1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Italienische Botschaft in Wien
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Auswahl eines Wirtschaftsteilnehmers für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Durchführung des Reinigungsdienstes für die Italienische Botschaft, das Italienische Kulturinstitut und die Ständige Vertretung Italiens bei den Internationalen Organisationen in Wien
Beschreibung: Die Auswahl eines Wirtschaftsteilnehmers zum Zwecke des Abschlusses einer Rahmenvereinbarung und von Durchführungsverträge über die Durchführung des Reinigungsdienstes in den Räumlichkeiten der Italienischen Botschaft (der Botschaft im Palais Metternich und der Konsularabteilung im Palais Sternberg), des Italienischen Kulturinstitutes (Palais Sternberg) sowie in den Büros der Ständigen Vertretung Italiens bei den Internationalen Organisationen (Lugeck), alle mit Sitz in Wien, für einen vierjährigen Zeitraum von 1. Juni 2026– 31. Mai 2030.
Kennung des Verfahrens: 00d5a083-9236-4508-888f-0e1f506ced12
Interne Kennung: GA-71107
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90919200 Büroreinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Vienna / Wien
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Zusätzliche Informationen: Die Dienstorte sind: Italienische Botschaft, Rennweg 27 / Ungargasse 43; Italienisches Kulturinstitut, Ungargasse 43; Ständige Vertretung Italiens bei den internationalen Organisationen, Lugeck 1
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 837 400,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 837 400,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Auswahl eines Wirtschaftsteilnehmers für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Durchführung des Reinigungsdienstes für die Italienische Botschaft, das Italienische Kulturinstitut und die Ständige Vertretung Italiens bei den Internationalen Organisationen in Wien
Beschreibung: Die Auswahl eines Wirtschaftsteilnehmers zum Zwecke des Abschlusses einer Rahmenvereinbarung und von Durchführungsverträge über die Durchführung des Reinigungsdienstes in den Räumlichkeiten der Italienischen Botschaft (der Botschaft im Palais Metternich und der Konsularabteilung im Palais Sternberg), des Italienischen Kulturinstitutes (Palais Sternberg) sowie in den Büros der Ständigen Vertretung Italiens bei den Internationalen Organisationen (Lugeck), alle mit Sitz in Wien, für einen vierjährigen Zeitraum von 1. Juni 2026– 31. Mai 2030.
Interne Kennung: GA-71107
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90919200 Büroreinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der geschätzte Höchstbetrag berücksichtigt den Grundsatz der „Wertbeständigkeit“ im österreichischen Rechtssystem. Dementsprechend sieht der Rahmenvertrag eine jährliche Preisgleitklausel vor, die sich nach der Veränderung der Kosten für die Reinigung von Denkmälern, Fassaden und Gebäuden richtet, die jedes Jahr im Dezember von der unabhängigen Schlichtungskommission der Wirtschaftskammer Österreich (WKO) veröffentlicht wird.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Vienna / Wien
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Zusätzliche Informationen: Die Dienstorte sind: Italienische Botschaft, Rennweg 27 / Ungargasse 43; Italienisches Kulturinstitut, Ungargasse 43; Ständige Vertretung Italiens bei den internationalen Organisationen, Lugeck 1
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 837 400,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 837 400,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technisches Angebot
Beschreibung: Technisches Angebot
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wirtschaftliches Angebot
Beschreibung: Wirtschaftliches Angebot
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regionales Verwaltungsgericht Latium
Informationen über die Überprüfungsfristen: --
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Italienische Botschaft in Wien
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Italienische Botschaft in Wien
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Italienische Botschaft in Wien
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 678 302,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 678 302,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Schneider Facility Group GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: BB0B436BCD
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 678 302,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: BB0B436BCD
Datum der Auswahl des Gewinners: 26/06/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 29/06/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Italienische Botschaft in Wien
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Italienische Botschaft in Wien
Registrierungsnummer: 80213330584
Abteilung: Centro Interservizi Amministrativi / Zentrale Verwaltungsabteilung
Postanschrift: Rennweg 27
Stadt: Vienna
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: Centro Interservizi Amministrativi / Zentrale Verwaltungsabteilung
Telefon: +43 1712512155
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Schneider Facility Group GmbH
Registrierungsnummer: ATU73494845
Stadt: Vienna
Postleitzahl: 1220
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regionales Verwaltungsgericht Latium
Registrierungsnummer: 80195990587
Postanschrift: via Flaminia 189
Stadt: Roma
Postleitzahl: 00196
Land, Gliederung (NUTS): Roma (ITI43)
Land: Italien
Kontaktperson: URP
Telefon: 06328721
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d1221e2c-da84-4f30-97cf-f54c2ada0f45 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/07/2026 15:27:49 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Italienisch, Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 463670-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 127/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/07/2026