See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: AZ Jan Portaels vzw
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Digitaal OK
Beschreibung: Deze opdracht omvat de levering, installatie, integratie en het onderhoud van een digitaal multimediaplatform voor het operatiekwartier (OK) van het ziekenhuis. Een digitaal OK is een operatiezaal waarin videomanagement, workflow‑ondersteuning, medische apparatuur en informatiesystemen geïntegreerd zijn in één centraal platform, met als doel patiëntveiligheid, traceerbaarheid en efficiëntie te verhogen. Een OK is pas digitaal wanneer zowel beeld, workflow als informatie-uitwisseling structureel geïntegreerd zijn. Leveren, installeren, indienststelling (IQ/OQ/PQ) van Digitaal OK iinclusief alle vereiste werken, dienstverlening en keuring. Toelichting: Het nieuwe ziekenhuis van AZ Jan Portaels is momenteel in volle opbouw, de oplevering en intrek wordt voorzien in 2027 (Range: 15/1/27 - 30/6/27). . De aanbieders in dit lastenboek houden rekening met levering en installatie in het nieuwe ziekenhuis op de Salyx-site, een voormalig industrieterrein aan de achterzijde van het station in Vilvoorde. Minstens onderstaande elementen zijn inbegrepen in deze opdracht (niet-limitatief): - intekening - levering en installatie - aansluiting en keuring - toestelgebonden aanpassingswerken - documentatie en opleiding - service en onderhoud Basisopdracht: Aankoop waarbij ook de nieuwe ontwikkelingen geïntegreerd kunnen worden (recht op innovatie) zonder disruptief te zijn in de investeringsbenadering Variant: Huurformule 5-9 (5+2+2) jaar Om deze transitie mogelijk te maken wensen we over de mogelijkheid te beschikken de financiering via een huurformule voor een periode 5-9 jaar aan te gaan waarbij ook de nieuwe ontwikkelingen automatisch geïntegreerd worden zonder disruptief te zijn in de investeringsbenadering. Bovendien wensen we over de mogelijkheid te beschikken om pas te starten met de afbetaling op het moment dat we inkomsten genereren.
Kennung des Verfahrens: 85cfccf7-7b9f-472b-a129-fd4cf3a0c92d
Interne Kennung: PPP0VQ-236/6143/C001-2026000032
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33162000 OP-Ausrüstung und OP-Instrumente
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 700 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Digitaal OK
Beschreibung: Deze opdracht omvat de levering, installatie, integratie en het onderhoud van een digitaal multimediaplatform voor het operatiekwartier (OK) van het ziekenhuis. Een digitaal OK is een operatiezaal waarin videomanagement, workflow‑ondersteuning, medische apparatuur en informatiesystemen geïntegreerd zijn in één centraal platform, met als doel patiëntveiligheid, traceerbaarheid en efficiëntie te verhogen. Een OK is pas digitaal wanneer zowel beeld, workflow als informatie-uitwisseling structureel geïntegreerd zijn. Leveren, installeren, indienststelling (IQ/OQ/PQ) van Digitaal OK iinclusief alle vereiste werken, dienstverlening en keuring. Toelichting: Het nieuwe ziekenhuis van AZ Jan Portaels is momenteel in volle opbouw, de oplevering en intrek wordt voorzien in 2027 (Range: 15/1/27 - 30/6/27). . De aanbieders in dit lastenboek houden rekening met levering en installatie in het nieuwe ziekenhuis op de Salyx-site, een voormalig industrieterrein aan de achterzijde van het station in Vilvoorde. Minstens onderstaande elementen zijn inbegrepen in deze opdracht (niet-limitatief): - intekening - levering en installatie - aansluiting en keuring - toestelgebonden aanpassingswerken - documentatie en opleiding - service en onderhoud Basisopdracht: Aankoop waarbij ook de nieuwe ontwikkelingen geïntegreerd kunnen worden (recht op innovatie) zonder disruptief te zijn in de investeringsbenadering Variant: Huurformule 5-9 (5+2+2) jaar Om deze transitie mogelijk te maken wensen we over de mogelijkheid te beschikken de financiering via een huurformule voor een periode 5-9 jaar aan te gaan waarbij ook de nieuwe ontwikkelingen automatisch geïntegreerd worden zonder disruptief te zijn in de investeringsbenadering. Bovendien wensen we over de mogelijkheid te beschikken om pas te starten met de afbetaling op het moment dat we inkomsten genereren.
Interne Kennung: C001-2026000032_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33162000 OP-Ausrüstung und OP-Instrumente
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Salyxlaan 5500
Stadt: Vilvoorde
Postleitzahl: 1800
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Salyx-site Salyxlaan 5500 1800 Vilvoorde (Werf AZ Jan Portaels via google maps ingeven om ingang te vinden)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 120 Monate
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 700 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's aanleveren.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Verzekering arbeidsongevallen Minimumeisen: Voorlegging van een attest van de actueel geldende verzekering arbeidsongevallen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenties Minimumeisen: De inschrijver bezorgt een overzicht van minimum 4 uitvoeringsattesten van de voornaamste gerealiseerde leveringen/projecten uitgevoerd tussen 2023 en 2026. Onderstaande minimumeisen dienen cumulatief voldaan te zijn: -De referenties hebben betrekking op geïntegreerde digitale operatiekamer omgevingen en/of gelijkaardige audiovisuele, medische en IT-integratieprojecten binnen een ziekenhuisomgeving. -De referenties omvatten de levering, installatie, configuratie, integratie en indienststelling van systemen binnen dezelfde productcategorieën. - De waarde van elke referentie bedraagt minimaal € 500.000 excl. btw. -De referenties werden uitgevoerd binnen een algemene of universitaire ziekenhuisomgeving in België en/of Nederland met aantoonbaar vergelijkbare operationele complexiteit van de operatiekamerwerking, waarbij minimaal één van volgende parameters wordt aangetoond: °aantal ziekenhuisbedden (indicatief ≥ 300), en/of aantal operatiezalen (7), en/of jaarlijkse chirurgische activiteit (aantal ingrepen), en/of aantoonbare multi-operatiekamerintegratie of centrale OK-sturing. -De referenties tonen aan dat de kandidaat ervaring heeft met projecten binnen kritische klinische omgevingen waar continuïteit van zorg, interoperabiliteit, cybersecurity, technische integratie en gebruikscontinuïteit essentieel zijn. - Per referentie dient minimaal volgende informatie te worden toegevoegd: °Naam van de zorginstelling °Naam en contactgegevens van de referentiecontactpersoon °Beschrijving van de omvang van de zorginstelling (indicatief aantal bedden, aantal operatiezalen en/of jaarlijkse chirurgische activiteit) °Gedetailleerde beschrijving van het project, inclusief geleverde technologieën en integraties (AV-systemen, medische integratie, IT-netwerkcomponenten, workflowsturing, enz.) °Omvang van de opdracht (levering, installatie, configuratie, validatie, opleiding, onderhoud en service) °Totale contractwaarde excl. btw Uitvoeringsperiode °Ondertekend attest van goede uitvoering
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Omzetverklaring Minimumeisen: Beschrijving van de omzet van de laatste 3 boekjaren dat betrekking hebben op de producten/goederen/diensten waarover deze opdracht gaat. * Voor elk van de jaren dient ten minste het dubbel te bedragen van de waarde van deze opdracht. * Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste die beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen für die Qualitätskontrolle
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigen servicecentrum Minimumeisen: De kandidaat beschikt over een eigen servicecentrum. De kandidaat voegt bij zijn offerte de nodige attesten of verklaringen op eer waaruit blijkt dat de kandidaat beschikt over een eigen technische dienst/dienst na verkoop/herstellingsplaats. - De klantendienst is 24/7 bereikbaar in het Nederlands. - De deelnemer toont aan dat een snelle interventie mogelijk is binnen de 4 uur na melding van een defect zowel binnen- als buiten de kantooruren. - De ondersteuning van deze technische dienst/dienst na verkoop/herstellingsplaats dient in het Nederlands plaats te vinden. - Indien de installatie wordt uitgevoerd door niet-Nederlandstaligen, dan dient de kandidaat een projectmanager aan te stellen voor rechtstreekse, Nederlandstalige communicatie met de projectmanager van de aanbestedende overheid. - De technische dienst van de kandidaat dient minstens 3 technische medewerkers in dienst te hebben die ingezet kunnen worden bij snelle interventie, deze zijn structureel verbonden aan de organisatie van de kandidaat,. - De kandidaat voorziet een organigram waarbij de Nederlandstalige SPOC, productspecialisten, helpdesk- en klantendienst (vast team voor ons ziekenhuis) worden weergegeven.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Positief eigen vermogen Minimumeisen: De kandidaat toont dit aan door middel van formele, financiële bewijsstukken waaruit blijkt dat de bezittingen groter zijn dan de schulden. Dit kan door het voorleggen van de laatst gedeponeerde, geconsolideerde jaarrekening.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: De aanbestedende overheid bepaalt de gunningscriteria in de opdrachtdocumenten; het bestek.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Erforderlich
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 09/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: De levensduur van de toestellen wordt ingeschat op minimaal 10 jaar. Omwille van deze levensduur, wenst de opdrachtgever duidelijke contractuele afspraken over de onderhoudscontracten en bijhorende dienstverlening voor de totale duur van 10 jaar.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad Van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: AZ Jan Portaels vzw
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad Van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: AZ Jan Portaels vzw
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: AZ Jan Portaels vzw
Registrierungsnummer: 0267.386.438
Postanschrift: Gendarmeriestraat 65
Stadt: Vilvoorde
Postleitzahl: 1800
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
Kontaktperson: Simon Peeters
Telefon: +32 22575508
Fax: +32 22575439
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad Van State
Registrierungsnummer: 0931.814.266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b87c6edd-b06c-4d44-801e-a1a16b92d637-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 01/07/26. PROCEDURE - Bij uitsluitingsgronden en kwalificaties wordt er gevraagd naar referenties. De minimumeisen werden aangepast; uitvoeringsattesten en specifiek ondertekende attesten van goede uitvoering worden niet gevraagd als minimumeis voor selectiecriterium referenties. Dit werd aangepast naar referenties. De andere minimumeisen zichtbaar in dit criterium blijven geldig Document werd toegevoegd met wijzigingen (p.8-9) : 2026_05_08_Selectieleidraad_4_DIgitaal_OK - ERRATUM10726.
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1cd780af-dd14-4ec1-86ba-17c1ff8559a3 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 01/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 458170-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 126/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/07/2026