See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kanal Stichting
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: INHUREN VAN VERLICHTING EN BIJKOMENDE DIENSTEN VOOR DE MUSEUMRUIMTES VAN STICHTING KANAL
Beschreibung: Type: Deze aanbesteding betreft een aanbesteding voor diensten in de zin van artikel 2, 21° van de wet van 17 juni 2016 betreffende instantiesopdrachten. De aanbestedende dienst: Kanal is een museum voor moderne en hedendaagse kunst. Kanal heeft een eigen collectie en heeft een partnerschap met Centre Pompidou die een uitgebreide selectie van haar collectie zal uitlenen. Daarnaast zal Kanal zeer waardevolle kunstwerken uit zowel nationale als internationale musea en collecties bruiklenen en tonen. Daarvoor is het van belang dat de verlichting aangepast is en beantwoordt aan de strenge normen voor conservatie en verlichtingstechnieken. Voorwerp van de opdracht: het inhuren van museale verlichting voor de tentoonstellingsruimtes van Stichting KANAL, met name spots voor 3-fasen 240V-rails en bijkomende tijdelijke 3-fasen verlichtingsrails, alsook aanvullende diensten zoals installatie, op maat gemaakte lichtinstallaties voor tentoonstellingen en het opstellen van lichtplannen en bijhorende documentatie. Het doel van museale verlichting is de kunstwerken neutraal te belichten of waar nodig te accentueren, om optimale waarnemingscondities te creëren voor de bezoeker, met respect voor de conservatie-eisen van het werk. De verlichting draagt eveneens bij aan een uniforme scenografische sfeer. Die sfeer versterkt de beleving van de kunstwerken, de tentoonstelling en het gebouw als een samenhangend geheel voor de bezoeker. De uiteenlopende typologieën van wisselende tentoonstellingen vereisen een breed scala aan opties en uiterst flexibel verlichtingsmateriaal. De lange levensduur en het hoog rendement van dit materiaal sluiten bovendien aan bij de ecologische doelstellingen van KANAL. Nota bene: Een essentieel criterium voor de 3-fase rails waarop de aanbestedende instantie zijn beoordeling zal baseren, is de compatibiliteit ervan met de modellen lichtprojectoren waarover de aanbestedende dienst reeds beschikt en die in BIJLAGE D/ FOLDER worden beschreven. De aanbestedende dienst moet zich daarom van het volgende kunnen vergewissen: - Compatibiliteit met het bestaande verlichtingspark; - Noodzaak tot technische afstemming binnen één coherent ecosysteem; - Museale standaarden en conservatie-eisen die maatwerk vereisen. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om offertes van inschrijvers die niet compatibel zijn met zijn eigen apparatuur, als onontvankelijk te beschouwen. Ook het omgekeerde is van toepassing. De voorgestelde verlichtingstoestellen moeten compatibel zijn met geïnstalleerde rails. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om offertes van inschrijvers die niet compatibel zijn met zijn eigen rails, als onontvankelijk te beschouwen.
Kennung des Verfahrens: a996e339-841a-473d-b9e8-a14e854ef312
Interne Kennung: PPP19J-189/6167/K-PROD_17
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71318100 Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 600 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: INHUREN VAN VERLICHTING EN BIJKOMENDE DIENSTEN VOOR DE MUSEUMRUIMTES VAN STICHTING KANAL
Beschreibung: Type: Deze aanbesteding betreft een aanbesteding voor diensten in de zin van artikel 2, 21° van de wet van 17 juni 2016 betreffende instantiesopdrachten. De aanbestedende dienst: Kanal is een museum voor moderne en hedendaagse kunst. Kanal heeft een eigen collectie en heeft een partnerschap met Centre Pompidou die een uitgebreide selectie van haar collectie zal uitlenen. Daarnaast zal Kanal zeer waardevolle kunstwerken uit zowel nationale als internationale musea en collecties bruiklenen en tonen. Daarvoor is het van belang dat de verlichting aangepast is en beantwoordt aan de strenge normen voor conservatie en verlichtingstechnieken. Voorwerp van de opdracht: het inhuren van museale verlichting voor de tentoonstellingsruimtes van Stichting KANAL, met name spots voor 3-fasen 240V-rails en bijkomende tijdelijke 3-fasen verlichtingsrails, alsook aanvullende diensten zoals installatie, op maat gemaakte lichtinstallaties voor tentoonstellingen en het opstellen van lichtplannen en bijhorende documentatie. Het doel van museale verlichting is de kunstwerken neutraal te belichten of waar nodig te accentueren, om optimale waarnemingscondities te creëren voor de bezoeker, met respect voor de conservatie-eisen van het werk. De verlichting draagt eveneens bij aan een uniforme scenografische sfeer. Die sfeer versterkt de beleving van de kunstwerken, de tentoonstelling en het gebouw als een samenhangend geheel voor de bezoeker. De uiteenlopende typologieën van wisselende tentoonstellingen vereisen een breed scala aan opties en uiterst flexibel verlichtingsmateriaal. De lange levensduur en het hoog rendement van dit materiaal sluiten bovendien aan bij de ecologische doelstellingen van KANAL. Nota bene: Een essentieel criterium voor de 3-fase rails waarop de aanbestedende instantie zijn beoordeling zal baseren, is de compatibiliteit ervan met de modellen lichtprojectoren waarover de aanbestedende dienst reeds beschikt en die in BIJLAGE D/ FOLDER worden beschreven. De aanbestedende dienst moet zich daarom van het volgende kunnen vergewissen: - Compatibiliteit met het bestaande verlichtingspark; - Noodzaak tot technische afstemming binnen één coherent ecosysteem; - Museale standaarden en conservatie-eisen die maatwerk vereisen. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om offertes van inschrijvers die niet compatibel zijn met zijn eigen apparatuur, als onontvankelijk te beschouwen. Ook het omgekeerde is van toepassing. De voorgestelde verlichtingstoestellen moeten compatibel zijn met geïnstalleerde rails. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om offertes van inschrijvers die niet compatibel zijn met zijn eigen rails, als onontvankelijk te beschouwen.
Interne Kennung: K-PROD_17_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71318100 Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 600 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming en de omzet van het bedrijfsonderdeel waarop de aanbesteding betrekking heeft, over de laatste drie boekjaren die beschikbaar zijn op basis van de datum van oprichting van de onderneming of de start van de activiteiten van de economische actor, voor zover deze omzetgegevens beschikbaar zijn. Minimumeisen: Aantoonbare minimale omzet van € 500.000 in elk van de afgelopen drie jaar.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bewijs van vergelijkbare ervaringen voorleggen. Minimumeisen: De kandidaat dient een lijst in van projecten die hij met succes heeft uitgevoerd. Deze referenties moeten betrekking hebben op het museumwezen. Minimaal 3 ervaringen, met een waarde van minimaal 25.000 euro exclusief btw. Ze moeten aangeven voor welk deel van het project zij verantwoordelijk waren, alsook hun expertise aantonen in het werken met de bij de aanbestedende dienst aanwezige lichtinfrastructuur.
Kriterium: Supply-Chain-Management
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bewijs van voldoende stock museale verlichting. Minimumeisen: De inschrijver moet kunnen aantonen dat hij beschikt over een voldoende stock van museale verlichting van de gevraagde toestellen om te kunnen inspelen op de noden van de aanbesteder. Dit zal worden aangetoond door middel van een inventarislijst waarin de geschatte hoeveelheid van elk aangeboden product wordt vermeld die zij op voorraad hebben. Een stock wordt als onvoldoende beschouwd indien de aanbestedende dienst van oordeel is dat deze niet in staat is om te voorzien in de geplande programmatische behoeften voor de eerste drie jaar van de exploitatie van het museum.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Degressieve coëfficiënt voor langdurige huur
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit van de leveringen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Eco-verantwoordelijkheid
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 04/08/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch, Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 03/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Ondernemingsrechtbank
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ondernemingsrechtbank
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kanal Stichting
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Ondernemingsrechtbank
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kanal Stichting
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kanal Stichting
Registrierungsnummer: 0682473786
Postanschrift: Square Sainctelette 11-12\Sainctelettesquare 11-12
Stadt: Bruxelles\Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Kontaktperson: César Toussaint
Telefon: +32 476376024
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ondernemingsrechtbank
Registrierungsnummer: BE 0308357753
Postanschrift: Boulevard de Waterloo 70
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 25577651
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8d327916-65bb-4c1c-87a4-db141ea8b296 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 01/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch, Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 459188-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 126/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/07/2026