2021-OJS176-458361-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Strahlenschutz

Postanschrift: Willy-Brandt-Straße 5

Ort: Salzgitter

NUTS-Code: DE912 Salzgitter, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 38226

Land: Deutschland

E-Mail: angebote@bfs.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.bfs.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Umwelt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Rahmenvereinbarung über Coachingleistungen für die Beschäftigten des Bundesamtes für Strahlenschutz Los 2: Coachingleistungen in Berlin und Cottbus

Referenznummer der Bekanntmachung: 1489/20

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79998000 Coaching

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Der Auftrag soll im Rahmen eines nicht offenen Verfahrens mit Teilnahmewettbewerb vergeben werden. Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss von drei standortbezogenen Rahmenvereinbarungen über Coachingleistungen mit mehreren Unternehmen/Wirtschaftsteilnehmern. Dies soll den Vorteil bieten, dass auf unterschiedliche Anforderungen flexibel und zeitnah reagiert werden kann. Die ausgeschriebene Maßnahme soll weiterhin als wichtiges Instrument zur Personalentwicklung verstanden und dauerhaft im Bundesamt für Strahlenschutz (BfS) integriert werden.

Mit Bezug auf die jeweiligen Standorte des BfS erfolgt die Aufteilung des Gesamtbedarfs an Coachingleistungen auf nachfolgende drei Gebietslose:

Los 1 „Coachingleistungen in Salzgitter, Bonn und Rendsburg“ (BfS-Bestell-Nr.: 1162/19)

Los 2 „Coachingleistungen in Berlin und Cottbus“ (BfS-Bestell-Nr.: 1489/20)

Los 3 „Coachingleistungen in München und Freiburg“ (BfS-Bestell-Nr.: 1490/20)

Pro Los ist eine Rahmenvereinbarung mit zwei Unternehmen vorgesehen.

Eine gleichzeitige Bewerbung eines Unternehmens auf alle drei Lose ist grundsätzlich möglich. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich die Teilnahme an den anderen beiden Verfahren auf der eVergabe-Plattform des Bundes.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 172 037,60 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE300 Berlin

NUTS-Code: DE402 Cottbus, Kreisfreie Stadt

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Das Coaching soll sich immer an eine bestimmte Person bzw. an einen genau definierten Personenkreis richten. Die zu erbringende Leistung konkretisiert sich nach folgenden Zielgruppen:

1. Einzelcoaching für Nachwuchsführungskräfte:

Um denjenigen Führungskräften, die zum ersten Mal eine Führungsaufgabe wahrnehmen, den Start in ihre neue Rolle und ihre Aufgaben zu erleichtern, sollen sie im ersten Jahr ihrer neuen Aufgabe ein obligatorisches Coaching erhalten.

2. Einzelcoaching für erfahrene Führungskräfte:

Auch erfahrene Führungskräfte sollen ein professionelles Coaching in Anspruch nehmen können, wenn dies in schwierigen Situationen als hilfreich erachtet wird. Dies kann ein Einzelcoaching für die jeweilige Führungskraft sein, aber auch eine Begleitung für das gesamte Team (Teamcoaching/Teamentwicklung).

3. Teamcoaching und Teamentwicklung:

Schwerpunktmäßig soll das Teamcoaching die Analyse der Ist-Situation, die Feststellung von Handlungsmöglichkeiten, den Abschluss von Vereinbarungen zum weiteren Vorgehen sowie deren Überprüfung und Nachbesserung umfassen.

4. Nachfolgeplanung und Kompetenzerhalt als Einzelsitzungen

Im Rahmen der systematischen Nachfolgeplanung zum Kompetenzerhalt im BfS sollen u. a. Überschneidungszeiten zwischen ausscheidendem Wissensträger und nachrückendem Stelleninhaber organisiert werden. Zur Organisation und Moderation dieser Überschneidungszeit, in der vor allem das implizite Wissen übertragen werden soll, soll ebenfalls eine Begleitung durch ein Coaching ermöglicht werden. Kann eine Überschneidungszeit zwischen Wissensträger und Nachfolger nicht organisiert werden, ist eine Begleitung des ausscheidenden Wissensträgers zur Dokumentation des Erfahrungswissens durch einen Coach erforderlich.

5. Beratung der Amtsleitung

Auch die Amtsleitung soll die Möglichkeit erhalten, sich in Fragen der Personalentwicklung sowie des Konfliktmanagements extern beraten zu lassen.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Schriftliches Coaching-Konzept / Gewichtung: 45

Qualitätskriterium - Name: Mündliche Angebotspräsentation / Gewichtung: 25

Preis - Gewichtung: 30

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 249-621176

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1489/20

Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung über Coachingleistungen für die Beschäftigten des Bundesamtes für Strahlenschutz Los 2: Coachingleistungen in Berlin und Cottbus

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
17/08/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Denkmodell GmbH

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 172 037,60 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 162 775,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Der Bieter hat die Eigenerklärung zur Definition der Europäischen Kommission für Kleinstunternehmen, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) auszufüllen.

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit, dieses vertreten durch das Bundesamt für Strahlenschutz.

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Vergabestelle des BfS zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BfS gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BfS dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BfS geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BfS.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, zu richten.

Hinweis: Das BfS ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Strahlenschutz - Sachgebiet Z3.2 Einkauf

Postanschrift: Willy-Brandt-Str. 5

Ort: Salzgitter

Postleitzahl: 38226

Land: Deutschland

E-Mail: epost@bfs.de

Telefon: +49 30-183330

Internet-Adresse: http://www.bfs.de

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
06/09/2021