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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: VRT
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Opleveren decor extern atelier
Beschreibung: Dagelijks komen er eigen VRT-producties op het scherm. Naast eigen VRT-middelen doet VRT beroep op de externe markt voor de aanmaak en installatie van decors op basis van een bestaand VRT-ontwerp. Deze procedure heeft tot doel een raamovereenkomst met meerdere opdrachtnemers af te sluiten. Bij een concrete behoefte wordt binnen deze raamovereenkomst een minicompetitie georganiseerd. De raamovereenkomst beoogt een portefeuille van geschikte partijen op te bouwen die in aanmerking komen voor opdrachten voor de aanmaak van decors in externe ateliers inclusief levering en plaatsing in een set. Tijdens de looptijd ontvangen de geselecteerde partijen communicatie over de specifieke opdrachten die onder dit lot vallen. Deelname aan een minicompetitie is niet verplicht. Gelet op de uiteenlopende aard, omvang en complexiteit van de opdrachten binnen deze raamovereenkomst, wordt de opdracht opgesplitst in meerdere percelen. De decorbouwopdrachten kunnen variëren van beperkte decorelementen of eenvoudige studio-inrichtingen tot volledige, grootschalige en technisch complexe decors. Niet elke marktdeelnemer beschikt over dezelfde productiecapaciteit, technische expertise, logistieke middelen of projectorganisatie om elk type opdracht op een kwalitatieve en betrouwbare wijze uit te voeren. Door de opdracht op te splitsen in percelen op basis van schaal, complexiteit en vereiste capaciteit, beoogt de aanbestedende overheid de mededinging te bevorderen, de toegang voor gespecialiseerde ondernemingen te verruimen en tegelijk te verzekeren dat elke concrete opdracht binnen de raamovereenkomst wordt voorgelegd aan ondernemers die over de passende capaciteit en expertise beschikken.
Kennung des Verfahrens: 4c53929f-66c3-48db-822b-bff9997bb058
Interne Kennung: 2025/OO/921
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39298500 Ziergegenstände
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 200 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 200 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Deelneming aan een criminele organisatie
Korruption: Omkoping
Betrug: Fraude
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Witwassen van geld en financiering van terrorisme
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Het tewerkstellen van illegaal verblijvende onderdanen van derdelanden
Gründe im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten: Uitsluitingsgrond in verband met fiscale en sociale schulden
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Kleine decorbouw en losse decorelementen
Beschreibung: Dit perceel omvat opdrachten met een beperkte omvang en beperkte complexiteit, waarbij de decorbouw hoofdzakelijk bestaat uit afzonderlijke elementen of beperkte studio-inrichtingen. Denk bijvoorbeeld aan desks, wanden, panelen, sokkels, achtergrondelementen, kleine tijdelijke opstellingen, eenvoudige presentatiesets of beperkte aanpassingen aan bestaande decors. Dit perceel is bedoeld voor decorbouwers die snel, flexibel en kwalitatief kleine tot middelgrote opdrachten kunnen uitvoeren, zonder dat daarvoor noodzakelijk een grote productiecapaciteit, uitgebreide projectorganisatie of complexe technische coördinatie vereist is.
Interne Kennung: 01
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39298900 Diverse Dekorationsartikel
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Belgien
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2026
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 300 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 300 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 10/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: De kwestie van de beroepstermijnen wordt geregeld door de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de beroepsmogelijkheden inzake overheidsopdrachten, waarop moet worden teruggegrepen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: VRT
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Middelgrote decorbouw en volledige studio-inrichtingen
Beschreibung: Dit perceel omvat opdrachten waarbij een volledig decor of een substantieel deel van een decor moet worden ontworpen, geproduceerd, afgewerkt, vervoerd en geplaatst. Het gaat om opdrachten met een duidelijke projectmatige aanpak, maar zonder uitzonderlijk hoge technische of logistieke complexiteit. Hieronder kunnen onder meer middelgrote studiopresentaties, volledige sets voor recurrente programma's, grotere interview- of debatsettings, modulaire decors of decors met meerdere bouwkundige en visuele componenten vallen.
Interne Kennung: 02
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39298900 Diverse Dekorationsartikel
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Belgien
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2026
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 300 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 450 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 10/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: De kwestie van de beroepstermijnen wordt geregeld door de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de beroepsmogelijkheden inzake overheidsopdrachten, waarop moet worden teruggegrepen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: VRT
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Grote, complexe en technisch geïntegreerde decorbouw
Beschreibung: Dit perceel omvat opdrachten met een grote schaal, hoge complexiteit of aanzienlijke technische, logistieke of organisatorische vereisten. Het gaat bijvoorbeeld om grote studiovloeren, omvangrijke decors, decors met complexe constructies, geïntegreerde technieken, hoge afwerkingsgraad, strakke productietimings of intensieve coördinatie met onder meer regie, licht, camera, productie, veiligheid en facilitaire diensten. Dit perceel vereist doorgaans een decorbouwer met ruime capaciteit, voldoende projectleiding, technische knowhow, productieplanning, kwaliteitscontrole en ervaring met complexe audiovisuele of broadcastomgevingen.
Interne Kennung: 03
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39298900 Diverse Dekorationsartikel
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Belgien
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2026
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 700 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 050 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 10/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: De kwestie van de beroepstermijnen wordt geregeld door de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de beroepsmogelijkheden inzake overheidsopdrachten, waarop moet worden teruggegrepen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: VRT
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: VRT
Registrierungsnummer: BE0244.142.664
Postanschrift: Auguste Reyerslaan 52
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1043
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Kontaktperson: VRT
Telefon: +32 27413111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 27408000
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: 0931814266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Fax: +32 22349499
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 772dd82d-2112-45c9-86fe-9a82c4c0525c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 02/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 463602-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 127/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/07/2026