1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Smallingerland
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Inhuur personeel
Beschreibung: De Opdracht betreft het ter beschikking stellen van tijdelijk personeel voor gemeente Smallingerland. De gemeente Smallingerland nodigt geïnteresseerde partijen uit om een inschrijving in te dienen voor de Europese aanbesteding inzake tijdelijke personeelsinhuur voor: • Perceel 1 – Buitendienst tot en met schaal 7; • Perceel 2 – Payrolldienstverlening. De aanleiding voor deze aanbesteding is dat de maximale waarde van de eerder gesloten raamovereenkomsten vroegtijdig is bereikt. Hierdoor is het noodzakelijk de opdracht opnieuw Europees aan te besteden. • Met deze aanbesteding beoogt de gemeente Smallingerland: • Continuïteit van de dienstverlening te waarborgen; • Samen te werken met professionele en betrouwbare opdrachtnemers; • Flexibiliteit te behouden in de inzet van tijdelijk personeel; • Te voldoen aan de geldende aanbestedingsrechtelijke verplichtingen; • Efficiënte en kwalitatief hoogwaardige dienstverlening te realiseren. De opdracht omvat: 1.1.1 Perceel 1 – Buitendienst tot en met schaal 7 Het leveren van tijdelijk personeel voor uitvoerende buitendienstfuncties. Hieronder vallen onder andere: • Chauffeurs; • Brugwachters; • Wijkbeheerders; • Medewerkers milieustraat; • Bijrijders; • Overige uitvoerende buitendienstfuncties tot en met schaal 7. 1.1.2 Perceel 2 - Payrolldienstverlening Het uitvoeren van payrolldienstverlening ten behoeve van de gemeente Smallingerland. Hieronder vallen onder andere: • Contractering van payrollmedewerkers; • Salarisadministratie; • Werkgeverschap; • Verwerking van loonheffingen; • Verzuimbegeleiding; • Overige administratieve werkzaamheden behorende bij payrolling. Tot de opdracht behoren nadrukkelijk niet: • Werving- en selectiediensten buiten de scope van de percelen; • Structurele formatieplaatsen; • Diensten die niet direct verband houden met personeelsinhuur of payroll.
Kennung des Verfahrens: 9aa4d39c-c2d5-4329-a209-f93f772be0a9
Interne Kennung: 2026-040504
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79620000 Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Drachten
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Perceel 1 – Buitendienst tot en met schaal 7
Beschreibung: De Opdracht betreft het ter beschikking stellen van tijdelijk personeel voor gemeente Smallingerland. Perceel 1 – Buitendienst t/m schaal 7: € 10.000.000. De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar, met als looptijd van 1 december 2026 tot en met 30 november 2030, tenzij gebruik wordt gemaakt van de verlengingsopties. De verlengingsopties bestaan uit viermaal (4) een periode van één (1) jaar.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79620000 Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Perceel 1 – Buitendienst t/m schaal 7: € 10.000.000. De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar, met als looptijd van 1 december 2026 tot en met 31 november 2030, tenzij gebruik wordt gemaakt van de verlengingsopties. De verlengingsopties bestaan uit viermaal (4) een periode van één (1) jaar. Perceel 2 – Payrolldienstverlening: € 4.800.000. De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van dertien (13) maanden, met als looptijd van 1 december 2026 tot en met 31 december 2027, tenzij gebruik wordt gemaakt van de verlengingsopties. De verlengingsopties bestaan uit tweemaal (2) een periode van één (1) jaar.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Drachten
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Viermaal (4) met één (1) jaar voor Perceel 1 Tweemaal (2) met een periode van één (1) jaar voor Perceel 2
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 10 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Van 1 dec. 2026 tot en met 30 nov 2030
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K1 Regionale verankering en bereikbaarheid
Beschreibung: K1 Regionale verankering en bereikbaarheid
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K2 Netwerk, selectieprocedure en kwaliteit
Beschreibung: K2 Netwerk, selectieprocedure en kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 14/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 14/08/2026 12:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Smallingerland - Rechtbank Noord-Nederland, zittingsplaats Leeuwarden
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Smallingerland
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Smallingerland
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Smallingerland
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Perceel 2 – Payrolldienstverlening
Beschreibung: De Opdracht betreft het ter beschikking stellen van tijdelijk personeel voor gemeente Smallingerland. Perceel 2 – Payrolldienstverlening: € 4.800.000. De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van dertien (13) maanden, met als looptijd van 1 december 2026 tot en met 31 december 2027, tenzij gebruik wordt gemaakt van de verlengingsopties. De verlengingsopties bestaan uit tweemaal (2) een periode van één (1) jaar.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79620000 Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Perceel 1 – Buitendienst t/m schaal 7: € 10.000.000. De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar, met als looptijd van 1 december 2026 tot en met 31 november 2030, tenzij gebruik wordt gemaakt van de verlengingsopties. De verlengingsopties bestaan uit viermaal (4) een periode van één (1) jaar. Perceel 2 – Payrolldienstverlening: € 4.800.000. De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van dertien (13) maanden, met als looptijd van 1 december 2026 tot en met 31 december 2027, tenzij gebruik wordt gemaakt van de verlengingsopties. De verlengingsopties bestaan uit tweemaal (2) een periode van één (1) jaar.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Drachten
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 13 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Viermaal (4) met één (1) jaar voor Perceel 1 Tweemaal (2) met een periode van één (1) jaar voor Perceel 2
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 800 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Perceel 2 – Payrolldienstverlening: heeft een initiële looptijd van dertien (13) maanden, met als looptijd van 1 december 2026 tot en met 31 december 2027, tenzij gebruik wordt gemaakt van de verlengingsopties. De verlengingsopties bestaan uit tweemaal (2) een periode van één (1) jaar.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K1 Implementatie en transitie
Beschreibung: K1 Implementatie en transitie
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K2 Operationeel proces en dienstverlening
Beschreibung: K2 Operationeel proces en dienstverlening
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 14/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 14/08/2026 12:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Smallingerland - Rechtbank Noord-Nederland, zittingsplaats Leeuwarden
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Smallingerland
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Smallingerland
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Smallingerland
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Smallingerland
Registrierungsnummer: 10508761
Postanschrift: Gauke Boelensstraat 2
Stadt: DRACHTEN
Postleitzahl: 9203RM
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Arjan van der Wier
Telefon: +31 612345678
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord-Nederland, zittingsplaats Leeuwarden
Stadt: Leeuwarden
Postleitzahl: 8911BN
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883614444
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 40ad9c2c-de06-44cd-9242-b043b8b1c04f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/07/2026 14:29:08 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 461875-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 127/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/07/2026