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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Künstlerische Intervention Waidmarkt
Beschreibung: Perspektiven Neuer Waidmarkt - Erstellung von Skulpturen und Durchführung von Veranstaltungen
Kennung des Verfahrens: 66431772-18b0-4347-a33c-5a40b092f500
Interne Kennung: 2024-0002-VII-2
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92312000 Künstlerische Dienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Köln
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Künstlerische Intervention Waidmarkt
Beschreibung: Die künstlerische Leistung umfasst die Herstellung von Konzepten, die Herstellung von Skulpturen, die Herstellung eines Logbuchs, den Auf- und Abbau der Skulpturen sowie deren Transport, die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, die Einholung von Genehmigungen, die Erstellung einer Website, die Bereitstellung von Bildmaterial und ähnlichem für Pressearbeit und die Beantwortung von Presseanfragen.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92312000 Künstlerische Dienstleistungen
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, weil er die Erschaffung oder den Erwerb eines einzigartigen Kunstwerks oder einer einzigartigen künstlerischen Leistung zum Ziel hat
Sonstige Begründung: Am 3. März 2009 stürzte das Historische Archiv in der Severinstraße in Köln ein. An diesem Tag fiel das Gebäude des Historischen Archivs der Stadt Köln in sich zusammen. Unter einem riesigen Berg aus Schutt und Trümmern wurden tausende Archivalien begraben. Das über Jahrhunderte gewachsene Stadtgedächtnis schien innerhalb von Sekunden zerstört und für immer verloren. Um neue Formen der Zusammenarbeit zwischen Stadt und Bürgerinitiativen zu etablieren und den am Waidmarkt aktiven Bürger*innen eine Stimme zu verleihen, wurde die Projektwerkstatt 2023 ins Leben gerufen. Das von der Projektwerkstatt entwickelte Konzept „Perspektiven Neuer Waidmarkt" ist zweischichtig aufgebaut: Neben interimistischen künstlerischen Interventionen vor Ort wird für den Endausbau ein partizipativer Prozess als Werkstattverfahren vorgeschlagen. Die Ergebnisse und Erkenntnisse der kulturellen Interventionen sollen dabei in den Prozess für den Endausbau einfließen. In den Jahren 2024-2027 sind vier künstlerische Impulse mit folgenden thematischen Schwerpunkten vorgesehen, wobei nun der Vertrag für den ersten Impuls (Die Zukunft des Stadtgedächtnisses: Neue urbane Räume für eine Kultur des Erinnerns) geschlossen werden soll. Der Auftrag soll an die Gruppe Observatorium („OR“) erteilt werden. OR verfügt über eine Monopolstellung aufgrund derer sich das für die Vergabe von schöpferischen Leistungen dem Grunde nach bestehende Ermessen auf Null reduziert, weil nicht erkennbar ist, dass andere Künstler*innen/Künstlergruppen die für diesen historischen und extrem belasteten Ort erforderlichen Leistungen erbringen können, die Anforderungen an die Umsetzung sind insofern an die Identität von OR gebunden. Die Auseinandersetzung mit der Zielorientierung, den Waidmarkt als besonderen urbanen Raum wahrnehmbar zu machen – als lebendiges Quartierszentrum und gleichermaßen als attraktiven, überlokalen Ort für die gesamte Stadt – hat ergeben, dass kein „Markt“ für die hier mit der gebotenen Sensibilität vorzunehmenden Interventionen besteht. Dafür haben im Rahmen der oben genannten Projektwerkstatt Waidmarkt umfassende Recherchen und intensive Diskussionen zu in- und ausländischen künstlerischen Umsetzungen stattgefunden. Die von den Bürgerinitiativen entsandten Expert*innen konnten dabei auf ihre langjährige und umfassende Erfahrung und ihr Wissen auf den Feldern Kunst und Architektur zurückgreifen. Für das Konzept „Perspektiven Neuer Waidmarkt“ trug die Projektwerkstatt aktuelle künstlerische und architektonische Referenzbeispiele insbesondere zur künstlerisch-installativen und architektonischen Auseinandersetzung mit den Themen Erinnerung und Stadtraum zusammen und diskutierte diese in mehreren Arbeitssitzungen von Januar 2023 bis Februar 2024. Die Recherchen kamen zu dem Ergebnis, dass für den künstlerischen Impuls „Die Zukunft des Stadtgedächtnisses“, der 2024 umgesetzt werden soll, aufgrund der besonderen Historie des Ortes und des gewünschten offenen, die Stadtgesellschaft aktivierenden Charakters der geplanten Kunstaktion (Thema 1) nur die Künstlergruppe Observatorium aus Rotterdam in Betracht kommt. Eine der „Spezialitäten“ von OR ist das künstlerische Reagieren auf verkehrliche und infrastrukturelle Zusammenhänge im urbanen Kontext. Sie entwickeln ihre interventionistischen, installativen und architekturnahen Arbeiten immer wieder aus solchen vorgefundenen planerischen oder baulichen Momenten heraus. Dabei kreieren sie selbst zeichenhafte, aber auch nutzbare stadträumliche und stadtlandschaftliche Elemente, die zwischen Eigensinnigkeit und Zweckbestimmtheit spielerisch changieren. Auch bestechen die Projekte von OR durch ihre Flexibilität und Wandelbarkeit, Faktoren, die gerade zum jetzigen Zeitpunkt am Waidmarkt von großer Wichtigkeit sind. So werden für die temporäre künstlerische Umsetzung 2024 aufgrund der fortbestehenden Baustelle nur begrenzte Flächen zur Verfügung stehen. Eine kreative Herangehensweise an die örtlichen Gegebenheiten und Zwänge ist somit essenziell. Gerade die Projekte von OR zeichnen sich dadurch aus, eben für solch komplexe Gemengelagen Lösungen zu finden. Der Wert der Beschaffung wird als Geschäftsgeheimnis des Bieters nicht veröffentlicht.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Maatschap (Partnerschaft) Observatorium
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Maatschap Observatorium
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Postanschrift: Stadthaus Deutz -Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50679
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221 221 24789
Fax: +49 221 221 23011
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221 1472120
Fax: +49 221 1472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Maatschap (Partnerschaft) Observatorium
Postanschrift: Robert Fruinstraat 52
Stadt: Rotterdam
Postleitzahl: 3021 XE
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fe1e4a7e-cd62-4eb8-beaa-f84cbdbc104b - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/07/2024 08:35:15 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 463949-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 149/2024
Datum der Veröffentlichung: 01/08/2024