1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Styrelsen for International Rekruttering og Integration
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Udlændingestyrelsen
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Udbud af kontrakt vedrørende optag af biometri
Beschreibung: Kontrakten omfatter levering, drift, vedligeholdelse og support af en biometriløsning, som gør det muligt at optage biometri (ansigtsfoto, fingeraftryk og underskrift) på ordregivers lokationer i Danmark og i Grønland. Leverandøren skal i forbindelse hermed levere følgende ydelser: - Løsning for optagelse af biometri (ansigtsfoto, fingeraftryk og underskrift) i Danmark og i Grønland; - Mobil løsning til både online og offline optagelse af biometri (ansigtsfoto, fingeraftryk og underskrift); - Levering og drift af High Level Application Programming Interface (HL-API) til installation på Kundens systemer, samt levering af systemdokumentation; - Nedtagning og bortskaffelse af Kundens eksisterende system; - Drift, vedligeholdelse og support af biometriløsningen; - Nedtagning af biometriløsningen ved kontraktens ophør. Ordregivers forventede omfang af biometrioptag i kontraktperioden fremgår af Bilag 2.2, Opgørelse og prognose for optag af biometri, samt af Bilag 5, Priser. Den udbudte kontrakt omfatter ligeledes følgende optioner: - Option for Udlændingestyrelsens anskaffelse af kontraktens ydelser. Ved Udlændingestyrelsens udnyttelse af optionen skal leverandøren levere, installere og implementere biometriløsning på Udlændingestyrelsens lokationer, levere biometriløsning til mobilt online og offline optag, samt levere drift, vedligeholdelse og support af biometriløsningen til Udlændingestyrelsen. Optionen er nærmere beskrevet i Bilag 12, Optioner, pkt. 5, og Udlændingestyrelsens forventede behov for optag af biometri er angivet i Bilag 5, Priser. - Option på levering af biometriløsning på Færøerne, jf. Bilag 12, Optioner, pkt. 2. - Option på levering af biometriløsning til selvbetjening, jf. Bilag 12, Optioner, pkt. 3. - Option på levering af løsning for fysisk afhentning af opholdskort (dokumentbokse), jf. Bilag 12, Optioner, pkt. 4. Bemærk, at den oplyste estimerede kontraktværdi omfatter udnyttelse af samtlige optioner. Den estimerede kontraktværdi ekskl. optioner, undtagen optioner på forlængelser af kontrakten, vurderes at ligge på ca. DKK 6.800.000.
Kennung des Verfahrens: 906df8de-beb9-4ca8-98a8-cfbce65aeaac
Vorherige Bekanntmachung: 68202869-e755-42ca-97b1-d49fb0b29c53-01
Interne Kennung: 366d897f-32e6-43c8-960b-09b084e4c684
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til udbudslovens afsnit II. Forventet tidsplan for udbuddets gennemførelse fremgår af udbudsbetingelsernes afsnit 3.1.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 35125110 Biometrische Sensoren, 38651000 Fotokameras, 42965110 Lagersystem, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste, 72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste, 72253200 Systemunterstützung, 72261000 Software-Unterstützung, 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware, 72600000 Computerunterstützung und -beratung, 79960000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Dänemark
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Biometriløsningen skal leveres på ordregivers lokationer i Danmark og i Grønland, som er nærmere specificeret i Bilag 2.2, Opgørelse og prognose for optag af biometri. Derudover indeholder den udbudte kontrakt en option på Udlændingestyrelsens anskaffelse af biometriløsningen, som omfatter levering på Udlændingestyrelsens lokationer, specificeret i Bilag 12, Optioner, pkt. 5. Endeligt omfatter den udbudte kontrakt option på levering af biometriløsning på Færøerne, som omfatter levering i Thorshavn.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 22 000 000,00 DKK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da ordregiver har vurderet, at opdeling af kontrakten vil medføre øgede omkostninger for ordregiveren til implementering og kontraktadministration fsva. både biometriløsningen, som udgør hovedleverancen, samt for de ydelser, som er omfattet af optionerne i Bilag 12. Derudover vil opdeling af kontrakten efter ordregiverens vurdering medføre en øget teknisk kompleksitet og dermed potentielle tekniske vanskeligheder ved opgaveudførelsen. Særligt fsva. optionen for Udlændingestyrelsen (Bilag 12, Optioner, pkt. 5), skyldes den manglende opdeling hensynet til interoperabilitet mellem myndigheders biometriløsninger, således at det på sigt kan lette myndigheders samarbejde om biometrioptag. Særligt fsva. optionen vedr. løsning til fysisk afhentning af dokumenter (dokumentbokse) (Bilag 12, Optioner, pkt. 4), skyldes den manglende opdeling hensynet til på sigt at samtænke biometrioptag og udlevering af dokumenter for at sikre en sammenhængende service for ansøgere og effektiviseringer ved ordregivers borgerservicecentre. -------------------------------------------------- Bemærk, at den angivne pris for den tildelte kontrakt er den evalueringstekniske pris i forbindelse med udbuddet, inkl. prisen for alle optioner.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Udbud af kontrakt vedrørende optag af biometri
Beschreibung: Kontrakten omfatter levering, drift, vedligeholdelse og support af en biometriløsning, som gør det muligt at optage biometri (ansigtsfoto, fingeraftryk og underskrift) på ordregivers lokationer i Danmark og i Grønland. Leverandøren skal i forbindelse hermed levere følgende ydelser: - Løsning for optagelse af biometri (ansigtsfoto, fingeraftryk og underskrift) i Danmark og i Grønland; - Mobil løsning til både online og offline optagelse af biometri (ansigtsfoto, fingeraftryk og underskrift); - Levering og drift af High Level Application Programming Interface (HL-API) til installation på Kundens systemer, samt levering af systemdokumentation; - Nedtagning og bortskaffelse af Kundens eksisterende system; - Drift, vedligeholdelse og support af biometriløsningen; - Nedtagning af biometriløsningen ved kontraktens ophør. Ordregivers forventede omfang af biometrioptag i kontraktperioden fremgår af Bilag 2.2, Opgørelse og prognose for optag af biometri, samt af Bilag 5, Priser. Den udbudte kontrakt omfatter ligeledes følgende optioner: - Option for Udlændingestyrelsens anskaffelse af kontraktens ydelser. Ved Udlændingestyrelsens udnyttelse af optionen skal leverandøren levere, installere og implementere biometriløsning på Udlændingestyrelsens lokationer, levere biometriløsning til mobilt online og offline optag, samt levere drift, vedligeholdelse og support af biometriløsningen til Udlændingestyrelsen. Optionen er nærmere beskrevet i Bilag 12, Optioner, pkt. 5, og Udlændingestyrelsens forventede behov for optag af biometri er angivet i Bilag 5, Priser. - Option på levering af biometriløsning på Færøerne, jf. Bilag 12, Optioner, pkt. 2. - Option på levering af biometriløsning til selvbetjening, jf. Bilag 12, Optioner, pkt. 3. - Option på levering af løsning for fysisk afhentning af opholdskort (dokumentbokse), jf. Bilag 12, Optioner, pkt. 4. Bemærk, at den oplyste estimerede kontraktværdi omfatter udnyttelse af samtlige optioner. Den estimerede kontraktværdi ekskl. optioner, undtagen optioner på forlængelser af kontrakten, vurderes at ligge på ca. DKK 6.800.000.
Interne Kennung: 1b716d79-3c56-4bfd-b728-06683b3e2750
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 35125110 Biometrische Sensoren, 38651000 Fotokameras, 42965110 Lagersystem, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste, 72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste, 72253200 Systemunterstützung, 72261000 Software-Unterstützung, 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware, 72600000 Computerunterstützung und -beratung, 79960000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Kontrakten omfatter foruden optionen på forlængelse af kontrakten fire optioner, som kan udnyttes af ordregiver i overensstemmelse med de vilkår og betingelser der fremgår af Kontrakten inkl. bilag. De fire optioner er følgende: 1. Option for optag af biometri på Færøerne, 2. Option for biometristationer til selvbetjening, 3. Option for Udlændingestyrelsens indkøb af optag af biometri og 4. Option for løsning for fysisk afhentning af opholdskort (dokumentbokse). Optionerne er beskrevet i Bilag 12, Optioner.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Dänemark
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Biometriløsningen skal leveres på ordregivers lokationer i Danmark og i Grønland, som er nærmere specificeret i Bilag 2.2, Opgørelse og prognose for optag af biometri. Derudover indeholder den udbudte kontrakt en option på Udlændingestyrelsens anskaffelse af biometriløsningen, som omfatter levering på Udlændingestyrelsens lokationer, specificeret i Bilag 12, Optioner, pkt. 5. Endeligt omfatter den udbudte kontrakt option på levering af biometriløsning på Færøerne, som omfatter levering i Thorshavn.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 5 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der ønskes en kontraktperiode på 3 år med mulighed for forlængelse på 2 x 1 år ad gangen.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 22 000 000,00 DKK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da ordregiver har vurderet, at opdeling af kontrakten vil medføre øgede omkostninger for ordregiveren til implementering og kontraktadministration fsva. både biometriløsningen, som udgør hovedleverancen, samt for de ydelser, som er omfattet af optionerne i Bilag 12. Derudover vil opdeling af kontrakten efter ordregiverens vurdering medføre en øget teknisk kompleksitet og dermed potentielle tekniske vanskeligheder ved opgaveudførelsen. Særligt fsva. optionen for Udlændingestyrelsen (Bilag 12, Optioner, pkt. 5), skyldes den manglende opdeling hensynet til interoperabilitet mellem myndigheders biometriløsninger, således at det på sigt kan lette myndigheders samarbejde om biometrioptag. Særligt fsva. optionen vedr. løsning til fysisk afhentning af dokumenter (dokumentbokse) (Bilag 12, Optioner, pkt. 4), skyldes den manglende opdeling hensynet til på sigt at samtænke biometrioptag og udlevering af dokumenter for at sikre en sammenhængende service for ansøgere og effektiviseringer ved ordregivers borgerservicecentre. -------------------------------------------------- Bemærk, at den angivne pris for den tildelte kontrakt er den evalueringstekniske pris i forbindelse med udbuddet, inkl. prisen for alle optioner.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Evalueringsteknisk pris
Beschreibung: Det fremgår af Bilag 5, Priser, hvordan den evalueringstekniske pris vil blive beregnet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kvalitet
Beschreibung: Underkriteriet Kvalitet består af tre delkriterier: Teknologisk løsning (vægt 50 %), Service (vægt 30 %) og Skalerbarhed og tidsplan (vægt 20 %). En beskrivelse af, hvordan underkriteriet Kvalitet vil blive evalueret, fremgår af udbudsbetingelsernes afsnit 6 samt af Bilag 3, Leverandørens løsningsbeskrivelse.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 31 849 500,00 DKK
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Biometric Solutions A/S
Angebot:
Kennung des Angebots: Udbud af kontrakt vedrørende optag af biometri
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 31 849 500,00 DKK
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 26-C0015
Datum der Auswahl des Gewinners: 04/06/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 03/07/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Styrelsen for International Rekruttering og Integration
Registrierungsnummer: 36 99 74 27
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 39
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Betina Aasted
Telefon: +45 40893440
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Klagenævnet for Udbud
Telefon: +45 72405600
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon: +45 41715000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Udlændingestyrelsen
Registrierungsnummer: 77940413
Postanschrift: Farimagsvej 51A
Stadt: Næstved
Postleitzahl: 4700
Land, Gliederung (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Betina Aasted
Telefon: 35366600
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Biometric Solutions A/S
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 32311261
Postanschrift: Mileparken 22
Stadt: Skovlunde
Postleitzahl: 2740
Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Alex Ramskov Johannsen
Telefon: 26842695
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Mercell Holding ASA
Registrierungsnummer: 980921565
Postanschrift: Askekroken 11
Stadt: Oslo
Postleitzahl: 0277
Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norwegen
Kontaktperson: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2565d3f6-e35e-403e-b890-66f2c7fd2ca7 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/07/2026 09:02:03 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 03/07/2026 09:19:49 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 461005-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 127/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/07/2026