2021-OJS178-464251-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr - Zentrale Geschäftsbereiche

Postanschrift: Göttinger Chaussee 76 A

Ort: Hannover

NUTS-Code: DE929 Region Hannover

Postleitzahl: 30453

Land: Deutschland

E-Mail: evergabe-z@nlstbv.niedersachsen.de

Telefon: +49 5113034-01

Fax: +49 5113034-2099

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.strassenbau.niedersachsen.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Straßenbau

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen der Planungs- und Bauvorhaben im Schnellwegesystem Hannovers

Referenznummer der Bekanntmachung: 03_013333_230806

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79416000 Öffentlichkeitsarbeit

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Die Schnellwege (West-, Süd- und Messeschnellweg) sind für den Großraum Hannover von erheblicher verkehrlicher Bedeutung sowie wesentliche Bestandteile der überregionalen Erschließung und dienen zudem der Aufnahme von Umleitungsverkehren der BAB 2 und BAB 7. Hannover als Oberzentrum und Teil der Metropolregion Hannover-Braunschweig-Göttingen-Wolfsburg ist über die Schnellwege mit dem übergeordneten Bundesautobahnnetz und somit mit den angrenzenden Metropolregionen und Oberzentren sowie den angrenzenden Mittelzentren verbunden. Für verschiedene Abschnitte des Schnellwegesystems wurden Planungen zur Aufrechterhaltung der Leistungsfähigkeit aufgenommen.

Gegenstand dieser Ausschreibung sind die kommunikative und strategische Begleitung bei der Öffentlichkeitsarbeit, bei Dialogprozessen und -konzepten sowie weitere kommunikative Dienstleistungen im Rahmen der Planungen zur Aufrechterhaltung der Leistungsfähigkeit für folgende Abschnitte: B 3|Messeschnellweg (Hochstraße Weidetor und Mittellandkanalbrücke); B 6|Westschnellweg (Anschlussstelle Herrenhausen (B6) - Deisterkreisel); B 65|Südschnellweg (Seelhorster Kreuz - Anschlussstelle H.-Anderten (A7).

In der Wahrnehmung in der Öffentlichkeit bilden die Schnellwege ein zusammenhängendes Verkehrsnetz Hannovers. Dieses soll sich in einer einheitlichen Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikationsstruktur trotz unterschiedlicher Randbedingungen widerspiegeln.

Der AN hat den AG in sämtlichen Fragenstellungen zur Öffentlichkeits- und Bürgerbeteiligung nach Bedarf zu beraten, zu unterstützen und in kommunikationstechnischer Hinsicht zu begleiten. Dabei sind ausgewählte Projektphasen zu begleiten, welche im Zuge der Leistungserbringung verbindlich bzw. optional zu erbringen sind.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 515 219,31 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
79416100 Verwaltung von Öffentlichkeitsarbeit, 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE92 Hannover

Hauptort der Ausführung: Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr - Zentrale Geschäftsbereiche Göttinger Chaussee 76 A 30453 Hannover

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

- Moderation und Begleitung von öffentlichen Veranstaltungen

- Beratungs- und Unterstützungsleistungen (z.B. Erstellung von Plakaten, Flyern, Postwurfsendungen etc, Beratung des AG bei der Gestaltung und Aktualisierung der Projektwebseite u. a.),

- Einarbeitung und Klärung der Aufgabenstellung

- Stakeholderanalyse

- Erarbeitung der Dialog- und Beteiligungsformate

- Workshop zur Festlegung der Beteiligungsformate

- Kontinuierliches Medienmonitoring

- Optional: Auswahl von Zufallsbürgern/-innnen

- Optional: Entwurf vom Projektlogo

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Schriftl. Ausführungen Bearbeitungskonzept / Gewichtung: 25

Qualitätskriterium - Name: Schriftl. Ausführungen Projektorganisation / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium - Name: Mündl. Vortrag im Verhandlungsgespräch / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Beantwortung projektspez. Fragestellungen 20 / Gewichtung: 20

Preis - Gewichtung: 30

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

- Optional: Auswahl von Zufallsbürgern/-innnen

- Optional: Entwurf vom Projektlogo

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 185-446745

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 03_013333_230806

Bezeichnung des Auftrags:

Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen der Planungs- und Bauvorhaben im...

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
05/07/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: ja

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: IFOK GmbH

Postanschrift: Berliner Ring 89

Ort: Bensheim

NUTS-Code: DE715 Bergstraße

Postleitzahl: 64625

Land: Deutschland

E-Mail: office@ifok.de

Internet-Adresse: http://www.ifok.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Raikeschwertner GmbH

Postanschrift: Ludwig-Ehrard-Straße 6

Ort: Hamburg

NUTS-Code: DE600 Hamburg

Postleitzahl: 20459

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 367 477,12 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 515 219,31 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

- Anfragen zum Verfahren nur über die oben genannte Vergabeplattform (siehe auch Punkt I.3).

- WICHTIGER HINWEIS: Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Bitte senden Sie Ihren Teilnahmeantrag keinesfalls schriftlich, per E-Mail oder über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform. Sollten Probleme beim Hochladen des Teilnahmeantrages auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform, protokollieren Sie dies und informieren Sie zusätzlich die Vergabestelle.

- Die Angabe der zur Vertretung des Teilnehmers berechtigten natürlichen Person (Geschäftsführer odersonstiger Bevollmächtigter) ist zwingend erforderlich. Es ist nicht notwendig, die auszufüllenden Dokumente zu unterschreiben und mit einem Stempel zu versehen. Stattdessen geben Sie bitte Vorname und Nachname desbevollmächtigten Vertreters in Druckbuchstaben an,

- Nach Eingangsschluss erfolgt die Auswertung der Teilnahmeanträge. Gemäß Punkt II.2.9) werden 3 bis

maximal 5 Teilnehmer/Bewerber zur Verhandlung/Erstangebotsabgabe aufgefordert.

Bekanntmachungs-ID: CXQ6YY6D5J6

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung

Postanschrift: Auf der Hude 2

Ort: Lüneburg

Postleitzahl: 21339

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de

Fax: +49 413115-2943

Internet-Adresse: http://www.mw.niedersachsen.de

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren

unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr - Zentrale Geschäftsbereiche

Postanschrift: Göttinger Chaussee 76 A

Ort: Hannover

Postleitzahl: 30453

Land: Deutschland

E-Mail: evergabe-z@nlstbv.niedersachsen.de

Telefon: +49 5113034-01

Fax: +49 5113034-2099

Internet-Adresse: http://www.strassenbau.niedersachsen.de

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
09/09/2021