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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Harstad Kommune
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kvæfjord Kommune
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Harstad Havn
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Lødingen Kommune
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ibestad Kommune
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.
Beschreibung: Background Harstad municipality with collaboration municipalities needs to renew and supplement furniture for offices, meeting rooms and common areas in several locations. The need includes replacing older furniture, establishing new work and meeting places as well as upgrading meeting rooms to improve functionality and use quality. The procurement shall cover the municipality ́s need for uniform work and meeting environments that support different forms of work. The municipality requests furniture solutions with good ergonomics, comfort, flexibility and quality, which tolerate daily use over time. The systems shall function across different zones and premises and shall be easy to clean and maintain. The furniture shall be used in open office landscapes, cell offices, meeting rooms of various sizes as well as reception, lounge and interaction zones. The procurement therefore comprises a broad range of furniture types and it shall cover the municipality ́s need for functional and connected furnishing systems across locations. Description of the assignment The assignment is for the delivery of office and meeting room furniture. The delivery includes, among other things, desks, height adjustable work tables, ergonomic office chairs, meeting tables, meeting chairs, storage systems, screen walls as well as lounge, reception and interaction furniture. The furniture shall cover needs in open office landscapes, cell offices, small, medium sized and large meeting rooms as well as reception, lounge and interaction areas. The procurement includes both replacement of existing furniture and fixtures for new work places and meeting places. The delivery shall be completed and it shall include support, assembly, placement and function testing. Furniture of good quality, comfort and ergonomic design are requested, as well as durable and cleaning-friendly surfaces. The furniture shall have an overall expression and it shall be suitable for flexible use and simple re-furnishing for changed needs. In order to reduce the risk of strategic pricing, the offered products and prices should be representative of the actual assortment, variation in size and the expected need in the contract period. Any significant deviations in the price level between comparable product categories can be subject to further evaluation. The estimated value per municipality. Municipality............................ Estimate based on statistics............. Max Value Harstad municipality............... 8 000 000........................................ 12 000 000 Tjeldsund municipality........... 2 400 000.......................................... 4 000 000 Lødingen municipality............ 1 400 000.......................................... 3 000 000 Kvæfjord municipality............ 1 400 000 .......................................... 3 000 000 Ibestad municipality ............... 1 400 000......................................... 3 000 000 Total..................................... 14 600 000 ...................................... 25 000 000 The estimates are not binding for the contracting authorities, the actual amount will depend on the budget and priorities.
Kennung des Verfahrens: 05ba4163-9378-4d32-979d-835e762831e1
Interne Kennung: cmpgo35ad000004kyt0kcy05j
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: All interested suppliers can submit tender offers through Hyyr. The competition does not have a prequalification phase. The tenders will be evaluated directly, and dialogues or negotiations will not be allowed beyond minor clarifications and corrections of the tenders. Tenderers are strongly encouraged to follow the instructions given in this tender documentation with annexes and possibly ask questions about uncertainties in the communication module in Hyyr.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39150000 Diverse Möbel und Einrichtungen, 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel, 39121000 Schreibtische und Tische, 39151300 Modulmöbel, 44112300 Trennwerk, 39120000 Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke, 39121100 Schreibtische, 39100000 Möbel, 39156000 Möbel für Warte- und Empfangshallen, 39153000 Möbel für Konferenzräume, 39151000 Diverse Möbel
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Stadt: Harstad
Postleitzahl: 9479
Land, Gliederung (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land: Norwegen
Zusätzliche Informationen: Norway
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 14 600 000,00 NOK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Anskaffelsesforskriften -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen, Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.
Beschreibung: Background Harstad municipality with collaboration municipalities needs to renew and supplement furniture for offices, meeting rooms and common areas in several locations. The need includes replacing older furniture, establishing new work and meeting places as well as upgrading meeting rooms to improve functionality and use quality. The procurement shall cover the municipality ́s need for uniform work and meeting environments that support different forms of work. The municipality requests furniture solutions with good ergonomics, comfort, flexibility and quality, which tolerate daily use over time. The systems shall function across different zones and premises and shall be easy to clean and maintain. The furniture shall be used in open office landscapes, cell offices, meeting rooms of various sizes as well as reception, lounge and interaction zones. The procurement therefore comprises a broad range of furniture types and it shall cover the municipality ́s need for functional and connected furnishing systems across locations. Description of the assignment The assignment is for the delivery of office and meeting room furniture. The delivery includes, among other things, desks, height adjustable work tables, ergonomic office chairs, meeting tables, meeting chairs, storage systems, screen walls as well as lounge, reception and interaction furniture. The furniture shall cover needs in open office landscapes, cell offices, small, medium sized and large meeting rooms as well as reception, lounge and interaction areas. The procurement includes both replacement of existing furniture and fixtures for new work places and meeting places. The delivery shall be completed and it shall include support, assembly, placement and function testing. Furniture of good quality, comfort and ergonomic design are requested, as well as durable and cleaning-friendly surfaces. The furniture shall have an overall expression and it shall be suitable for flexible use and simple re-furnishing for changed needs. In order to reduce the risk of strategic pricing, the offered products and prices should be representative of the actual assortment, variation in size and the expected need in the contract period. Any significant deviations in the price level between comparable product categories can be subject to further evaluation. The estimated value per municipality. Municipality............................ Estimate based on statistics............. Max Value Harstad municipality............... 8 000 000........................................ 12 000 000 Tjeldsund municipality........... 2 400 000.......................................... 4 000 000 Lødingen municipality............ 1 400 000.......................................... 3 000 000 Kvæfjord municipality............ 1 400 000 .......................................... 3 000 000 Ibestad municipality ............... 1 400 000......................................... 3 000 000 Total..................................... 14 600 000 ...................................... 25 000 000 The estimates are not binding for the contracting authorities, the actual amount will depend on the budget and priorities.
Interne Kennung: cmpgo35bw000304kyy88u6tue
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39150000 Diverse Möbel und Einrichtungen, 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel, 39121000 Schreibtische und Tische, 39151300 Modulmöbel, 44112300 Trennwerk, 39120000 Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke, 39121100 Schreibtische, 39100000 Möbel, 39156000 Möbel für Warte- und Empfangshallen, 39153000 Möbel für Konferenzräume, 39151000 Diverse Möbel
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Stadt: Harstad
Postleitzahl: 9479
Land, Gliederung (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land: Norwegen
Zusätzliche Informationen: Norway
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: The contract can be extended for 1 year at a time, up to 2 times (2+1+1).
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 14 600 000,00 NOK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: The aim of the procurement is to reduce environmental impact.
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: The objective of the procurement is to promote social aims.
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Beschreibung: The objective of the procurement is to promote innovation.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft, Klimaschutz, Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung, Sonstiges
Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle, Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten, Faire Arbeitsbedingungen
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Climate and environment
Beschreibung: Under this criteria, associated requirements will be assessed.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Quality
Beschreibung: Under this criteria, associated requirements will be assessed.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: The price form will be assessed under this criteria.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Norwegisch, Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 31/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: See Tender Documents
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: See tender documents
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Harstad Kommune
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Hyyr AS
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Registrierungsnummer: 926723073
Postanschrift: Postboks 343
Stadt: NARVIK
Postleitzahl: 8505
Land, Gliederung (NUTS): Nordland/Nordlánnda (NO071)
Land: Norwegen
Kontaktperson: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Hyyr AS
Registrierungsnummer: 924998687
Postanschrift: Gaustadalléen 21
Stadt: Oslo
Postleitzahl: 0349
Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norwegen
Kontaktperson: Hyyr Support
Telefon: +47 90 63 65 38
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Harstad Kommune
Registrierungsnummer: 972417971
Postanschrift: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Stadt: Harstad
Postleitzahl: 9479
Land, Gliederung (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land: Norwegen
Kontaktperson: Harstad Kommune
Telefon: +4791645479
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
Registrierungsnummer: 959469326
Postanschrift: Evenskjer
Stadt: Evenskjer
Postleitzahl: 9440
Land, Gliederung (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land: Norwegen
Kontaktperson: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
Telefon: +4790526349
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Kvæfjord Kommune
Registrierungsnummer: 972417998
Postanschrift: Bygdevegen 26
Stadt: Borkenes
Postleitzahl: 9475
Land, Gliederung (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land: Norwegen
Kontaktperson: Kvæfjord Kommune
Telefon: 90526349
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Harstad Havn
Registrierungsnummer: 971035749
Postanschrift: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Stadt: Harstad
Postleitzahl: 9411
Land, Gliederung (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land: Norwegen
Kontaktperson: Harstad Havn
Telefon: +4791645479
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Lødingen Kommune
Registrierungsnummer: 945468661
Postanschrift: Rådhusveien 27
Stadt: Lødingen
Postleitzahl: 8410
Land, Gliederung (NUTS): Nordland/Nordlánnda (NO071)
Land: Norwegen
Kontaktperson: Lødingen Kommune
Telefon: 76986600
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: Ibestad Kommune
Registrierungsnummer: 959469792
Postanschrift: Emma Olsens vei 1
Stadt: Hamnvik
Postleitzahl: 9450
Land, Gliederung (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land: Norwegen
Kontaktperson: Ibestad Kommune
Telefon: +4747755392
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a886c793-424e-48d6-af1c-0155c80c01f3-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Changes in the tender documentation Details: 1. Amended deadline "Tender deadline" from 24 August 2026, 12:00 to 31 August 2026, 12:00. 2. Updated price form file: "Price form for filling, furniture for office and conference 2026.xlsx" replaced with "Price form for filling in, furniture for office and conference 2026 - updated versjon.xlsx"
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Changes in the tender documentation
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: Updated price form file: "Price form for filling in, furniture for office and conference 2026.xlsx" replaced with "Price form for filling in, furniture for office and conference 2026 - updated versjon.xlsx"
Änderung der Auftragsunterlagen am: 03/07/2026
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2964d960-82dc-4c84-bed1-139275507336 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/07/2026 13:48:56 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 461229-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 127/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/07/2026