1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Firda
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vrijwillige transparantie: verlenging overeenkomst Schoolyear
Beschreibung: Firda is voornemens een overeenkomst met Schoolyear B.V. af te sluiten inzake de oplossingen “Safe Exam Workspace” en “Azure Virtual Desktop (AVD) Add-On''. De opdracht betreft de levering van, en dienstverlening m.b.t., blokkeersoftware ten behoeve van digitaal toetsen binnen Firda. Vanuit Surf zijn er na de marktconsultatie (april 2024) geen mogelijke leveranciers van beveiligingsoplossingen kenbaar gemaakt die aan de gestelde functionele en organisatorische eisen te kunnen voldoen. Daarnaast heeft Firda voorafgaand deze publicatie een marktonderzoek gedaan. Hieruit is gebleken dat op dit moment geen andere leveranciers in de markt aanwezig zijn die kunnen aanbieden wat Firda wenst. Het product Schoolyear van de firma Schoolyear B.V. is beschikbaar in de markt als oplossing die voldoet aan de vereisen van Firda. Omdat er op dit moment geen andere leverancier bekend is die deze dienstverlening en leveringen op deze wijze kan aanbieden, is het niet doelmatig om een openbare Europese aanbesteding te organiseren.
Kennung des Verfahrens: ba1cb702-6c1f-436f-8c7a-e7c126e6c92d
Vorherige Bekanntmachung: 982d8014-6ef7-4894-8d46-ef79727363e5-01
Interne Kennung: e45a5763-fc8d-415e-b79f-eb1ea1d7c6d1
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48730000 Sicherheitssoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Nvt
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Vrijwillige transparantie: verlenging overeenkomst Schoolyear
Beschreibung: Firda is voornemens een overeenkomst met Schoolyear B.V. af te sluiten inzake de oplossingen “Safe Exam Workspace” en “Azure Virtual Desktop (AVD) Add-On''. De opdracht betreft de levering van, en dienstverlening m.b.t., blokkeersoftware ten behoeve van digitaal toetsen binnen Firda. Vanuit Surf zijn er na de marktconsultatie (april 2024) geen mogelijke leveranciers van beveiligingsoplossingen kenbaar gemaakt die aan de gestelde functionele en organisatorische eisen te kunnen voldoen. Daarnaast heeft Firda voorafgaand deze publicatie een marktonderzoek gedaan. Hieruit is gebleken dat op dit moment geen andere leveranciers in de markt aanwezig zijn die kunnen aanbieden wat Firda wenst. Het product Schoolyear van de firma Schoolyear B.V. is beschikbaar in de markt als oplossing die voldoet aan de vereisen van Firda. Omdat er op dit moment geen andere leverancier bekend is die deze dienstverlening en leveringen op deze wijze kan aanbieden, is het niet doelmatig om een openbare Europese aanbesteding te organiseren.
Interne Kennung: a2338187-e933-413e-bbc4-408c97e7dd46
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48730000 Sicherheitssoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Nvt
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Firda heeft het voornemen om na de bewaartermijn van 20 kalenderdagen een overeenkomst te sluiten met als ingangsdatum 1 augustus 2026. Er wordt een overeenkomst gesloten voor een periode van maximaal 4 jaar (initieel 2 jaar met een optie tot verlenging met 2 x 1 jaar).
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: 100% kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Het betreft een gemotiveerde één op één gunning waarbij de wegingsmethode niet van toepassing is.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Noord-Nederland - Locatie Leeuwarden
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zie onderdeel 'Reden voor directe gunning'.
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Firda
Organisation, die die Zahlung ausführt: Firda
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Firda
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,01 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Beschaffung zu besonders vorteilhaften Bedingungen bei Insolvenz-/Konkursverwaltern oder Liquidatoren im Rahmen eines Insolvenz-/Konkurs-, Vergleichs- oder Ausgleichsverfahrens oder eines gleichartigen Verfahrens gemäß nationalen Rechtsvorschriften und Regelungen
Sonstige Begründung: De inkoopbehoefte betreft een lockdown browser (blokkeersoftware) met ondersteuning voor toetsen die additionele desktopapplicaties vereisen. Een preventief blokkeermechanisme biedt een extra detectielaag voor maximale fraudepreventie. De gebruikerservaring staat centraal en dient voor alle studenten uniform te zijn, ongeacht of zij een eigen laptop (Bring Your Own Device, BYOD) of een managed device van Firda gebruiken. De blokkeersoftware ondersteunt daarbij de meest gangbare besturingssystemen. Dit vereist: - De aanwezigheid van een dashboard zodat de docent of surveillant per toets en per student weet wie aanwezig is om bijvoorbeeld opnieuw opstarten te blokkeren. Daarnaast is het dashboard aanwezig om bepaalde blokkades op te heffen en; - De inzetbaarheid in het geval van één toets verdeeld wordt over meerdere toetsruimten. Dit is essentieel omdat alternatieve oplossingen vaak beperkt zijn tot managed computers of werken in combinatie met USB-sticks. Beide alternatieven kunnen slim en efficiënt verspreid worden over meerdere toetsruimtes en; - De combinatie van het blokkeren plus het aanbieden van applicaties (dus i.p.v. lokaal whitelisten van applicaties) en; - De combinatie van het blokkeren plus detecteren van fraude. Voor het detecteren is er een dashboard nodig. Belangrijk dat dit dashboard makkelijk beschikbaar is voor de onderwijsprofessional en niet uitsluitend voor ICT; - Voor updates aan de applicatie geen handelingen van de student of ICT vereist zijn. Dit verloopt automatisch bij het opstarten van de toets. Dit is een noodzakelijke functionaliteit om BYOD eenvoudig te maken en; - Er geen sprake is van open source zodat er “achterdeurtjes” gecreëerd kunnen worden om toegang te verkrijgen door studenten. Voor het verkrijgen van bovenstaande set van functionaliteiten is er op dit moment geen alternatieve route mogelijk dan een directe onderhandeling met, en gunning aan, Schoolyear B.V. Firda is derhalve van mening dat de opdracht door middel van een onderhandelingsprocedure zonder aankondiging aan Schoolyear BV gegund kan worden, omdat: 1) mededinging om technische redenen ontbreekt (artikel 2.32 lid 1 sub b punt 2 Aw 2012), en 2) er geen redelijk alternatief of substituut bestaat en het ontbreken van mededinging niet het gevolg is van een kunstmatige beperking van de voorwaarden van de aanbesteding (Artikel 2.32 lid 3 Aw 2012). Afsluiten Overeenkomst Firda heeft het voornemen om na de bewaartermijn van 20 kalenderdagen een overeenkomst te sluiten met als ingangsdatum 1 augustus 2026. Er wordt een overeenkomst gesloten voor een periode van maximaal 4 jaar (initieel 2 jaar met een optie tot verlenging met 2 x 1 jaar). Bezwaarmogelijkheid Marktpartijen hebben de mogelijkheid om bezwaren kenbaar te maken. De bezwaarperiode hiervoor is 20 kalenderdagen. Deze periode start na de dag van de aankondiging. Wanneer u bezwaren heeft naar aanleiding van dit voornemen, dan verzoeken wij u om contact op te nemen met dhr. mr. M. Ashcroft via michael.ashcroft@firda.nl ten behoeve van het verkrijgen van een nadere toelichting respectievelijk om Firda in de gelegenheid te stellen uw eventuele bezwaren te beoordelen. Indien een partij zich niet met de schriftelijk terugkoppeling kan vereenzelvigen, dan is er uiterlijk tot 20 dagen na de dag van deze aankondiging de mogelijkheid om een kort geding aanhangig te maken bij de Rechtbank Noord- Nederland te Leeuwarden. Ter aanvulling: als u binnen die termijn geen kort geding aanhangig heeft gemaakt, dan vervalt uw recht in rechte op te komen tegen dit voornemen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Schoolyear B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: T183974
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 0,01 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Overeenkomst Firda - Schoolyear B.V. T183974
Titel: Overeenkomst Firda - Schoolyear B.V.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Firda
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 0,01 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 0,01 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Firda
Registrierungsnummer: 41003498
Postanschrift: Stadionplein 23
Stadt: Leeuwarden
Postleitzahl: 8914 BX
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Land: Niederlande
Kontaktperson: dhr. mr. M. Ashcroft
Telefon: 058 265 5200
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Schoolyear B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 82100462
Postanschrift: Magistratenlaan 138
Stadt: 's-Hertogenbosch
Postleitzahl: 5223 MB
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord-Nederland - Locatie Leeuwarden
Registrierungsnummer: 82950385
Stadt: Leeuwarden
Postleitzahl: 8911 BN
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Land: Niederlande
Telefon: 088 361 4444
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1efcb214-81fd-44d7-98ae-69e7b6b20b54 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/07/2026 08:55:23 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 02/07/2026 09:04:23 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 458372-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 126/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/07/2026