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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Friedenstein Stiftung Gotha
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hessen Kassel Heritage
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Auftragsänderung 1: Kunstspedition für Transporte von Kunstwerken
Beschreibung: Die Friedenstein Stiftung Gotha (FSG) und Hessen-Kassel-Heritage (HSK) haben im Wege einer gemeinsamen Ausschreibung einen Auftrag für Logistik- und Transportleistungen für Kunst- und Kulturgüter für das gemeinsame Ausstellungsvorhaben "Rembrandt 1632. Entstehung einer Marke" vergeben. Die Ausstellung wird zunächst im Schloss Wilhelmshöhe in Kassel präsentiert (07.05.-09.08.2026), bevor sie im Herzoglichen Museum in Gotha (06.09.-06.12.2026) zu sehen sein wird.
Kennung des Verfahrens: 49ed6f30-6e93-4085-9ab0-d555c81b4396
Interne Kennung: EU-OV-FSG-25-400
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92500000 Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen, 92521100 Museumsausstellungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Herzogliches Museum, Schlossplatz 2
Stadt: Gotha
Postleitzahl: 99867
Land, Gliederung (NUTS): Gotha (DEG0C)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schloss Wilhelmshöhe, Schloßpark 1
Stadt: Kassel
Postleitzahl: 34131
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YP5MJ54#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Auftragsänderung 1: Kunstspedition für Transporte von Kunstwerken
Beschreibung: Gegenstand des Auftrages ist die Ausführung der individuellen nationalen und internationalen Transportlogistik für die in der Ausstellung gezeigten Kunstwerke (Gemälde und Grafiken). Die Leistung beinhaltet den Transport von insgesamt ca. 62 Kunstwerken (Gemälde, Grafiken) von ca. 28 Leihgebern aus ca. 6 Ländern. Dies umfasst insbesondere: a) Kunsttransport: - Planung, Organisation und Durchführung des nationalen und internationalen Transports unter Einhaltung der Vorgaben der Leihgeber und Leihnehmer - Transport in Spezialfahrzeugen, unter Betreuung von Fachpersonal - Transport auf dem Land- und Seeweg; per Flugzeug - als Direktfahrten oder in Kombinationsfahrten bei derselben Stadt - Anlieferung bis in den jeweiligen Sonderausstellungsbereich b) Ver- und Entpacken: - Bereitstellung passender Mietklimakisten - Bereitstellung von geeignetem Verpackungsmaterial (z.B. Lupo, Tyvek) - Verpacken und Entpacken durch geeignetes Fachpersonal (Kunstpacker) c) Kuriere: - Planung und Organisation der Kurierbetreuung und Koordinierung der Anwesenheitszeiten der Kuriere während des Auf- und Abbaus an beiden Ausstellungsorten - Terminabsprachen zwischen Leihgebern und Leihnehmern - Buchung der An- und Abreise, Buchung sämtlicher Unterkünfte, Kalkulation und Auszahlung des Tagegeldes, ggf. Reise-, Kranken, und Unfallversicherungen (wenn vom Leihgeber vorgegeben); ggf. Koordination der VISA-Beantragung in Rücksprache mit den Leihgebern d) Weiteres Arthandling: - Erledigung sämtlicher Zollformalitäten und Einfuhrgenehmigungen der Leihgaben nach Deutschland; entsprechend Rückführungsgenehmigungen und Ausfuhr aus Deutschland
Interne Kennung: EU-OV-FSG-25-400
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92500000 Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen, 92521100 Museumsausstellungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Herzogliches Museum, Schlossplatz 2
Stadt: Gotha
Postleitzahl: 99867
Land, Gliederung (NUTS): Gotha (DEG0C)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schloss Wilhelmshöhe, Schloßpark 1
Stadt: Kassel
Postleitzahl: 34131
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragstellende den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat und/oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen mit den dort festgelegten Rügefristen).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Friedenstein Stiftung Gotha
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Hasenkamp Internationale Transporte GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 01
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 236 511,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: FSG-25-400
Titel: Kunstspedition für Transporte von Kunstwerken
Datum des Vertragsabschlusses: 23/02/2026
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: b64f8880-7d92-4a9f-be19-b5d56e58d8fb-01
Identifikator des geänderten Vertrags: FSG-25-400
Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Beschreibung: Zum Zeitpunkt der Ausschreibung waren nicht alle Leistungen abschließend definiert. Die Ausschreibung musste dennoch erfolgen, da der zeitliche Rahmen für die Organisation und Transportlogistik der Spedition bis zum Beginn der Ausstellung in Kassel zu knapp geworden wäre. Beispielsweise waren noch nicht von allen Leihgebern (Museen) die Leihanfragen positiv beantwortet bzw. lagen die Leihverträge noch nicht vor, d.h. bei manchen Leihgaben waren die Leih- und Transportbedingungen für die Gemälde noch nicht abschließend bekannt und konnten daher nicht in die Leistungsbeschreibung und Anforderungen an das Transportunternehmen einfließen. Dies betriff u.a. das transportbegleitende Fahrzeug für die Leihgabe des Nationalmuseums Stockholm. Der Gesamtcharakter des Auftrages ändert sich nicht. Die zusätzlichen Kosten sind mit knapp 5 % im Hinblick auf die Gesamtauftragswerthöhe eher gering. Die zusätzlichen Kosten beziehen sich auf den Auftragsgegenstand und wurden erst im laufenden Arbeitsprozess aufgrund der genannten Umstände ersichtlich. Diese Kosten sind im Hinblick auf die Gesamtauftragswerthöhe eher gering. Die Beauftragung eines zweiten Auftragnehmers wäre daher unwirtschaftlich und mit einem höheren Aufwand sowie höheren Kosten verbunden. Kunsttransporte dürfen nur von spezialisierten Unternehmen durchgeführt werden. Der Einsatz eines Unternehmens in diesem Bereich setzt aufgrund der sensiblen Informationen (Versicherungswerte, Sicherheitsanforderungen) eine detaillierte Prüfung voraus, die aufgrund des zeitlichen Faktors gar nicht möglich gewesen wäre.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Es sind zusätzliche Dienstleistungen notwendig geworden, die im Rahmen der Vorbereitung der Ausschreibung noch nicht abzusehen waren. Folgende zusätzliche Leistungen waren zu berücksichtigen: - Forderung eines zusätzlichen, transportbegleitenden Fahrzeuges (PKW + 2 Fahrer) durch das Nationalmuseum Stockholm (Strecke: Stockholm - Travemünde - Kassel). Die Forderung wurde erst im Leihvertrag mitgeteilt - Einige Transportfahrten waren im Angebot als Kombinationstransporte mit mehreren Stationen angeboten worden. Dies wurde von einigen Museen nicht akzeptiert, so dass Direktfahrten durchgeführt werden mussten (z.B. bei Nürnberg, Hamburg, Braunschweig) - Forderung von Klimakisten mit spezieller Polsterung (z.B. Aachen) oder Forderung von zwei Klimakisten statt einer Kiste für zwei Gemälde (z.B. Braunschweig) Alle nachträglichen Änderungen wurden geprüft und dokumentiert.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Friedenstein Stiftung Gotha
Registrierungsnummer: DE234951424
Postanschrift: Schlossplatz 1
Stadt: Gotha
Postleitzahl: 99867
Land, Gliederung (NUTS): Gotha (DEG0C)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 (0)3621 82 34 602
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Hessen Kassel Heritage
Registrierungsnummer: DE 113823569
Postanschrift: Schloss Wilhelmshöhe, Schlosspark 1
Stadt: Kassel
Postleitzahl: 34131
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Ausstellungsmanagement
Telefon: +49 (0)561 316 80 102
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Telefon: +49 361-573321276
Fax: +49 361-573321059
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Hasenkamp Internationale Transporte GmbH
Registrierungsnummer: UStID. DE 122 815 156
Postanschrift: Europaallee 16 - 18
Stadt: Frechen
Postleitzahl: 50226
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2234 104 0
Fax: 02234 104 290
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 844b5705-a77a-4de8-bfd6-f37879c37f5d - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/07/2026 12:28:19 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 461796-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 127/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/07/2026