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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Freie Hansestadt Bremen - Die Senatorin für Wirtschaft, Häfen und Transformation - Abteilung 3 Häfen und Logistik
Tätigkeit des Auftraggebers: Hafeneinrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Schiffsabfallentsorgung in Bremerhaven und Bremen
Beschreibung: PRÄAMBEL Die ordnungsgemäße Entsorgung von Schiffsabfällen stellt einen zentralen Bestandteil des Umwelt- und Gewässerschutzes im maritimen Bereich dar. Gemäß den Vorgaben des Internationalen Übereinkommens zur Verhütung der Meeresverschmutzung durch Schiffe (MARPOL) sowie den nationalen Anforderungen des Kreislaufwirtschaftsgesetzes (KrWG) ist sicherzustellen, dass im Hafen anfallende Abfälle aus dem Schiffsbetrieb umweltgerecht, rechtssicher und effizient erfasst, übernommen, dokumentiert und einer zulässigen Verwertung oder Beseitigung zugeführt werden. Ziel dieser Ausschreibung ist die Vergabe einer Dienstleistung zur umfassenden Schiffsabfallentsorgung im Hafenbereich. Die Leistungserbringung umfasst die Annahme und fachgerechte Behandlung aller gemäß MARPOL V erfassten Abfallarten sowie deren Weiterbehandlung unter Berücksichtigung der einschlägigen gesetzlichen Vorgaben. Mit der Ausschreibung wird ein zuverlässiger und gesetzeskonformer Partner gesucht, der die Anforderungen an eine moderne Hafenabfallentsorgung erfüllt und gleichzeitig einen wirksamen Beitrag zum Umwelt- und Ressourcenschutz leistet. MASSNAHME: Durchführung der Schiffsabfallentsorgung in den Bremischen Häfen 2026 bis 2029, Entsorgung der hausmüllähnlichen Schiffsabfälle von Seeschiffen (MARPOL Anlage V) und Binnenschiffen (CDNI Teil C) Die Leistung setzt sich zusammen aus der Belieferung der Schiffe mit für Getrenntsammlung geeigneten Abfallbehältern bei der Schiffsankunft, die aus dem Hafeninformationssystem (BrePOS) zu entnehmen ist, Abholung der gefüllten Behälter vor der Schiffsabfahrt, Digitales Erstellen der Entsorgungsbelege mit der Möglichkeit zum Ausdrucken vor Ort zum Nachweis für das Schiff und zur Abrechnung gegenüber dem Auftraggeber, Beförderung der verwertbaren Abfälle zu einer Verwertungsanlage, Beförderung der zu beseitigenden Abfälle zu einer Verbrennungsanlage, Übernahme der Kosten für die Verwertung und Verbrennung, Erstellen von Statistiken der entsorgten Abfälle. Bei Binnenschiffen ist hiervon abweichend nicht die Belieferung der einzelnen Schiffe mit Abfallbehältern erforderlich, sondern auf Zuruf (ca. alle 14 Tage) die Abfuhr der Abfälle von den Binnenschiffswarteplätzen sowie deren Transport zur Verwertung / Beseitigung. Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Bremen und stadtbremisches Überseehafengebiet Bremerhaven und Fischereihafen Bremerhaven.
Kennung des Verfahrens: 2aa4ddd9-b267-420b-bb26-5fda7657ae5c
Interne Kennung: HAFEN-2025-0001
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90500000 Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90510000 Beseitigung und Behandlung von Siedlungsabfällen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bremen DE501
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 10 800 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Für eine Teilnahme an dem Verfahren ist der in B_I MEDIEN barrierefrei unter https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D457987808 abrufbare Teilnahmeantrag "Teilnahmeantrag (HAFEN-2025-0001)" auszufüllen. Der ausgefüllte Teilnahmeantrag ist inklusive der darin benannten Anlagen innerhalb der Teilnahmefrist einzureichen. (1) Nach Ablauf des Teilnahmewettbewerbes werden wir die eingegangenen Teilnahmeanträge prüfen und die Bieter über den Ausgang ihres Teilnahmeantrages informieren. (2) Bewerber mit einem erfolgreichen Antrag, erhalten vom Auftraggeber den Entwurf der Leistungsbeschreibung zugesandt und eine Terminabstimmung über ein erstes Informationsgespräch. Bei diesem Informationsgespräch wird der Auftraggeber den Bewerbern seine genauen Bedürfnisse mitteilen. (3) Die Informationsgespräche sollen ca. 2 Wochen nach Eingang der Teilnahmeanträge durchgeführt werden. (ca. KW 28/2025) (4) Nach Abschluss aller Informationsgespräche mit den geeigneten Bewerbern, erhalten diese eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes mit einer finalisierten Leistungsbeschreibung. (5) Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, den Zuschlag bereits auf Erstangebote zu erteilen, wenn diese vollumfänglich seine Bedürfnisse befriedigen. Ansonsten wird der Auftraggeber mit Bietern, die aussichtsreiche Angebote abgegeben haben, in eine weitere Verhandlungsrunde eintreten
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo - § 15 SektVO
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1 - Frachtschiffe
Beschreibung: Durchführung der Schiffsabfallentsorgung in den Bremischen Häfen 2026 bis 2029 Entsorgung der hausmüllähnlichen Schiffsabfälle von Seeschiffen (MARPOL Anlage V) und Binnenschiffen (CDNI Teil C) Die Leistung setzt sich zusammen aus (1) der Auswertung der Entsorgungsinformation der digitalen Abfallvoranmeldung der Schiffe (2) der Belieferung der Schiffe mit für Getrenntsammlung geeigneten Abfallbehältern bei der Schiffsankunft, (3) der Abholung der gefüllten Behälter bei der Schiffsabfahrt, (4) dem Erstellen der Entsorgungsbelege als Nachweis für das Schiff und (5) einer Abrechnung gegenüber dem Auftraggeber, (6) der Beförderung der verwertbaren Abfälle zu einer Verwertungsanlage und/oder Beförderung der zu beseitigenden Abfälle zu einer Verbrennungsanlage, (7) der Übernahme der Kosten für die Verwertung und Verbrennung, (8) dem Erstellen von Statistiken der entsorgten Abfälle. Bei Binnenschiffen ist hiervon abweichend nicht die Belieferung der einzelnen Schiffe mit Abfallbehältern erforderlich, sondern auf Zuruf (ca. alle 14 Tage) die Abfuhr der Abfälle von den Binnenschiffswarteplätzen sowie deren Transport zur Verwertung / Beseitigung. Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Bremen und stadtbremisches Überseehafengebiet Bremerhaven und Fischereihafen Bremerhaven In den letzten 3 Jahren wurden die Bremischen Häfen von jährlich 5000- 5100 Seeschiffen angelaufen
Interne Kennung: Los 1 - Frachtschiffe
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90500000 Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Eine Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr ist vorgesehen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bremerhaven
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: und Bremen (DE501)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 60 %
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Betriebskonzept bestehend aus (1) allg. Betriebskonzept (2) Informationsfluss (3) Umgang / Bewirtschaftung des Abfalls (4) Erfassung der entsorgten Abfallmenge (Masse und Volumen)
Beschreibung: 40 %
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Freie Hansestadt Bremen - Die Senatorin für Wirtschaft, Häfen und Transformation - Abteilung 3 Häfen und Logistik
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Freie Hansestadt Bremen - Die Senatorin für Wirtschaft, Häfen und Transformation - Abteilung 3 Häfen und Logistik
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 2 - Fahrgastschiffe
Beschreibung: Durchführung der Schiffsabfallentsorgung in den Bremischen Häfen 2026 bis 2029 Entsorgung der hausmüllähnlichen Schiffsabfälle von Seeschiffen (MARPOL Anlage V) und Binnenschiffen (CDNI Teil C) Die Leistung setzt sich zusammen aus (1) der Auswertung der Entsorgungsinformation der digitalen Abfallvoranmeldung der Schiffe (2) der Belieferung der Schiffe mit für Getrenntsammlung geeigneten Abfallbehältern bei der Schiffsankunft, (3) der Abholung der gefüllten Behälter bei der Schiffsabfahrt, (4) dem Erstellen der Entsorgungsbelege als Nachweis für das Schiff und (5) einer Abrechnung gegenüber dem Auftraggeber, (6) der Beförderung der verwertbaren Abfälle zu einer Verwertungsanlage und/oder Beförderung der zu beseitigenden Abfälle zu einer Verbrennungsanlage, (7) der Übernahme der Kosten für die Verwertung und Verbrennung, (8) dem Erstellen von Statistiken der entsorgten Abfälle. Bei Binnenschiffen ist hiervon abweichend nicht die Belieferung der einzelnen Schiffe mit Ab-fallbehältern erforderlich, sondern erfolgt auf Basis einer Jahresplanung. Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Bremen und stadtbremisches Überseehafengebiet Bremerhaven und Fischereihafen Bremerhaven. In den letzten 3 Jahren wurden die Bremischen Häfen von ca. 100-120 See-Fahrgastschiffen pro Jahr angelaufen und von ca. 50-60 Flusskreuzfahrschiffen.
Interne Kennung: Los 2 - Fahrgastschiffe
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90500000 Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Eine Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr ist vorgesehen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bremerhaven
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: und Bremen (DE501)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 60 %
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Betriebskonzept bestehend aus (1) allg. Betriebskonzept (2) Informationsfluss (3) Umgang / Bewirtschaftung des Abfalls (4) Erfassung der entsorgten Abfallmenge (Masse und Volumen)
Beschreibung: 40 %
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Freie Hansestadt Bremen - Die Senatorin für Wirtschaft, Häfen und Transformation - Abteilung 3 Häfen und Logistik
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Freie Hansestadt Bremen - Die Senatorin für Wirtschaft, Häfen und Transformation - Abteilung 3 Häfen und Logistik
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 4 300 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Karl Nehlsen GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 3 800 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Beschreibung: Logistik und Logistikleistungen bis Genehmigungsverfahren für fehlende AVV bei AN abgeschlossen ist
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Auftrag 1
Datum des Vertragsabschlusses: 31/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Karl Nehlsen GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 500 000,00 EUR
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Beschreibung: Logistik und Logistikleistungen bis Genehmigungsverfahren für fehlende AVV bei AN abgeschlossen ist
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Auftrag 2
Datum des Vertragsabschlusses: 31/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Freie Hansestadt Bremen - Die Senatorin für Wirtschaft, Häfen und Transformation - Abteilung 3 Häfen und Logistik
Registrierungsnummer: 04000000-800X32-41
Postanschrift: Katharinenklosterhof 3
Stadt: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung
Registrierungsnummer: 04000000-680-75
Postanschrift: Contrescarpe 72
Stadt: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
Telefon: +49 421 36159796
Fax: +49 421496-32311
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Karl Nehlsen GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: UStID. DE319540250
Stadt: Bremen
Postleitzahl: 28237
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e9c6dfde-f3e8-4d42-92c2-90f16641c82d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/07/2026 13:58:53 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 462769-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 127/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/07/2026