1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Zakup i wdrożenie wraz z integracją oraz utrzymaniem systemu informatycznego klasy EZD w Biurze KRRiT
Beschreibung: 1 Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie wraz z integracją oraz utrzymaniem Systemu klasy EZD w Biurze KRRiT, tj.: 1) wykonanie przez Wykonawcę dzieła polegającego na kompleksowej dostawie i wdrożeniu Systemu EOSID 2.0 w ramach zamówienia podstawowego, zawierającego moduły, których wymagania funkcjonalne zostały opisane w arkuszu modułów części podstawowej Systemu klasy EZD - arkusz 1, stanowiącym Załącznik nr 1 do OPZ, stanowiącego Załącznik nr 12 do SWZ, tj: a) Poczta przychodząca b) Poczta wychodząca c) Pisma przychodzące d) Pisma wewnętrzne e) Pisma wychodzące f) Fiszki (mechanizm akceptacji pisma przez wielu użytkowników) g) Obsługa spraw h) Obsługa zastępstw (za pomocą urlopów lub bezpośredniego wskazania) i) Pracownicy j) Digitalizacja k) Kontrahenci l) Podpis elektroniczny m) Integracja z e-Doręczenia n) Integracja z ePUAP o) Szablony p) Archiwizacja q) Skład chronologiczny (rejestracja tego, czego nie można zarchiwizować np. książka, pendrive itp) r) Panel administracyjny s) Notatki Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej (m.in. w arkuszu części podstawowej (Załącznik nr 1 do OPZ)) jako funkcjonalności „obligatoryjne”, stanowią wymagania minimalne. Na potwierdzenie spełniania wymagań minimalnych przez zaoferowane rozwiązanie, Wykonawca złoży wraz z ofertą, wypełniony przez siebie arkusz, będący Załącznikiem nr 1 do Formularza oferty – Funkcjonalności oferowanego systemu klasy EZD. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 2) zapewnienie Zamawiającemu przez Wykonawcę w ramach zamówienia podstawowego: a) licencji na korzystanie z Systemu EOSID 2.0 w zakresie oraz na zasadach opisanych szczegółowo w Załączniku nr 1 do SWZ (Projektowane Postanowienia Umowy (dalej PPU) wraz z załącznikami), b) 36 miesięcznej gwarancji na dostarczone oprogramowanie standardowe System EOSID 2.0 liczonej od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, zgodnie z zapisami PPU, c) Utrzymania i obsługi technicznej Systemu EOSID 2.0 po Wdrożeniu Systemu przez okres 36 miesięcy liczony od dnia uruchomienia produkcyjnego systemu, 3) świadczenie przez Wykonawcę w ramach realizacji Prawa opcji na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do SWZ (PPU wraz z załącznikami) prac rozwojowych przez okres 36 miesięcy, polegających na wdrożeniu modułów dziedzinowych, których wymagania funkcjonalne zostały opisane w arkuszu modułów dziedzinowych objętych prawem opcji, rozszerzających funkcjonalność Systemu klasy EZD - arkusz 2, stanowiącym Załącznik nr 2 do OPZ, stanowiącego Załącznik nr 12 do SWZ, tj:: a) Moduł 1 – Proces koncesyjny • 1a – Koncesje: Rejestr koncesji, decyzji, częstotliwości, wniosków, baza kapitałowa • 1b – Rejestr programów rozprowadzanych: Operatorzy/nadawcy, programy, opłaty koncesyjne • 1c – Zgłoszenia VOD/VSP: Rejestr usług, generowanie wykazów, sprawozdania b) Moduł 2 – Plan pracy KRRiT • Organizacja posiedzeń członków KRRiT • Gromadzenie pism na spotkania • Gromadzenie uchwał członków • Przechowywanie protokołów c) Moduł 3 – Monitoring rynku audiowizualnego • Rejestr wniosków i skarg • Monitoring rynku audiowizualnego • Monitoring rynku usług medialnych d) Moduł 4 – Abonamenty • Pakowanie spraw do wymiany informacji z Pocztą Polską • Wyliczanie stawek, odsetek i rat opłat abonamentowych • Przygotowywanie odpowiedzi do Abonentów (szablony) • Raportowanie decyzji abonamentowych (ilościowo i kwotowo) e) Moduł 5 – Rejestr umów i faktur • Rejestr umów • Nadzór nad realizacją umów i rozliczaniem faktur • Rejestr faktur z opisem • Nadzór nad płatnościami f) Moduł 6 – Uproszczony HR • Urlopy: wnioski urlopowe, wnioski pracy zdalnej, (akceptacja, kalendarz) • Rejestr Szkoleń: planowanie, rozliczanie, ankiety • Rejestr rekrutacji: zapotrzebowanie, baza kandydatów, rezultat rekrutacji g) Migracja danych Migracji danych do Systemu EOSiD 2.0 z dotychczas eksploatowanego przez Zamawiającego Systemu klasy EZD(EOSiD 1.0), w których zawarte są dane, którymi zasilony ma być System EOSiD 2.0; Oraz ewentualny rozwój modułów wytworzonych w ramach realizacji zamówienia Do modułu 1 wymagane będzie stworzenie serwera, który będzie publikował w Internecie powyższe rejestry i wykazy, a także udostępniał formularze zgłoszeniowe usług i sprawozdań. Formularze mogą być też wykorzystane w innych modułach, np. module 3 – rejestr wniosków i skarg. Wdrożenie każdego modułu będzie składało się z: • sprawdzenia zgodności Analizy Przedwdrożeniowej danego modułu, • wdrożenia modułu w Systemie EOSiD 2.0 • przeszkolenie pracowników Biura KRRiT z obsługi Systemu EOSiD 2.0 wdrożonego w ramach realizacji zamówienia podstawowego i wdrożonego modułu Systemu EOSiD • aktualizacja dokumentacji Systemu EOSiD 2.0 o wdrożony moduł. 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji oraz warunki i sposób jego wykonania zawarte są w Załączniku nr 12 do SWZ oraz PPU stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ. 3 Zamówienie objęte prawem opcji polega na: wdrożeniu dodatkowych modułów systemu, nieujętych w zamówieniu podstawowym, a dedykowanych Zamawiającemu, o których mowa w OPZ a także w zakresie realizacji, rozwoju modułów wdrożonych w ramach realizacji zamówienia i migracji danych na warunkach i sposobie jego wykonania zawartych w PPU stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ. Prawo opcji obejmuje wyłącznie moduły i funkcjonalności opisane w Arkuszu nr 2 do OPZ. Prawo opcji nie obejmuje wprowadzania nowych kategorii funkcjonalnych ani zmiany charakteru zamówienia. Maksymalna wartość zamówień realizowanych w ramach prawa opcji nie przekroczy wyliczonej przez Wykonawcę, zgodnie zasadami wskazanymi w Tabeli nr 2 Formularza Oferty, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. Procedura zlecania prawa opcji odbywa się na zasadach opisanych w Załączniku nr 6 do PPU.
Kennung des Verfahrens: faeb530a-7848-4a38-8941-b9920e15290b
Vorherige Bekanntmachung: 359894-2026
Interne Kennung: ZP/3/DA/2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: 1) DOKUMENTY SKŁADANE RAZEM Z OFERTĄ 1. Oferty należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej. Ofertę stanowi „Formularz Oferty” - wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, wraz z wypełnionym przez Wykonawcę arkuszem, będącym Załącznikiem nr 1 do Formularza oferty – Funkcjonalności oferowanego systemu klasy EZD. 2. W związku z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Złożenia tego oświadczenia, zgodnie z informacjami określonymi w Załączniku Nr 4 do SWZ, Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 3. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć poniższe dokumenty i oświadczenia: a) Oświadczenia Wykonawcy/Podwykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 10 do SWZ; b) Oświadczenia Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum), w których Wykonawcy wykażą, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ (jeśli dotyczy); c) Oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 9 do SWZ (jeśli dotyczy); d) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku Wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby (jeśli dotyczy); e) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby - w przypadku polegania Wykonawcy na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku Nr 7 do SWZ (jeśli dotyczy); f) Oświadczenie Podwykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 11 do SWZ (jeśli dotyczy); g) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzone w formie elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo określające zakres umocowania, musi być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza); h) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do art. 58 ust. 2 Ustawy Pzp (jeśli dotyczy). i) Oryginał dokumentu wadium, w przypadku składania wadium w innej formie niż pieniężna. Wymagana forma: • Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu. • Zamawiający zaleca załączenie do oferty dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu na rachunek bankowy Zamawiającego. Czynność ta skróci czas badania ofert. j) Wyjaśnienia uzasadniające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dotyczy); k) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale II pkt. 5 SWZ.1 1 W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy lub usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę następujących przedmiotowych środków dowodowych niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, tj.: komputer (komputery) z zainstalowanym oprogramowaniem służącym do Prezentacji oferowanego systemu klasy EZD, składany przez Wykonawcę do depozytu Zamawiającego w budynku Biura KRRiT przy Skwerze kard. S. Wyszyńskiego 9 w Warszawie, w wyznaczonym pokoju (szczegółowe informacje dotyczące przekazania ww. sprzętu znajdują się w Rozdziale I pkt 3). Zamawiający potwierdzi Wykonawcy przyjęcie komputera do depozytu protokołem przyjęcia do depozytu. UWAGA: Szczegółowe informacje dotyczące Prezentacji znajdują się w Załączniku nr 13 do SWZ. 2 Ww. środki przedmiotowe należy złożyć wraz z ofertą, z zastrzeżeniem zapisów zawartych w Rozdziale I pkt. 3 SWZ. 3 Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca nie złoży ww. przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający nie wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 4 Zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający nie wezwie Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia ww. przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta będzie podlegała odrzuceniu albo będą zachodzić przesłanki unieważnienia postępowania. W takim przypadku, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit c ustawy Pzp. 5 Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72265000 Software-Konfiguration, 48311100 Dokumentenverwaltungssystem, 80511000 Ausbildung des Personals, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: SKWER KARD. S. WYSZYŃSKIEGO 9 WARSZAWA SKWER KARD. S. WYSZYŃSKIEGO 9 WARSZAWA
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-015
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: SKWER KARD. S. WYSZYŃSKIEGO 9 WARSZAWA
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-015
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Dieses Verfahren wird neu aufgelegt
Zusätzliche Informationen: 1. Oferty należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej. Ofertę stanowi „Formularz Oferty” - wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, wraz z wypełnionym przez Wykonawcę arkuszem, będącym Załącznikiem nr 1 do Formularza oferty – Funkcjonalności oferowanego systemu klasy EZD. W związku z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Złożenia tego oświadczenia, zgodnie z informacjami określonymi w Załączniku Nr 4 do SWZ, Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 2.Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć poniższe dokumenty i oświadczenia: a)Oświadczenia Wykonawcy/Podwykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 10 do SWZ; b)Oświadczenia Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum), w których Wykonawcy wykażą, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ (jeśli dotyczy); c)Oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 9 do SWZ (jeśli dotyczy); d)Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku Wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby (jeśli dotyczy); e)Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby - w przypadku polegania Wykonawcy na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku Nr 7 do SWZ (jeśli dotyczy); f)Oświadczenie Podwykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 11 do SWZ (jeśli dotyczy); g)Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzone w formie elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo określające zakres umocowania, musi być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza); h)Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do art. 58 ust. 2 Ustawy Pzp (jeśli dotyczy). i)Oryginał dokumentu wadium, w przypadku składania wadium w innej formie niż pieniężna. Wymagana forma: •Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu. •Zamawiający zaleca załączenie do oferty dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu na rachunek bankowy Zamawiającego. Czynność ta skróci czas badania ofert. j)Wyjaśnienia uzasadniające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dotyczy); k)Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale II pkt. 5 SWZ. Uwaga! Szczegóły dotyczące złożenia ww. przedmiotowych środków dowodowych opisane zostały w Rozdziale I pkt. 3 SWZ. 3. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca złoży: a) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia w wysokości minimum 3.000.000,00 zł; b) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu usług potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego w Rozdziale II pkt 7ppkt 4 lit. a) i b) SWZ stanowi Załącznik nr 5 do SWZ; c) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego w Rozdziale II pkt 7 ppkt 4 lit. c) SWZ, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia (w tym posiadanych certyfikatów) niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wg Załącznika nr 14 do SWZ. 4. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający (na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy) żąda złożenia następujących dokumentów: a) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; c) Oświadczenia Wykonawcy potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania – JEDZ;
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
European Legislation Identifier -
ustawa z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: zamówienie podstawowe
Beschreibung: 1 Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie wraz z integracją oraz utrzymaniem Systemu klasy EZD w Biurze KRRiT, tj.: 1) wykonanie przez Wykonawcę dzieła polegającego na kompleksowej dostawie i wdrożeniu Systemu EOSID 2.0 w ramach zamówienia podstawowego, zawierającego moduły, których wymagania funkcjonalne zostały opisane w arkuszu modułów części podstawowej Systemu klasy EZD - arkusz 1, stanowiącym Załącznik nr 1 do OPZ, stanowiącego Załącznik nr 12 do SWZ, tj: a) Poczta przychodząca b) Poczta wychodząca c) Pisma przychodzące d) Pisma wewnętrzne e) Pisma wychodzące f) Fiszki (mechanizm akceptacji pisma przez wielu użytkowników) g) Obsługa spraw h) Obsługa zastępstw (za pomocą urlopów lub bezpośredniego wskazania) i) Pracownicy j) Digitalizacja k) Kontrahenci l) Podpis elektroniczny m) Integracja z e-Doręczenia n) Integracja z ePUAP o) Szablony p) Archiwizacja q) Skład chronologiczny (rejestracja tego, czego nie można zarchiwizować np. książka, pendrive itp) r) Panel administracyjny s) Notatki Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej (m.in. w arkuszu części podstawowej (Załącznik nr 1 do OPZ)) jako funkcjonalności „obligatoryjne”, stanowią wymagania minimalne. Na potwierdzenie spełniania wymagań minimalnych przez zaoferowane rozwiązanie, Wykonawca złoży wraz z ofertą, wypełniony przez siebie arkusz, będący Załącznikiem nr 1 do Formularza oferty – Funkcjonalności oferowanego systemu klasy EZD. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 2) zapewnienie Zamawiającemu przez Wykonawcę w ramach zamówienia podstawowego: a) licencji na korzystanie z Systemu EOSID 2.0 w zakresie oraz na zasadach opisanych szczegółowo w Załączniku nr 1 do SWZ (Projektowane Postanowienia Umowy (dalej PPU) wraz z załącznikami), b) 36 miesięcznej gwarancji na dostarczone oprogramowanie standardowe System EOSID 2.0 liczonej od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, zgodnie z zapisami PPU, c) Utrzymania i obsługi technicznej Systemu EOSID 2.0 po Wdrożeniu Systemu przez okres 36 miesięcy liczony od dnia uruchomienia produkcyjnego systemu,
Interne Kennung: ZP/3/DA/2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72265000 Software-Konfiguration, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste, 72254000 Softwaretests, 80511000 Ausbildung des Personals, 48311100 Dokumentenverwaltungssystem
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 1. Świadczenie przez Wykonawcę w ramach realizacji Prawa opcji na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do SWZ (PPU wraz z załącznikami) prac rozwojowych przez okres 36 miesięcy, polegających na wdrożeniu modułów dziedzinowych, których wymagania funkcjonalne zostały opisane w arkuszu modułów dziedzinowych objętych prawem opcji, rozszerzających funkcjonalność Systemu klasy EZD - arkusz 2, stanowiącym Załącznik nr 2 do OPZ, stanowiącego Załącznik nr 12 do SWZ, tj:: a)Moduł 1 – Proces koncesyjny •1a – Koncesje: Rejestr koncesji, decyzji, częstotliwości, wniosków, baza kapitałowa •1b – Rejestr programów rozprowadzanych: Operatorzy/nadawcy, programy, opłaty koncesyjne •1c – Zgłoszenia VOD/VSP: Rejestr usług, generowanie wykazów, sprawozdania b) Moduł 2 – Plan pracy KRRiT •Organizacja posiedzeń członków KRRiT •Gromadzenie pism na spotkania •Gromadzenie uchwał członków •Przechowywanie protokołów c)Moduł 3 – Monitoring rynku audiowizualnego •Rejestr wniosków i skarg •Monitoring rynku audiowizualnego •Monitoring rynku usług medialnych d)Moduł 4 – Abonamenty •Pakowanie spraw do wymiany informacji z Pocztą Polską •Wyliczanie stawek, odsetek i rat opłat abonamentowych •Przygotowywanie odpowiedzi do Abonentów (szablony) •Raportowanie decyzji abonamentowych (ilościowo i kwotowo) e)Moduł 5 – Rejestr umów i faktur •Rejestr umów •Nadzór nad realizacją umów i rozliczaniem faktur •Rejestr faktur z opisem •Nadzór nad płatnościami f)Moduł 6 – Uproszczony HR •Urlopy: wnioski urlopowe, wnioski pracy zdalnej, (akceptacja, kalendarz) •Rejestr Szkoleń: planowanie, rozliczanie, ankiety •Rejestr rekrutacji: zapotrzebowanie, baza kandydatów, rezultat rekrutacji g)Migracja danych Migracji danych do Systemu EOSiD 2.0 z dotychczas eksploatowanego przez Zamawiającego Systemu klasy EZD(EOSiD 1.0), w których zawarte są dane, którymi zasilony ma być System EOSiD 2.0; Oraz ewentualny rozwój modułów wytworzonych w ramach realizacji zamówienia Do modułu 1 wymagane będzie stworzenie serwera, który będzie publikował w Internecie powyższe rejestry i wykazy, a także udostępniał formularze zgłoszeniowe usług i sprawozdań. Formularze mogą być też wykorzystane w innych modułach, np. module 3 – rejestr wniosków i skarg. Wdrożenie każdego modułu będzie składało się z: •sprawdzenia zgodności Analizy Przedwdrożeniowej danego modułu, •wdrożenia modułu w Systemie EOSiD 2.0 •przeszkolenie pracowników Biura KRRiT z obsługi Systemu EOSiD 2.0 wdrożonego w ramach realizacji zamówienia podstawowego i wdrożonego modułu Systemu EOSiD •aktualizacja dokumentacji Systemu EOSiD 2.0 o wdrożony moduł. 2. Zamówienie objęte prawem opcji polega na: wdrożeniu dodatkowych modułów systemu, nieujętych w zamówieniu podstawowym, a dedykowanych Zamawiającemu, o których mowa w OPZ a także w zakresie realizacji, rozwoju modułów wdrożonych w ramach realizacji zamówienia i migracji danych na warunkach i sposobie jego wykonania zawartych w PPU stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ. 3. Z faktu, iż warunki świadczenia usług, będących zamówieniem objętym prawem opcji objęte są opisem przedmiotu zamówienia oraz załącznikiem nr 1 do SWZ, nie należy wyciągać wniosku, iż zamówienie objęte prawem opcji wchodzi w podstawowy zakres zamówienia. 4. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 5. Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać przez okres 36 miesięcy liczony od dnia odbioru Etapu 3. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji przed przewidywanym uruchomieniem prawa opcji. W oświadczeniu tym zostanie wskazany przynajmniej termin uruchomienia opcji oraz zakres prac polegających na wdrażaniu modułu/modułów lub rozwoju już wytworzonych modułów, termin realizacji, ewentualne wymagania funkcjonalne lub integracyjne. Prawo opcji obejmuje wyłącznie moduły i funkcjonalności opisane w Arkuszu nr 2 do OPZ. Prawo opcji nie obejmuje wprowadzania nowych kategorii funkcjonalnych ani zmiany charakteru zamówienia. Maksymalna wartość zamówień realizowanych w ramach prawa opcji nie przekroczy wyliczonej przez Wykonawcę, zgodnie zasadami wskazanymi w Tabeli nr 2 Formularza Oferty, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. Procedura zlecania prawa opcji odbywa się na zasadach opisanych w Załączniku nr 6 do PPU. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednego lub kilkukrotnego składania oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania prawa opcji. 7. Jeśli umowa nakłada na Wykonawcę obowiązki związane z realizacją zamówienia objętego prawem opcji, wiążą one Wykonawcę z chwilą złożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt 6 powyżej.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Skwer kard. S. Wyszyńskiego 9
Stadt: warszawa
Postleitzahl: 01-015
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 40 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Dieses annullierte oder ergebnislos gebliebene Verfahren oder Los wird neu aufgelegt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednego lub kilkukrotnego składania oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania prawa opcji. Prawo opcji obejmuje wyłącznie moduły i funkcjonalności opisane w Arkuszu nr 2 do OPZ. Prawo opcji nie obejmuje wprowadzania nowych kategorii funkcjonalnych ani zmiany charakteru zamówienia. Maksymalna wartość zamówień realizowanych w ramach prawa opcji nie przekroczy wyliczonej przez Wykonawcę, zgodnie zasadami wskazanymi w Tabeli nr 2 Formularza Oferty, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. Procedura zlecania prawa opcji odbywa się na zasadach opisanych w Załączniku nr 6 do PPU. Cena prawa opcji oceniana jest wyłącznie na potrzeby porównania ofert i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do skorzystania z prawa opcji w jakimkolwiek zakresie. Zmiana RBH w trakcie realizacji umowy nie może prowadzić do zmiany ceny jednostkowej RBH ani obejścia wyników kryterium oceny ofert.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 60% - 60 pkt.
Beschreibung: Kryterium – Cena „C” - waga 60 % (60% = 60 pkt). Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (60 pkt) otrzyma oferta Wykonawcy, która po uzyskaniu pozytywnej oceny w trakcie badania wskazanych w Załączniku nr 13 do SWZ funkcjonalności dostępnych w standardzie zawiera najniższą cenę za wykonanie całości przedmiotu zamówienia podstawowego podaną przez Wykonawcę w Formularzu Oferty (załącznik nr 2 do SWZ Tabela nr 1), natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem: C=(Cn⁄Cb)*100pkt*60% gdzie: Cn – najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Cb – cena brutto oferty badanej; Ocena oferty w kryterium Cena po uzyskaniu pozytywnej oceny w trakcie badania wskazanych w Załączniku nr 13 do SWZ funkcjonalności, zostanie zweryfikowana podczas prezentacji oprogramowania. Wykonawca zaprezentuje wybraną przez Zamawiającego grupę funkcjonalności. Grupa funkcjonalności powinna być gotowa, działać w oferowanym Systemie i nie wymagać dodatkowych prac programistycznych, niezbędnych do dostosowania do wymagań Zamawiającego określonych w SWZ przy czym dopuszczalne są prace konfiguracyjne. Wykonawca musi zaprezentować z pozytywnym wynikiem wszystkie wymienione Załączniku nr 13 do SWZ scenariusze testowe, aby jego oferta była oceniana.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,6
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 10% - 10 pkt.
Beschreibung: Kryterium – Wsparcie i rozwój wdrożonego systemu „N” – waga 10% (10% = 10 pkt). Oferta Wykonawcy w ww. kryterium może otrzymać maksymalnie 10 pkt. Punkty w tym kryterium, zostaną przyznane w przypadku udokumentowania (lista podmiotów - min. 2 firmy) możliwości wsparcia i rozwoju wdrożonego Systemu klasy EZD przez Wykonawców niezależnych od Wykonawcy Systemu klasy EZD lub wykazania przez Wykonawcę istnienia publicznie dostępnej dokumentacji API/SDK, licencji umożliwiającej rozwój przez podmioty trzecie oraz braku wyłączności technologicznej producenta/Wykonawcy, według następującego wzoru: •Udokumentowana możliwość wsparcia i rozwoju wdrożonego Systemu Wykonawców niezależnych od Wykonawcy Systemu klasy EZD – 10 pkt •Brak udokumentowania możliwości wsparcia i rozwoju wdrożonego Systemu Wykonawców niezależnych od Wykonawcy Systemu klasy EZD – 0 pkt Uwaga: -Kryterium nie dotyczy cech Wykonawcy, lecz cech oferowanego rozwiązania informatycznego w zakresie jego otwartości technologicznej i możliwości utrzymania przez podmioty trzecie, co wpływa na bezpieczeństwo ciągłości działania Zamawiającego. -W przypadku, gdy Wykonawca w Formularzu Oferty nie poda żadnej informacji o podmiotach, niezależnych od Wykonawcy Systemu klasy EZD, posiadających możliwości wsparcia i rozwoju wdrożonego Systemu klasy EZD, Zamawiający przyjmie, to jako brak udokumentowania możliwości wsparcia i rozwoju wdrożonego Systemu
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,1
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 15% = 15 pkt
Beschreibung: Kryterium – Cena prawa opcji „O” waga 15% (15% = 15 pkt) . Oferta Wykonawcy w ww. kryterium może otrzymać maksymalnie 15 pkt. Punkty w tym kryterium zostaną przyznane za zaoferowaną przez Wykonawcę najniższą cenę za wykonanie zamówienia objętego prawem opcji podaną przez Wykonawcę w Formularzu Oferty (załącznik nr 2 do SWZ Tabela nr 2), natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem: O=(On⁄Ob)*100pkt*15% gdzie: On – najniższa cena brutto zamówienia objętego prawem opcji spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Ob – cena brutto zamówienia objętego prawem opcji oferty badanej; Uwaga: Cena prawa opcji oceniana jest wyłącznie na potrzeby porównania ofert i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do skorzystania z prawa opcji w jakimkolwiek zakresie. - Zmiana RBH w trakcie realizacji umowy nie może prowadzić do zmiany ceny jednostkowej RBH ani obejścia wyników kryterium oceny ofert.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 15% = 15 pkt
Beschreibung: - Kryterium – Dodatkowe funkcjonalności „P” waga 15% (15% = 15 pkt) . Oferta Wykonawcy w ww. kryterium może otrzymać maksymalnie 15 pkt. Punkty w tym kryterium zostaną przyznane za zadeklarowaną przez Wykonawcę (w, wypełnionym arkuszu, będącym Załącznikiem nr 1 do Formularza oferty – Funkcjonalności oferowanego systemu klasy EZD), możliwość wdrożenia funkcjonalności oznaczonych przez Zamawiającego poziomem istotności „zalecane by było” i „może posiadać”, przy czym: - za zadeklarowanie możliwości wdrożenia wszystkich 58 funkcjonalności oznaczonych przez Zamawiającego poziomem istotności „zalecane by było” Wykonawca otrzyma maksymalnie 10 pkt; - za zadeklarowanie możliwości wdrożenia wszystkich 35 funkcjonalności oznaczonych przez Zamawiającego poziomem istotności „może posiadać” Wykonawca otrzyma maksymalnie 5 pkt; Punkty w tym kryterium, zostaną przyznane zgodnie z poniższym wzorem: P=(10⁄58)*Pzbb+(5⁄35)*Pmp gdzie: Pzbb – liczba możliwości wdrożenia funkcjonalności oznaczonych przez Zamawiającego poziomem istotności „zalecane by było” zadeklarowana przez Wykonawcę w wypełnionym arkuszu, będącym Załącznikiem nr 1 do Formularza oferty – Funkcjonalności oferowanego systemu klasy EZD; Pmp – liczba możliwości wdrożenia funkcjonalności oznaczonych przez Zamawiającego poziomem istotności „może posiadać” zadeklarowana przez Wykonawcę w wypełnionym arkuszu, będącym Załącznikiem nr 1 do Formularza oferty – Funkcjonalności oferowanego systemu klasy EZD. Uwaga: - Funkcjonalności systemu wskazane przez Wykonawcę w Załączniku nr 1 do Formularza oferty – Funkcjonalności oferowanego systemu klasy EZD, w zakresie oznaczonym jako: „zalecane by było” oraz „może posiadać”, które będą podstawą przyznania punktów w kryterium oceny ofert „Dodatkowe funkcjonalności”, stają się zobowiązaniem umownym Wykonawcy. - Wykonawca zobowiązuje się do wdrożenia wszystkich funkcjonalności, o których mowa powyżej, najpóźniej do dnia odbioru końcowego Etapu 3.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,15
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Biuro Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji - Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: W postępowaniach o wartości równej lub przekraczającej progi unijne odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (lub 15 dni, jeśli zawiadomienie przekazano w inny sposób). W przypadku postanowień i treści SWZ termin wynosi zazwyczaj 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów na stronie.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Kopię odwołania należy w tym samym czasie przekazać zamawiającemu.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Biuro Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Biuro Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji - Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Es sind keine Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte eingegangen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Biuro Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji
Registrierungsnummer: NIP: 5212799708, REGON: 01018240100038
Postanschrift: Skwer kard. S. Wyszyńskiego 9
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-015
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 225973075
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1b4dda2a-4468-4bc1-b0f4-7a032833a408 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/07/2026 12:03:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 462121-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 127/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/07/2026