458976-2021 - ErgebnisDeutschland-Potsdam: Film- und Videofilmherstellung
OJ S 176/2021 10/09/2021
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF
Postanschrift: Marlene-Dietrich-Allee 11
Ort: Potsdam
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 14482
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Finanzen & Beschaffung
E-Mail: j.quenzel@filmuniversitaet.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.filmuniversitaet.de
I.2.
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Körperschaft öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Volumetrische Videoproduktion, VR-Entwicklung & Archivierung
Referenznummer der Bekanntmachung: BN46941
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
92111000 Film- und Videofilmherstellung
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Von September 2021 bis Ende April 2022 plant die Filmuniversität min. 10 Drehtage mit Holocaustüberlebenden in einem volumetrischen Studio. Das Zeitzeugnis soll durch Virtual Reality zugänglich gemacht werden. Mindestanforderungen: 32 Kameras min. 5K Auflösung, Aufnahme mit min. 50FPS bei mittlerer Helligkeit; Gleichmäßige farbechte 360°-Ausleuchtung mit hochwertigen LED-Panels, verlustfreie Aufzeichnung von 90min Rohdaten pro Drehtag, Tonaufnahme über Raummikrofon & Lavalier; Maske-/Aufenthaltsraum/sanitäre Anlagen (6 Pers.) nahe Studio; barrierefrei. 2D-Vorschau zur Sequenzauswahl für die Postproduktion 10 Tage nach Dreh; Vorhalten aller Rohdaten min. 6 Wochen nach Dreh; Postproduktion in 8 Wochen nach Auswahl der jeweiligen Sequenzen für einen Drehtag. Lieferung volumetrischer Videosequenzen in Endqualität bis Ende Juni 2022. Fertigstellung der entwickelten Virtual Reality-Experience bis Ende September 2022. Kernentwicklungszeit Mai-September 2022. Archivierung min.5 Jahre.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 298 509,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE4 Brandenburg
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Von September 2021 bis Ende April 2022 plant die Filmuniversität min. 10 Drehtage mit Holocaustüberlebenden in einem volumetrischen Studio. Das Zeitzeugnis soll durch Virtual Reality zugänglich gemacht werden. Mindestanforderungen: 32 Kameras min. 5K Auflösung, Aufnahme mit min. 50FPS bei mittlerer Helligkeit; Gleichmäßige farbechte 360°-Ausleuchtung mit hochwertigen LED-Panels, verlustfreie Aufzeichnung von 90min Rohdaten pro Drehtag, Tonaufnahme über Raummikrofon & Lavalier; Maske-/Aufenthaltsraum/sanitäre Anlagen (6 Pers.) nahe Studio; barrierefrei. 2D-Vorschau zur Sequenzauswahl für die Postproduktion 10 Tage nach Dreh; Vorhalten aller Rohdaten min. 6 Wochen nach Dreh; Postproduktion in 8 Wochen nach Auswahl der jeweiligen Sequenzen für einen Drehtag. Lieferung volumetrischer Videosequenzen in Endqualität bis Ende Juni 2022. Fertigstellung der entwickelten Virtual Reality-Experience bis Ende September 2022. Kernentwicklungszeit Mai-September 2022. Archivierung min. 5 Jahre.
Die Auftragsvergabe erfolgt ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union.
Die aktuelle Marktrecherche ergab, dass die gewünschten volumetrischen Videoaufnahmen in der geforderten Qualität in Verbindung mit der erforderlichen Postproduktionsleistung und einer langfristigen Archivierungslösung im EU-Raum aktuell nur von der Firma Volucap GmbH angeboten wird.
Es handelt sich um keine Ausschreibung oder keinen Aufruf zur Teilnahme, sondern um die Bekanntmachung eines vergebenen Auftrag nach einer Ex-ante Transparenzbekanntmachung an das ausgewählte Unternehmen.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
    • nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
Erläuterung:
Die Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF vertritt die Auffassung, dass der Auftrag gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) und 2 a) VgV in Verbindung mit Artikel 32 Nr. 2 b) ii) und i) der Richtlinie 2014/24/EU in Form eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb direkt an die Volucap GmbH vergeben werden kann.
In Vorbereitung des durch das MWAE geförderten Projekts "Zeitzeugnis von Holocaustüberlebenden (UNTITLED | '38 '45)" erfolgte eine umfängliche Marktrecherche durch den Fachbereich für Neue Medien an der Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF, welche von der Universität für Rückfragen vorgehalten wird. Zusammenfassend hat die Recherche ergeben, dass der Markt für volumetrische Videoproduktionen erst im Entstehen ist und es weltweit nur wenige Anbieter gibt, die bereits Produktionen mit hohen Qualitätsanforderungen bedienen können. Die Filmuniversität ist selbst führend im Bereich der künstlerischen Forschung zu volumetrischem Video. Auf Basis dieser Expertise und dem Hinzuziehen externer Quellen hat sich herausgestellt, dass nur die Volucap GmbH die technischen Anforderungen für eine zukunftssichere Aufnahme und Archivierung der geplanten Aufnahmen mit Holocaust-Zeitzeug*innen erfüllt und somit in der Lage ist, die Realisierung des VR-Projekts mit der Zielsetzung ein einzigartiges zeitgeschichtliches Werk zu erstellen zu leisten.
Da zudem voraussichtlich ein Großteil der hochbetagten Protagonist*innen aus dem Berliner Raum kommt, ist ein nahegelegenes, barrierefreies Studio, idealerweise mit deutschsprachigem Personal unabdingbar.
Auf die Durchführung eines offenes Verfahren wurde verzichtet, da dies aufgrund der Alleinstellung und hinsichtlich des Kooperationsangebots der Volucap GmbH nicht zielführend und unwirtschaftlich gewesen wäre. Die Volucap GmbH erhielt den Auftrag nach der Ex-anten-Transparenzbekanntmachung, aus der kein Interesse anderer Anbieter hervorging.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 134-357586
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber vergibt keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der vorstehenden Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: BN46941
Bezeichnung des Auftrags:
Volumetrische Videoproduktion, VR-Entwicklung & Archivierung
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
21/07/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Volucap GmbH
Postanschrift: August-Bebel-Str.26-53
Ort: Potsdam
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 14482
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 298 509,00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 298 509,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Es handelt sich hierbei um keine Ausschreibung oder keinen Aufruf zur Teilnahme, sondern um die Information zu einem vergebenen Auftrag an das ausgewählte Unternehmen. Die Auftragsvergabe erfolgte ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union.
Die aktuelle Marktrecherche ergab, dass die gewünschten volumetrischen Videoaufnahmen in der geforderten Qualität in Verbindung mit der erforderlichen Postproduktionsleistung und einer langfristigen Archivierungslösung im EU-Raum aktuell nur von der Firma Volucap GmbH angeboten wird. Das Vorhaben der Auftragsvergabe wurde fristgemäß in Form einer Ex-anten Transparenzbekanntmachung im EU Ausschreibungsportal TED veröffentlicht. Es gingen keine Interessenbekundungen ein, sodass der Auftrag nach Ablauf der Frist an den alleinigen Anbieter vergeben wurde.
Bekanntmachungs-ID: CXP9YYTRNYD
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland
Telefon: +49 3318661610
Fax: +49 3318661652
Internet-Adresse: http://mwe.brandenburg.de
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
07/09/2021