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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'intérêt Public formation continue et insertion professionnelle de Lille
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Fourniture, mise à disposition, maintenance et exploitation d'un Système d'Information Ressources Humaines (SIRH)
Beschreibung: Le présent accord-cadre a pour objet la fourniture, la mise à disposition, la maintenance et exploitation d'un Système d'Information Ressources Humaines (SIRH) en mode SaaS ou mode interne couvrant l'ensemble des fonctionnalités de gestion de paye et dossier administratif des collaborateurs et de gestion des temps et absences des collaborateurs.
Kennung des Verfahrens: cdc55eec-d082-4504-9113-82a57dfe7375
Interne Kennung: 2024.05
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: GIP FCIP de Lille 111 Avenue de Dunkerque
Stadt: Lille
Postleitzahl: 59009
Land, Gliederung (NUTS): Nord (FRE11)
Land: Frankreich
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Solution de gestion des dossiers administratifs des collaborateurs
Beschreibung: Le présent accord-cadre a pour objet la fourniture, la mise à disposition, la maintenance et exploitation d'un Système d'Information Ressources Humaines (SIRH) en mode SaaS ou mode interne couvrant l'ensemble des fonctionnalités de gestion de paye et dossier administratif des collaborateurs et de gestion des temps et absences des collaborateurs.
Interne Kennung: 2024.05
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: 111 Avenue de Dunkerque
Stadt: Lille
Postleitzahl: 59009
Land, Gliederung (NUTS): Nord (FRE11)
Land: Frankreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualité du service proposé
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Organisation des prestations et planning de réalisation
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Prix des prestations
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tribunal Administratif de Lille
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Tribunal Administratif de Lille
Organisation, die die Zahlung ausführt: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'intérêt Public formation continue et insertion professionnelle de Lille
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'intérêt Public formation continue et insertion professionnelle de Lille
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Solution de gestion des temps de travail des collaborateurs
Beschreibung: Le présent accord-cadre a pour objet la fourniture, la mise à disposition, la maintenance et exploitation d'un Système d'Information Ressources Humaines (SIRH) en mode SaaS ou mode interne couvrant l'ensemble des fonctionnalités de gestion de paye et dossier administratif des collaborateurs et de gestion des temps et absences des collaborateurs.
Interne Kennung: Lot 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: 111 Avenue de Dunkerque
Stadt: Lille
Postleitzahl: 59009
Land, Gliederung (NUTS): Nord (FRE11)
Land: Frankreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualité de la prestation proposée
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Prix de la prestation proposée
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Organisation des prestations et planning de réalisation
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tribunal Administratif de Lille
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Tribunal Administratif de Lille
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'intérêt Public formation continue et insertion professionnelle de Lille
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Solution de gestion de la paie des collaborateurs
Beschreibung: Le présent accord-cadre a pour objet la fourniture, la mise à disposition, la maintenance et exploitation d'un Système d'Information Ressources Humaines (SIRH) en mode SaaS ou mode interne couvrant l'ensemble des fonctionnalités de gestion de paye et dossier administratif des collaborateurs et de gestion des temps et absences des collaborateurs.
Interne Kennung: Lot 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: 111 Avenue de Dunkerque
Stadt: Lille
Postleitzahl: 59009
Land, Gliederung (NUTS): Nord (FRE11)
Land: Frankreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualité de la prestation proposée
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 75
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Prix des prestations
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tribunal Administratif de Lille
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Tribunal Administratif de Lille
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'intérêt Public formation continue et insertion professionnelle de Lille
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Solution de gestion du processus de recrutement
Beschreibung: Le présent accord-cadre a pour objet la fourniture, la mise à disposition, la maintenance et exploitation d'un Système d'Information Ressources Humaines (SIRH) en mode SaaS ou mode interne couvrant l'ensemble des fonctionnalités de gestion de paye et dossier administratif des collaborateurs et de gestion des temps et absences des collaborateurs.
Interne Kennung: Lot 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: 111 Avenue de Dunkerque
Stadt: Lille
Postleitzahl: 59009
Land, Gliederung (NUTS): Nord (FRE11)
Land: Frankreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualité de la prestation proposée
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 75
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Prix de la prestations proposée
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tribunal Administratif de Lille
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Tribunal Administratif de Lille
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'intérêt Public formation continue et insertion professionnelle de Lille
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 206 340,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: SEPTEO HR SOLUTIONS
Angebot:
Kennung des Angebots: Lot 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 91 380,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Lot 1
Titel: Solution de gestion des dossiers administratifs des collaborateurs
Datum der Auswahl des Gewinners: 11/02/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 04/03/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 3899e39d-a392-45ea-b2ef-c909ced86e6b-01
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'intérêt Public formation continue et insertion professionnelle de Lille
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: ELAP
Angebot:
Kennung des Angebots: lot 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 33 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Lot 2
Titel: Solution de gestion des temps de travail des collaborateurs
Datum der Auswahl des Gewinners: 11/02/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 11/02/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 3899e39d-a392-45ea-b2ef-c909ced86e6b-01
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'intérêt Public formation continue et insertion professionnelle de Lille
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: ELAP
Angebot:
Kennung des Angebots: lot 3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Wert des Angebots: 48 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: lot 3
Titel: Solution de gestion de la paie des collaborateurs
Datum der Auswahl des Gewinners: 11/02/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 11/02/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 3899e39d-a392-45ea-b2ef-c909ced86e6b-01
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'intérêt Public formation continue et insertion professionnelle de Lille
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0004
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Beehire - Talentis Group SA
Angebot:
Kennung des Angebots: Lot 4
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004
Wert des Angebots: 33 960,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Lot 4
Titel: Solution de gestion du processus de recrutement
Datum der Auswahl des Gewinners: 11/02/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 11/02/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 3899e39d-a392-45ea-b2ef-c909ced86e6b-01
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'intérêt Public formation continue et insertion professionnelle de Lille
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'intérêt Public formation continue et insertion professionnelle de Lille
Registrierungsnummer: 18592161600057
Stadt: Lille
Postleitzahl: 59009
Land, Gliederung (NUTS): Nord (FRE11)
Land: Frankreich
Telefon: 0362595200
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Tribunal Administratif de Lille
Registrierungsnummer: 17590003400026
Abteilung: 5 rue Geoffroy Saint-Hilaire CS 62039
Stadt: Lille
Postleitzahl: 59014
Land, Gliederung (NUTS): Nord (FRE11)
Land: Frankreich
Telefon: 0359542342
Fax: 0359542445
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: SEPTEO HR SOLUTIONS
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 830 554 838 00029
Postanschrift: 42 Chemin de la Bruyère
Stadt: Dardilly
Postleitzahl: 69570
Land, Gliederung (NUTS): Rhône (FRK26)
Land: Frankreich
Telefon: 04 72 18 76 80
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: ELAP
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 50739923600029
Postanschrift: Zone d'Activité Commerciale de Nicopolis - Campus du Cheval Vert
Stadt: Brignoles
Postleitzahl: 83170
Land, Gliederung (NUTS): Var (FRL05)
Land: Frankreich
Telefon: 0494862862
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002, LOT-0003
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Beehire - Talentis Group SA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: BE0652951045
Postanschrift: Chaussée de la Hulpe 150
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1170
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 (0)4 95 18 49 26
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0004
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5da52daf-dd46-47f9-b4dc-c2b6894154ab - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/07/2025 18:10:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 461127-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 133/2025
Datum der Veröffentlichung: 15/07/2025