459945-2022 - ErgebnisDeutschland-Rendsburg: Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
OJ S 161/2022 23/08/2022
Bekanntmachung vergebener Aufträge – Sektoren
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke SH GmbH & Co. KG
Postanschrift: Am Eiland 12
Ort: Rendsburg
NUTS-Code: DEF0B Rendsburg-Eckernförde
Postleitzahl: 24768
Land: Deutschland
E-Mail: stadtwerke-sh@luther-lawfirm.com
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.stadtwerke-sh.de/
I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Rendsburg GmbH
Postanschrift: Am Eiland 12
Ort: Rendsburg
NUTS-Code: DEF0B Rendsburg-Eckernförde
Postleitzahl: 24768
Land: Deutschland
E-Mail: stadtwerke-sh@luther-lawfirm.com
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.stadtwerke-rendsburg.de
I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Schleswiger Stadtwerke GmbH
Postanschrift: Werkstraße 1
Ort: Schleswig
NUTS-Code: DEF0C Schleswig-Flensburg
Postleitzahl: 24837
Land: Deutschland
E-Mail: stadtwerke-sh@luther-lawfirm.com
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.schleswiger-stadtwerke.de
I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Eckernförde GmbH
Postanschrift: Bornbrook 1
Ort: Eckernförde
NUTS-Code: DEF0B Rendsburg-Eckernförde
Postleitzahl: 24340
Land: Deutschland
E-Mail: stadtwerke-sh@luther-lawfirm.com
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.stadtwerke-eckernfoerde.de
I.2.
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
I.6.
Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Betriebsführung für Stadtwerke und kommunale Betriebe insbesondere in den Bereichen Strom, Gas, Wasser, Schmutzwasser, Niederschlagswasser und Fernwärme.

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Stadtwerke SH GmbH & Co. KG
Referenznummer der Bekanntmachung: Ex-Post
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Gegenstand des Auftrags sind die Beschaffung von ERP-Software (Rechnungswesen und Verbrauchsabrechnung) und damit verbundene Einführungs-, Migrations- und Wartungsleistungen für die neu gegründete Betriebsführungsgesellschaft dreier Stadtwerke und mit diesen verbundenen Unternehmen und Betriebe in zwei Losen. Zusätzlich sollen die erforderlichen Systemplattformkomponenten oder alternativ IT-Betriebsleistungen beschafft werden. Los 1 umfasst das Rechnungswesen (ohne Verbrauchsabrechnung) und Los 2 die Verbrauchsabrechnung.
Insgesamt verwaltet die Betriebsführungsgesellschaft mehr als 80.000 Kunden mit mehr als 300.000 Einzelverträgen.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
IT-Komplettlösung für das Rechnungswesen (ohne Verbrauchsabrechnung)
Los-Nr.: 1
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEF0B Rendsburg-Eckernförde
Hauptort der Ausführung: Stadtwerke SH GmbH & Co. KG Am Eiland 12 24768 Rendsburg, Schleswiger Stadtwerke GmbH, Stadtwerke Rendsburg GmbH, Stadtwerke Eckernförde Gmbh
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Die zu beschaffenden Software-Produkte müssen im Energiebereich die Marktrollen Energielieferant, Netzbetreiber und Messstellenbetreiber unterstützen. Ausgeschrieben sind insbesondere folgende Leistungen und Komponenten:
- Software-Lizenzen oder vergleichbare Nutzungsrechte
- Konzepte und Spezifikationen
- Implementierungs- und Migrationsleistungen
- Schulungen
- Komponenten der Systemplattform bzw. IT-Betriebsservices
Die ausgeschriebenen Lose besitzen den nachstehenden Umfang:
- Los 1: Lieferung einer IT-Komplettlösung für das Rechnungswesen (ohne Ver-brauchsabrechnung) mit insbesondere Funktionalitäten für folgende Themenfelder:
o Hauptbuchhaltung
o Anlagenbuchhaltung
o Jahresabschlüsse und sonstige Tätigkeitsabschlüsse
o Verwaltung Investitionen und Projekte
o Wirtschafts-, Investitions- und Budgetplanung
o Beschaffung, Material- und Lagerverwaltung
o Auftragsmanagement
o Kosten- und Leistungsrechnung
o Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit Nebenbuch
o Zahlungs- und Forderungsmanagement
o Regulierungsmanagement
o Reporting
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Bewertung der Konzepte / Gewichtung: 12,5
Qualitätskriterium - Name: Bewertung des Projektansatzes / Gewichtung: 7,5
Qualitätskriterium - Name: Bewertung funktionale B-Kriterien des Anforderungskataloges / Gewichtung: 25
Qualitätskriterium - Name: Bewertung des Projektteams / Gewichtung: 5
Preis - Gewichtung: 50
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
- Erforderliche Hardware für Serversysteme und deren Einrichtung
- Applikationsübergreifendes Dashboard
- Unterstützungsleistungen für den operativen Betrieb im Zusammenhang mit der Mig-ration
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Für den Betrieb der ausgeschriebenen Lösungen können sowohl On Premise- als auch Outsourcing-Angebote abgegeben werden.
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
IT-Komplettlösung für die Verbrauchsabrechnung
Los-Nr.: 2
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEF0B Rendsburg-Eckernförde
Hauptort der Ausführung: Stadtwerke SH GmbH & Co. KG Am Eiland 12 24768 Rendsburg, Schleswiger Stadtwerke GmbH, Stadtwerke Rendsburg GmbH, Stadtwerke Eckernförde Gmbh
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Die zu beschaffenden Software-Produkte müssen im Energiebereich die Marktrollen Energielieferant, Netzbetreiber und Messstellenbetreiber unterstützen. Ausgeschrieben sind insbesondere folgende Leistungen und Komponenten:
- Software-Lizenzen oder vergleichbare Nutzungsrechte
- Konzepte und Spezifikationen
- Implementierungs- und Migrationsleistungen
- Schulungen
- Komponenten der Systemplattform bzw. IT-Betriebsservices
Die ausgeschriebenen Lose besitzen den nachstehenden Umfang:
- Los 2: Lieferung einer IT-Komplettlösung für die Verbrauchsabrechnung mit insbe-sondere Funktionalitäten für folgende Themenfelder:
o Verbrauchsabrechnung
o Kreditoren- und Debitorenverwaltung mit Nebenbuch
o Zahlungs- und Forderungsmanagement
o Messdatenmanagement
o Marktkommunikation
o Kundenservice und Endkundenportal
Im Rahmen der Verbrauchsabrechnung sind insbesondere Produkte und Services für folgende Sparten zu berücksichtigen:
o Strom (Erzeugung, Energielieferung, Verteilung und Messstellenbetrieb)
o Gas (Energielieferung, Verteilung und Messstellenbetrieb)
o Fern- und Nahwärme (Erzeugung Energielieferung, Verteilung und Messstellenbetrieb)
o Brauchwasser, Schmutzwasser und Regenwasser einschl. diesbezüglichem Messstellenbetrieb
o Energie- und Contracting-Dienstleistungen
o Kommunale Leistungen (im Bereich Gebührenabrechnung)
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Bewertung der Konzepte / Gewichtung: 12,5
Qualitätskriterium - Name: Bewertung des Projektansatzes / Gewichtung: 7,5
Qualitätskriterium - Name: Bewertung funktionale B-Kriterien des Anforderungskataloges / Gewichtung: 25
Qualitätskriterium - Name: Bewertung des Projektteams / Gewichtung: 5
Preis - Gewichtung: 50
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
- Erforderliche Hardware für Serversysteme und deren Einrichtung
- Applikationsübergreifendes Dashboard
- Unterstützungsleistungen für den operativen Betrieb im Zusammenhang mit der Migration
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Für den Betrieb der ausgeschriebenen Lösungen können sowohl On Premise- als auch Outsourcing-Angebote abgegeben werden.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 189-492797
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer regelmäßigen nichtverbindlichen Bekanntmachung

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Rechnungswesen
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
11/08/2022
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: IVU Informationssysteme GmbH
Ort: Norderstedt
NUTS-Code: DEF0D Segeberg
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
V.2.6.
Für Gelegenheitskäufe gezahlter Preis

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:
Verbrauchsabrechnung
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
11/08/2022
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: IVU Informationssysteme GmbH
Ort: Norderstedt
NUTS-Code: DEF0D Segeberg
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
V.2.6.
Für Gelegenheitskäufe gezahlter Preis

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y2A6YZ4
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de
Telefon: +49 431988-4640
Fax: +49 431988-4702
Internet-Adresse: https://www.schleswig-holstein.de
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
18/08/2022