingangsdatum van de overeenkomst. Na einde van de raamovereenkomst blijven de bepalingen van deze raamovereenkomst van kracht, voor zover dit voor de afwikkeling van de lopende verplichtingen noodzakelijk is. Naar inschatting van de voorgaande jaren wordt verwacht dat de opdrachtgrootte ongeveer 4.000 uren per jaar bedraagt. Dit zijn advies en vertegenwoordigingsdiensten. Het maximum aantal uren wordt geschat op 5000 uren per jaar. De maximale waarde van de raamovereenkomst bedraagt: € 5.400.000 exclusief BTW.
Kennung des Verfahrens: 8dae4ccf-f35a-4bca-a5c6-580aa6569b37
Interne Kennung: 2025-23
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79110000 Juristische Beratung und Vertretung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Gemeente Zaanstad
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 5 400 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Advocaatdiensten
Beschreibung: Scope van de opdracht. Van de Opdrachtnemer wordt verwacht dat zij op een oplossingsgerichte manier de gemeente Zaanstad ondersteunt op juridisch gebied. Hieronder wordt verstaan: het verlenen van advocaatdiensten, zowel in de vorm van procesbijstand voor de civiele rechter, de bestuursrechter of enige andere al dan niet gerechtelijke instantie, als in de vorm van mondeling of schriftelijk advies, het opstellen van contracten, het voeren van onderhandelingen of andere diensten die tot de advocatenpraktijk behoren. De Opdrachtnemer bezit deskundigheid op het gebied van bestuursrecht en civiel recht in het algemeen. Daarnaast dient de Opdrachtnemer specifieke deskundigheid te bezitten op de volgende rechtsterreinen: Zie aanbestedingsdocumenten. Naar inschatting van de voorgaande jaren wordt verwacht dat de opdrachtgrootte ongeveer 4.000 uren per jaar bedraagt. Dit zijn advies en vertegenwoordigingsdiensten. Het maximum aantal uren wordt geschat op 5000 uren per jaar. De maximale waarde van de raamovereenkomst bedraagt: € 5.400.000 exclusief BTW.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79110000 Juristische Beratung und Vertretung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De gemeente Zaanstad wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de uitvoering van de advocaatdiensten (huisadvocaat), voor de komende twee jaar met twee keer een verlengingsmogelijkheid van één jaar. 1 januari 2026 is de beoogde ingangsdatum van de overeenkomst.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Gemeente Zaanstad
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Optie tot verlenging met twee keer één jaar.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 5 400 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G-1 Opleidingen
Beschreibung: De aanbestedende dienst wil graag weten of uw kantoor opleidingsfaciliteiten heeft, waaraan medewerkers van gemeente Zaanstad kunnen deelnemen. Indien uw kantoor dat heeft, dan dient u aan te geven welke faciliteiten dit zijn. Het gunningscriterium Opleidingen wordt als volgt beoordeeld: • Indien u opleidingsfaciliteiten heeft en deze zijn kosteloos te gebruiken door gemeente Zaanstad, dan levert u dit 10 punten op. • Indien u opleidingsfaciliteiten heeft die tegen gereduceerd tarief te gebruiken zijn voor gemeente Zaanstad, dan levert u dit 5 punten op. • Indien u geen opleidingsfaciliteiten heeft of niet tegen een gereduceerd tarief, levert dit u 0 punten op. De opleidingen moeten bijdragen aan de juridische deskundigheid en kwaliteit van de medewerkers van de gemeente Zaanstad en relevant zijn voor medewerkers van de gemeente Zaanstad.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G-2 Schriftelijke beschrijving en casus en advies
Beschreibung: Wij vernemen graag schriftelijk van de inschrijver twee casussen die van toepassing zouden kunnen zijn voor de gemeente Zaanstad en het daarbij behorende advies. In uw antwoord komen de minimaal de volgende aspecten terug : • De casus beschrijving • Het advies van uw kantoor met onderbouwing De inschrijver levert twee toepasselijke casussen aan. De eerste casus gaat over een onderwerp dat betrekking heeft op gebiedsontwikkeling met vraagstukken die ook zien op het omgevingsrecht, de tweede casus over een onderwerp in relatie tot arbeidsrecht. Bij de uitwerking van de casus dient de inschrijver onder andere zijn kennis (diepgang) en kunde in de materie te tonen. De gemeente verwacht een voor de gemeente Zaanstad niet bekende casus, zodat de casus zuiver beoordeeld kan worden, zonder voorkennis. Deze casussen en de adviezen zullen beoordeeld worden op (juridische) complexiteit, schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, omgevingsbewustzijn, oplossingsgerichtheid en probleemanalyse. Hierbij wordt gedacht aan: zie aanbestedingsdocumenten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G3 Mondelingen presentatie en toelichting casus en advies
Beschreibung: Van maandag 15 september tot en met woensdag 17 september worden alle voor gunning in aanmerking komende partijen uitgenodigd om een presentatie te houden bij de gemeente Zaanstad voor de beoordelingscommissie. U wordt vriendelijk verzocht deze dag vrij te maken in uw agenda. Namens uw bedrijf is in ieder geval uw beoogd contactpersoon aanwezig. De presentatie duurt maximaal 30 minuten en wordt gehouden door één van de voor de opdracht in te zetten advocaten. De inschrijvers die uitgenodigd worden voor de presentatie moeten één van de casussen en het advies die zij onder gunningscriteria G3 hebben ingediend, kunnen verdedigen. De inschrijver kan zelf kiezen welke van de twee casussen verdedigd wordt. De indeling van de presentatie is als volgt: 1. voorstelronde, maximaal 5 minuten 2. casus en advies bespreking door advocaat, maximaal 25 minuten 3. eventuele vragen ter verduidelijking kunnen aan het eind en tussendoor plaatsvinden 4. afsluiting De presentatie zal beoordeeld worden op mondelinge presentatie en uitdrukkingsvaardigheid alsmede overtuigingskracht. Hieronder wordt gedacht aan: Zie aanbestedingsdocumenten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: G-4 Prijs
Beschreibung: Het uitgangspunt bij dit criterium is dat wij de laagste prijs betalen voor de uitvoering van de opdracht. Zie aanbestedingsdocumenten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 01/08/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/09/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 62 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 16/09/2025 12:10:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Gemeente Zaanstad - Niet van toepassing
Überprüfungsstelle: Gemeente Zaanstad - Rechtbank Haarlem
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Zaanstad
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Zaanstad - Gemeente Zaanstad
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Zaanstad
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Zaanstad
Registrierungsnummer: 49675616
Postanschrift: Stadhuisplein 100
Stadt: Zaandam
Postleitzahl: 1506MZ
Land, Gliederung (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Cheryl Stoter
Telefon: +31 14075
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Haarlem
Postanschrift: Postbus 1621
Stadt: Haarlem
Postleitzahl: 2003 BR
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Niet van toepassing
Stadt: Niet van toepassing
Postleitzahl: 1506 MZ
Land, Gliederung (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Zaanstad
Postanschrift: Postbus 2000
Stadt: Zaandam
Postleitzahl: 1500 GA
Land, Gliederung (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Afd. JZ, Mevrouw L. Dasilva
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4bb74c50-cee1-41f8-aad1-c9c3841468c2 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/07/2025 16:00:42 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 457642-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 132/2025
Datum der Veröffentlichung: 14/07/2025