2021-OJS176-459312-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin) vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Postanschrift: Keibelstraße 36

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Postleitzahl: 10178

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Martina Reitz

E-Mail: einkauf@bim-berlin.de

Fax: +49 30901661668

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.bim-berlin.de

Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Übergeordnete FM- sowie TGM-Leistungen Allgemeiner Bestand

Referenznummer der Bekanntmachung: V-2018-000184

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
70000000 Immobiliendienste

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Facilitäre Leistungen im Portfolio Allgemeiner Bestand (ÜFM und TGM-Leistungen)

Los-Nr.: 2 - Mitte

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
98341140 Hausmeisterdienste, 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE300 Berlin

Hauptort der Ausführung: im Stadtgebiet Berlin div. Objekte Brunnenstr. 188-190 Levetzowstr. 1-2 Levetzowstr. 3-5 Mehringdamm 22 Mehringdamm 110 Oranienstr. 106

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags

Ausgeschrieben wurden facilitäre Leistungen für die von der BIM GmbH verwalteten Objekte im Portfolio Allgemeiner Bestand. Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen

technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u.a. Objektmanagement, Technischer Service, Mangelanspruchsmanagement) und die

Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung/ Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Energiemanagement).

Die Objekte zeichnen sich bei der laufenden Bewirtschaftung durch die anspruchsvollen baulichen sowie technischen Gegebenheiten und die spezifischen Nutzungsanforderungen aus.

Im Rahmen seiner Objektmanagementleistungen, hat der AN innerhalb seiner Kontroll- und Steuerungsleistungen für die Erfüllung der Pflichten der AN weiterer infrastruktureller Gewerke Sorge zu tragen.

Der AN koordiniert und steuert als Ansprechpartner und Schnittstelle „Objektmanagement“ zwischen AG und Nutzer die relevanten technischen und infrastrukturellen Leistungen und steht sowohl dem AG als auch den AN

als verantwortlicher Ansprechpartner zur Verfügung.

II.2.7.

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 15/01/2020 Ende: 14/01/2025

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S 233-572168

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: V-2019-000222

Los-Nr.: 2 - Mitte

Bezeichnung des Auftrags:

Übergeordnete FM- sowie TGM-Leistungen Allgemeiner Bestand

V.2.

Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1.

Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe
19/08/2019

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: RGM Facility Management GmbH

Postanschrift: Paul-Robeson-Straße 37

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Postleitzahl: 10439

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert der Beschaffung: 3 302 612,92 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin

Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105

Ort: Berlin

Postleitzahl: 10825

Land: Deutschland

Telefon: +49 3090138316

Fax: +49 3090138313

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 134 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, jedoch bis spätestens 30 Kalendertage, nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union anzuzeigen.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1

Ort: Berlin

Land: Deutschland

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
06/09/2021

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1.

Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1.

CPV-Code Hauptteil
70000000 Immobiliendienste

VII.1.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
98341140 Hausmeisterdienste, 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

VII.1.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE300 Berlin

Hauptort der Ausführung: div. Objekte im Stadtgebiet Berlin Brunnenstr. 188-190 Levetzowstr. 1-2 Levetzowstr. 3-5 Mehringdamm 22 Mehringdamm 110 Oranienstr. 106

VII.1.4.

Beschreibung der Beschaffung

Leistungen des übergeordneten- und technischen Gebäudemanagement in div. Verwaltungsgebäuden (allgemeiner Bestand) - Reparatur,-Service und Wartungsleistungen- Objektmanagement, Hausmeisterdienstleistungen

VII.1.5.

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 15/01/2020 Ende: 14/01/2025

VII.1.6.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 277 248,69 EUR

VII.1.7.

Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: RGM Facility Management GmbH

Postanschrift: Paul-Robeson-Straße 37

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Postleitzahl: 10439

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

VII.2.

Angaben zu den Änderungen

VII.2.1.

Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Die Notwendigkeit der Änderung entsteht aus dem Soll-/Ist-Abgleich der technischen Anlagen während der Implementierungsphase. Hierbei

wurden die Angaben aus dem Ursprungsleistungsverzeichnis der Ausschreibung mit den Anforderungen an den Leistungsorten verglichen und auf den aktuellen Stand gebracht. Die festgestellten Veränderungen sind Bestandteil des Nachtrages.

VII.2.2.

Gründe für die Änderung

Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Mit der Vergabe an den Dienstleister wurde dem Auftraggeber die Betreiberverantwortlichkeit und Haftung übertragen. Bei einer Vergabe der Leistungen, nach dem vertraglich vereinbarten Soll/Ist-Abgleich der technischen Anlagen, Wartungsintervallen etc., würde es zu Konflikten der Leistungsabgrenzung kommen, da Leistungen an den selben Anlagen von verschiedenen Unternehmen durchgeführt würden. In Folge dessen wären Haftungsfragen sowie Mangelansprüche auf Grund schwieriger Verantwortungszuordnung wirtschaftlich nicht zu vertreten.

VII.2.3.

Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: 3 302 612,92 EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: 3 579 861,61 EUR