2021-OJS176-459361-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt

Postanschrift: Hegelstraße 42

Ort: Magdeburg

NUTS-Code: DEE03 Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 39104

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Herr Andreas Anhalt

E-Mail: Andreas.Anhalt@stk.sachsen-anhalt.de

Telefon: +49 391-5676732

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://stk.sachsen-anhalt.de/staatskanzlei-und-ministerium-fuer-kultur/

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung einer Präsentationsveranstaltung anlässlich des Tages der Deutschen Einheit 2021 in Halle (Saale)

Referenznummer der Bekanntmachung: STK-EU 01/2020

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung einer Präsentationsveranstaltung anlässlich des Tages der Deutschen Einheit 2021 in Halle (Saale)

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEE02 Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Halle (Saale)

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags

Vom 1. November 2020 bis 31. Oktober 2021 wird Sachsen-Anhalt turnusmäßig die Präsidentschaft des Bundesrates übernehmen. Damit verbunden ist u.a. die Ausrichtung der offiziellen Feier zum Tag der Deutschen Einheit im Jahr 2021. Die Landesregierung hat beschlossen, dass das Fest 2021 in Halle (Saale) stattfindet. Davor soll eine Präsentationsveranstaltung der Länder, Verfassungsorgane und Zipfelgemeinden die Deutsche Einheit erlebbar machen.

Mit der Organisation der Feierlichkeiten wurde eine Projektgruppe unter Federführung der Staatskanzlei und des Ministeriums für Kultur beauftragt, die dabei eng mit allen Ressorts der Landesregierung und der Stadt Halle (Saale) zusammenarbeitet.

Als programmatische Überschrift der Bundesratspräsidentschaft Sachsen-Anhalts wurde

das Motto „Gemeinsam Zukunft formen“ bestimmt.

Die Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2021 umfassen ein protokollarisches Programm und eine Präsentationsveranstaltung. Außerdem ist eine mediale Produktion geplant. Für die Präsentationsveranstaltung ist Sonntag, der 3. Oktober 2021 als Höhepunkt und eigentlicher Feiertag geplant. Der 3. Oktober 2021 steht am Ende eines Countdowns der 16 Tage vorher mit der Eröffnung der Präsentationsveranstaltung am 18. September 2021 beginnt (16 Länder = 16 Tage) und am 3. Oktober endet.

Im Gegensatz zum protokollarischen Programm mit seinem geschlossenen Einladungsverteiler ist die Präsentationsveranstaltung öffentlich zugänglich und für das Publikum kostenfrei.

Nach den Erfahrungen der vergangenen Jahrzehnte besuchen überwiegend Menschen aus dem Gastgeberbundesland und aus angrenzenden Regionen die Veranstaltung. In den letzten Jahren ist diese Veranstaltung zunehmend gewachsen. Die Besucherzahlen lagen bei mehreren Hunderttausend Menschen.

Das Bundesland Sachsen-Anhalt, vertreten durch die Staatskanzlei und das Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt (nachstehend Auftraggeber genannt), möchte als Veranstalter der Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2021 in Halle (Saale) eine Veranstaltungsagentur (nachfolgend Auftragnehmer genannt) in die Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung dieser Präsentationsveranstaltung einbinden und schreibt daher die im Folgenden erläuterten Leistungen aus.

II.2.7.

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 15/04/2021 Ende: 31/12/2021

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 084-216922

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung einer Präsentationsveranstaltung anlässlich des Tages der Deutschen Einheit 2021 in Halle (Saale)

V.2.

Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1.

Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe
07/04/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Fairnet GmbH

Postanschrift: Messe-Allee 1

Ort: Leipzig

NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 04356

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert der Beschaffung: 1 400 000,00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vegabekammer beim Landesverwaltungsamt des Landes Sachsen-Anhalt

Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2

Ort: Halle (Saale)

Postleitzahl: 06112

Land: Deutschland

E-Mail: Vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de

Telefon: +49 345-5141536

Fax: +49 345-5141115

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
07/09/2021

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1.

Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1.

CPV-Code Hauptteil
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

VII.1.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

VII.1.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEE02 Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Halle (Saale)

VII.1.4.

Beschreibung der Beschaffung

Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung einer Präsentationsveranstaltung anlässlich des Tages der Deutschen Einheit 2021 in Halle (Saale)

VII.1.5.

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 15/04/2021 Ende: 31/12/2021

VII.1.6.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1 400 000,00 EUR

VII.1.7.

Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Fairnet GmbH

Postanschrift: Messe-Allee 1

Ort: Leipzig

NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 04356

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

VII.2.

Angaben zu den Änderungen

VII.2.1.

Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Erhöhung es Auftragsvolumens aufgrund des Entstehens nicht vorhersehbarer Kosten

VII.2.2.

Gründe für die Änderung

Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

- Individuelle Entscheidungen zur Gestaltung des Auftraggebers

Die detaillierte Konzeption und Planung gemeinsam zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer erforderte in einer Vielzahl von Punkten individuelle Entscheidungen zur Gestaltung, bei denen der Auftraggeber vor dem Hintergrund des Anlasses eine angemessene Umsetzung beabsichtigte.

-Erfordernis zusätzlicher Leistungen

Beispiel: Für die Darstellungen auf den Stelen bei der EinheitsEXPO wurde eine Vielzahl zusätzlicher Leistungen erforderlich, da die notwendigen Zuarbeiten durch die Staatskanzlei aus Kapazitätsgründen nicht selbst erbracht werden können. So mussten z.B. eine Grafikagentur, ein Texter und ein Lektor beauftragt werden.

- Defekte Infrastruktur des Austragungsortes

Die vorhandene Infrastruktur des Austragungsortes ist aufgrund von technischen Defekten teilweise nicht nutzbar und konnte auch nur noch punktuell instandgesetzt werden. Hieraus haben sich massive Mehrkosten ergeben.

- Örtliche Begebenheiten des Austragungsortes

Beispiel: Halle ist in weiten Teilen uneben, so dass bei der Aufstellung der Eventcubes ein Höhenausgleich erfolgen muss. Um dies optisch zu kaschieren, ist eine Blende um den Sockel der Cubes erforderlich.

- Corona-Pandemie

Beispiel: Auch die fortgesetzte Corona-Pandemie ist ein Faktor mit Auswirkungen, der dazu geführt hat, dass die als Abschlussveranstaltung geplante Drohnenshow medial inszeniert wird, um Zuschauer zu Hause und nicht vor Ort zu erreichen. Hierfür werden aber zusätzliche Filmaufnahmen erforderlich für deren Produktion kein medialer Partner gefunden werden konnte.

- Kurzfristigkeit der Auftragserteilung

Aufgrund der Kurzfristigkeit gab es bei vielen Angebotsabfragen Probleme geeignete Dienstleister zu finden und passende Leistungen einzukaufen.

VII.2.3.

Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: 1 400 000,00 EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: 1 815 974,70 EUR