127/2026

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Województwo Łódzkie

E-Mail: zp.info@lodzkie.pl

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Organizacja spotkań grup i gremiów związanych z Procesem Przedsiębiorczego Odkrywania w województwie łódzkim.

Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest Organizacja spotkań grup i gremiów związanych z Procesem Przedsiębiorczego Odkrywania w województwie łódzkim. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest realizacja usług obejmujących: • zapewnienie przestrzeni konferencyjnej wraz z obsługą techniczną; • catering wraz z obsługą; • usługi hotelarskie; • transport; • zapewnienie wsparcia merytorycznego; na potrzeby organizacji następujących spotkań: 1. Tematycznych Grup Roboczych dla 7 Regionalnych Inteligentnych Specjalizacji (RIS), minimum 14 spotkań, maksymalnie 28 spotkań jednodniowych. 2. Minimum 1 spotkanie, maksymalnie 4 spotkania dwudniowe dla grupy cross-sektorowej oraz Zespołu Roboczego ds. Monitoringu, Ewaluacji i Aktualizacji Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Łódzkiego (ZMEiA). 3. Minimum 1, maksymalnie 3 spotkania jednodniowe dla gremiów uczestniczących w PPO w województwie łódzkim. 4. Minimum 1, maksymalnie 3 spotkania jednodniowe dla startupów o profilu innowacyjnym. 5. Minimum 1, maksymalnie 4 jednodniowe wydarzenia gospodarcze PPO. Nazwa i kod CPV: 55510000-8 Usługi bufetowe 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego

Kennung des Verfahrens: 207c5ab7-9133-40cb-8df5-7d619ca43d4b

Vorherige Bekanntmachung: 217037-2026

Interne Kennung: OPPIV.272.6.2026

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Zentrale Elemente des Verfahrens: Usługi społeczne. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 (usługi społeczne) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 55510000 Dienstleistungen von Kantinen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels, 55110000 Hotel-Übernachtungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Łódzki (PL712)

Land: Polen

Zusätzliche Informationen: Warunki udziału: Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej.

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Łódzki (PL712)

Land: Polen

Zusätzliche Informationen: Warunki udziału: Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej.

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: 1. Zamawiający na podstawie art. 139 ust. 1 Pzp, zastrzega sobie możliwość, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 3. A. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda: - wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Dokument ten będzie służył potwierdzeniu przez wykonawcę spełnieniu warunku określonego w rozdz. IX pkt 5.1. *okres wyrażony w latach jest liczony wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. UWAGA: Jeżeli Wykonawca powołuje się w wykazie na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz usług (powyżej) dotyczy usług, w których wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. - wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Dokument ten będzie służył potwierdzeniu przez wykonawcę spełniania warunku określonego w rozdz. IX pkt 5.2. 3.B. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, − wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, 2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w przedmiotowym postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty złożonej w przedmiotowym postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej 3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp – w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp. 4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców: a. wymienionych w art. 7 ust. 1 pkt 1)-3) Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514), b. wymienionych w artykule 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. (Dz.U.UE.L.2025.2033 ). 5. Ofertę, należy złożyć w języku polskim, pod rygorem nieważności – w formie elektronicznej tj. jako pliki cyfrowe opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. Ponadto do oferty należy załączyć: a) oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego w SWZ. Oświadczenie to składa się na formularzu JEDZ (tj. jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). Wzór JEDZ stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy); c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (jeśli dotyczy); d) pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia– Załącznik nr 5 do SWZ; e) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (jeśli dotyczy) – wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. f) Oświadczenie Wykonawcy – Załącznik nr 7 do SWZ; g) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy) – Załącznik nr 8 do SWZ, 6. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych. W celu oceny ofert w kryterium pn. „Propozycje działań team-building” Wykonawca zobowiązany jest do zadeklarowania w punkcie 2.5 Formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do SWZ) wymaganych w tym punkcie informacji. Oferta w zakresie informacji żądanych w pkt 2.5 Formularza ofertowego nie będzie podlegała uzupełnieniu. Szczegółowe wymogi, co do powyższego środka wskazane zostały w pkt XX.2.2, SWZ. W celu oceny ofert w kryterium pn. „Doświadczenie Koordynatora”, „Termin na zmianę liczby rezerwacji pokoi hotelowych”, „Termin na zmianę liczby osób korzystających z usług cateringowych”, „Termin na zmianę liczby osób korzystających ze środka transportu”, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w punkcie 2.1 - 2.4 Formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do SWZ) wymaganych w tych punktach informacji. Oferta w zakresie informacji żądanych w pkt 2.1-2.4 Formularza ofertowego nie będzie podlegała uzupełnieniu. Szczegółowe wymogi, co do powyższego środka wskazane zostały w pkt XX.2.3, XX.2.4 i XX.2.5 SWZ. 7. UWAGA: Wszelkie informacje nieujęte w niniejszym ogłoszeniu znajdują się w dokumentacji postępowania na stronie prowadzonego postępowania: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/265501/notice/public/details

Rechtsgrundlage:

Andere

art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 (usługi społeczne) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

Dyrektywa 2014/24/UE

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Organizacja spotkań grup i gremiów związanych z Procesem Przedsiębiorczego Odkrywania w województwie łódzkim.

Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest Organizacja spotkań grup i gremiów związanych z Procesem Przedsiębiorczego Odkrywania w województwie łódzkim. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest realizacja usług obejmujących: • zapewnienie przestrzeni konferencyjnej wraz z obsługą techniczną; • catering wraz z obsługą; • usługi hotelarskie; • transport; • zapewnienie wsparcia merytorycznego; na potrzeby organizacji następujących spotkań: 1. Tematycznych Grup Roboczych dla 7 Regionalnych Inteligentnych Specjalizacji (RIS), minimum 14 spotkań, maksymalnie 28 spotkań jednodniowych. 2. Minimum 1 spotkanie, maksymalnie 4 spotkania dwudniowe dla grupy cross-sektorowej oraz Zespołu Roboczego ds. Monitoringu, Ewaluacji i Aktualizacji Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Łódzkiego (ZMEiA). 3. Minimum 1, maksymalnie 3 spotkania jednodniowe dla gremiów uczestniczących w PPO w województwie łódzkim. 4. Minimum 1, maksymalnie 3 spotkania jednodniowe dla startupów o profilu innowacyjnym. 5. Minimum 1, maksymalnie 4 jednodniowe wydarzenia gospodarcze PPO. Przedmiot zamówienia został opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie Załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 4 do SWZ). Nazwa i kod CPV: 55510000-8 Usługi bufetowe 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego

Interne Kennung: OPPIV.272.6.2026

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 55510000 Dienstleistungen von Kantinen

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Łódzki (PL712)

Land: Polen

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 12 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Zusätzliche Informationen: 1. Usługi składające się na przedmiot zamówienia będą realizowane w terminie od dnia podpisania umowy przez okres 12 miesięcy lub do dnia wyczerpania środków Zamawiającego przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia, o których mowa w § 2 projekcie umowy, w zależności od tego, która z tych okoliczności nastąpi wcześniej. 2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 zł. 3. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Cena oferty brutto - 60%