See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. J. Gromkowskiego
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Usługa przygotowania, produkcji posiłków dla pacjentów Szpitala WSS im. J. Gromkowskiego we Wrocławiu
Beschreibung: Usługa całodobowego żywienia pacjentów Szpitala w systemie tacowym, w tym dzieci od 5. miesiąca życia do 18. roku życia – ul. Koszarowa oraz pacjentów Dziennego Ośrodka Psychiatrii i Zaburzeń Mowy dla Dzieci i Młodzieży – ul. Wołowska.
Kennung des Verfahrens: 5d8ec84e-2d20-4338-9c7b-7e7b547db073
Interne Kennung: WR 62/26
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55321000 Zubereitung von Mahlzeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Koszarowa 5
Stadt: Wrocław
Postleitzahl: 51-149
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
art 214 pkt 5 -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Usługa przygotowania, produkcji posiłków dla pacjentów WSS im. J. Gromkowskiego we Wrocławiu
Beschreibung: Usługa całodobowego żywienia pacjentów Szpitala w systemie tacowym, w tym dzieci od 5. miesiąca życia do 18. roku życia – ul. Koszarowa oraz pacjentów Dziennego Ośrodka Psychiatrii i Zaburzeń Mowy dla Dzieci i Młodzieży – ul. Wołowska.
Interne Kennung: WR 62/26
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55322000 Kochen von Mahlzeiten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: W celu zabezpieczenia interesu Zamawiającego oraz zapewnienia nieprzerwanego wykonywania przedmiotu zamówienia przewiduje się zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. Zamówienie podstawowe obejmować będzie gwarantowany okres realizacji usług wynoszący 14 dni, natomiast realizacja usług w pozostałym okresie, tj. maksymalnie przez kolejne 42 dni, następować będzie w ramach prawa opcji, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Prawo opcji będzie uruchamiane wyłącznie w przypadku faktycznej konieczności zapewnienia ciągłości świadczenia usług. Łączny maksymalny okres realizacji zamówienia wynosi 56 dni, tj. od 01.07.2026 r. do 28.08.2026 r. Zamówienie zostanie udzielone dotychczasowemu wykonawcy, który zapewnia ciągłość świadczenia usług oraz posiada niezbędne zaplecze organizacyjne i techniczne do ich realizacji bez przerwy. Celem udzielenia zamówienia w powyższym trybie jest zapewnienie ciągłości świadczenia usług żywienia pacjentów, uniknięcie zagrożeń dla zdrowia i życia pacjentów oraz zabezpieczenie interesu publicznego.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Wrocław
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2026
Laufzeit: 56 Tage
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 100
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: art. 515 ustawy Pzp
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 460 958,59 PLN
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den Beschaffer unvorhersehbaren Ereignissen
Sonstige Begründung: Uzasadnienie zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki w celu udzielenia zamówienia na świadczenie usług gastronomicznych polegających na przygotowywaniu i dostarczaniu codziennego żywienia pacjentów Szpitala im. Gromkowskiego przy ul. Koszarowej 5 we Wrocławiu oraz pacjentów DOPiZM dla dzieci i młodzieży przy ul. Wołowskiej 9 we Wrocławiu. Zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług żywienia pacjentów przez okres 36 miesięcy, którego wartość przekracza progi unijne. Postępowanie zostało wszczęte z odpowiednim wyprzedzeniem umożliwiającym jego przeprowadzenie w trybie konkurencyjnym oraz zawarcie umowy przed upływem okresu obowiązywania dotychczasowego kontraktu. Jednakże w toku postępowania zaistniała konieczność ponownego badania i oceny ofert oraz dokumentów składanych przez wykonawców, co spowodowało wydłużenie procedury udzielenia zamówienia. Ponowny wybór oferty najkorzystniejszej został ogłoszony 19 czerwca 2026 r. Jednocześnie aktualnie realizowana umowa pomostowa, zawarta w trybie zamówienia z wolnej ręki, obowiązuje wyłącznie do dnia 30 czerwca 2026 r. Na dzień sporządzenia niniejszego uzasadnienia brak jest pewności, że postępowanie podstawowe zostanie skutecznie zakończone, a zawarcie umowy z wykonawcą wyłonionym w tym postępowaniu będzie możliwe przed upływem terminu obowiązywania obecnej umowy pomostowej.Po dokonaniu ponownego wyboru oferty najkorzystniejszej wykonawcom przysługuje prawo wniesienia środków ochrony prawnej przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych. W przypadku postępowań o wartości przekraczającej progi unijne termin na wniesienie odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej wynosi 10 dni od dnia przekazania informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej. Wniesienie odwołania skutkuje zakazem zawarcia umowy do czasu jego rozpoznania przez Krajową Izbę Odwoławczą. Chociaż ustawa przewiduje rozpoznanie odwołania w terminie 15 dni od dnia jego wniesienia, praktyka orzecznicza wskazuje, że rzeczywisty czas rozpoznania spraw może być dłuższy. W przypadku wniesienia odwołania termin zawarcia umowy pozostaje niemożliwy do jednoznacznego określenia. Ponadto w przypadku uwzględnienia odwołania przez Krajową Izbę Odwoławczą Zamawiający będzie zobowiązany do powtórzenia określonych czynności w postępowaniu, w szczególności ponownej oceny ofert lub dokumentów wykonawców, co może skutkować dalszym wydłużeniem procedury i odroczeniem terminu zawarcia umowy. Nawet przy założeniu, że po ponownym wyborze oferty nie zostanie wniesione odwołanie, zawarcie umowy będzie możliwe dopiero po upływie ustawowego okresu standstill. Oznacza to, że przy wyborze oferty dokonanym w dniu 19 czerwca 2026 r. podpisanie umowy mogłoby nastąpić najwcześniej 30 czerwca 2026 r. W przypadku wniesienia odwołania termin ten ulegnie odpowiedniemu wydłużeniu. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe żywienie pacjentów szpitala. Usługa ta ma charakter ciągły i stanowi niezbędny element procesu udzielania świadczeń zdrowotnych. Brak zapewnienia ciągłości żywienia pacjentów skutkowałby zagrożeniem dla zdrowia hospitalizowanych osób, a także uniemożliwiałby prawidłowe wykonywanie działalności leczniczej przez Zamawiającego. Zamawiający nie miał możliwości przewidzenia rzeczywistego czasu trwania procedur związanych z ponowną oceną ofert oraz ewentualnym korzystaniem przez wykonawców ze środków ochrony prawnej. W związku z powyższym zachodzi wyjątkowa sytuacja wymagająca niezwłocznego zapewnienia ciągłości realizacji usług żywienia pacjentów. Udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki jest niezbędne dla zabezpieczenia podstawowych potrzeb Zamawiającego oraz ochrony zdrowia i bezpieczeństwa pacjentów do czasu skutecznego zakończenia postępowania podstawowego i zawarcia umowy wynikającej z tego postępowania. Analiza przewidywanego czasu niezbędnego do zakończenia postępowania wskazuje, że w przypadku wniesienia odwołania po ponownym wyborze oferty najkorzystniejszej zawarcie umowy może nastąpić dopiero po upływie kilku tygodni od dnia wyboru oferty. Przy wyborze oferty z dnia 19 czerwca 2026 r. wykonawcom przysługuje 10-dniowy termin na wniesienie odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej. W przypadku wniesienia odwołania zawarcie umowy zostaje wstrzymane do czasu jego rozpoznania. Chociaż ustawa przewiduje rozpoznanie odwołania w terminie 15 dni od dnia jego wniesienia, praktyka funkcjonowania Krajowej Izby Odwoławczej wskazuje, że rzeczywisty czas oczekiwania na rozprawę może być dłuższy. W ostatnich latach zdarzały się przypadki wyznaczania terminów rozpraw po upływie ponad 30 dni od wniesienia odwołania. Dodatkowo, po wydaniu orzeczenia konieczne jest dokonanie przez Zamawiającego dalszych czynności przewidzianych ustawą, a w przypadku uwzględnienia odwołania także ponowne przeprowadzenie odpowiednich czynności w postępowaniu. W praktyce oznacza to, że od dnia wniesienia odwołania do dnia zawarcia umowy najczęściej upływa od około 3 do 6 tygodni, natomiast w przypadkach bardziej skomplikowanych lub wymagających ponownej oceny ofert okres ten może wynosić od 6 do 10 tygodni lub dłużej. Uwzględniając powyższe okoliczności, a także konieczność zachowania ciągłości świadczenia usług żywienia pacjentów, Zamawiający uznał za niezbędne zabezpieczenie realizacji usług na okres podstawowy 2 tygodni wraz z prawem opcji obejmującym dodatkowo maksymalnie 6 tygodni- , uruchamianego częściowo na okresy 2-tygodni. Łączny maksymalny okres obowiązywania umowy pomostowej wynoszący 8 tygodni odpowiada przewidywanemu maksymalnemu okresowi niezbędnemu do skutecznego zakończenia postępowania podstawowego i zawarcia umowy z wykonawcą wyłonionym w tym postępowaniu, przy uwzględnieniu ryzyka wniesienia środków ochrony prawnej. Prawo opcji nie stanowi automatycznego przedłużenia okresu realizacji umowy. Będzie uruchamiane wyłącznie w zakresie rzeczywiście niezbędnym, sukcesywnie, na okresy nie dłuższe niż 2 tygodnie (...) - pozostałe w zaproszeniu do negocjacji - brak znaków.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Impel Catering Sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Oferta_1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 460 958,59 PLN
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 6949/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 30/06/2026
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Impel Catering Sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Oferta_1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 460 958,59 PLN
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 6949/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 30/06/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. J. Gromkowskiego
Registrierungsnummer: 8951631106
Postanschrift: ul. Koszarowa 5
Stadt: Wrocław
Postleitzahl: 51-149
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Land: Polen
Telefon: +48 713957428
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Impel Catering Sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 8942598912
Stadt: Wrocław
Postleitzahl: 51-149
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0d7e5295-dcf4-46d2-a15b-2047130df324 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/07/2026 05:42:12 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 459173-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 126/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/07/2026