1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Postdam GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Unterstützung Neuorganisation der Trinkwasserver- und Abwasserentsorgung im Verbund der Stadtwerke Potsdam
Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über externe Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Neuorganisation der Trinkwasserver- und Abwasserentsorgung im Verbund der Stadtwerke Potsdam. Die Leistungen umfassen insbesondere Projektsteuerung/PMO, Szenarioanalyse, Zielbildentwicklung, Transformationsfahrplan, organisatorische und wirtschaftliche Bewertung, Unterstützung bei möglichen Carve-out-/Carve-in-Szenarien, IT-/Datenmigration, Personal-/Betriebsratsthemen, Change Management, Kommunikation sowie die Erstellung entscheidungsfähiger Unterlagen für Geschäftsführung und Gremien. Die Leistung ist modular und szenarioabhängig zu erbringen. Der Abruf erfolgt ausschließlich auf Grundlage gesonderter Einzelabrufe bzw. freigegebener Arbeitspakete aus dem Rahmenvertrag.
Kennung des Verfahrens: 59a6bc56-ec73-4d35-a685-1b031cfe4e24
Interne Kennung: 260604_SWP_102-2026eu_Neuorganisation V+E_MN
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Die Teilnahmefrist sowie die Frist zur Einreichung der Erstangebote werden jeweils auf 20 Kalendertage festgelegt. Gemäß § 17 Abs. 2 VgV beträgt die Teilnahmefrist im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb grundsätzlich mindestens 30 Tage. Bei hinreichend begründeter Dringlichkeit kann die Teilnahmefrist nach § 17 Abs. 3 VgV auf mindestens 15 Tage verkürzt werden. Die Frist für den Eingang der Erstangebote beträgt nach § 17 Abs. 6 VgV ebenfalls grundsätzlich mindestens 30 Tage. Bei hinreichend begründeter Dringlichkeit kann diese nach § 17 Abs. 8 VgV verkürzt werden; die Frist darf 10 Tage nicht unterschreiten. Die Verkürzung ist aufgrund der besonderen zeitlichen Rahmenbedingungen des Projektes erforderlich. Hintergrund ist das Auslaufen des bestehenden Wasserversorgungs- und Abwasserentsorgungsvertrages zum 31.12.2027 sowie die notwendige rechtzeitige Vorbereitung der Neuorganisation der Trinkwasserver- und Abwasserentsorgung ab dem 01.01.2028. Hierfür ist eine kurzfristige Einbindung externer Beratungs- und Unterstützungsleistungen erforderlich. Die Festlegung auf jeweils 20 Kalendertage wahrt weiterhin einen angemessenen Wettbewerb. Die gesetzlichen Mindestfristen werden eingehalten. Zudem werden die Vergabeunterlagen elektronisch bereitgestellt; Kommunikation und Angebotsabgabe erfolgen ebenfalls elektronisch. Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklären sich die Bewerber zugleich damit einverstanden, dass im Fall der Aufforderung zur Angebotsabgabe die Angebotsfrist auf 20 Kalendertage festgelegt wird.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72224000 Beratung im Bereich Projektleitung, 79111000 Rechtsberatung, 79221000 Steuerberatung, 66171000 Finanzberatung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YX3HZCY#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Unterstützung Neuorganisation der Trinkwasserver- und Abwasserentsorgung im Verbund der Stadtwerke Potsdam
Beschreibung: Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über externe Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Vorbereitung, Steuerung, Bewertung und ggf. Umsetzung der Neuorganisation der Trinkwasserver- und Abwasserentsorgung im Verbund der Stadtwerke Potsdam. Hintergrund ist die Neuordnung der künftigen Aufgabenwahrnehmung im Bereich der Trinkwasserver- und Abwasserentsorgung ab dem 01.01.2028. Die Leistung ist modular und szenarioabhängig zu erbringen. Sie umfasst insbesondere die Unterstützung bei Projektsteuerung/PMO, Projektinitialisierung, Szenarioanalyse, Zielbildentwicklung, Transformationsfahrplan, Organisations- und Prozessbetrachtung, wirtschaftlicher und finanzieller Bewertung, Vertrags- und Gesellschaftsstruktur, steuerlichen und bilanziellen Fragestellungen, IT-/Datenmigration, Datenschutz und Informationssicherheit, Personal- und Betriebsratsthemen, Change Management, Kommunikation sowie der Erstellung entscheidungsfähiger Unterlagen für Geschäftsführung und Gremien. Die Beratungsleistungen sollen die Auftraggeberin in die Lage versetzen, die möglichen Handlungsoptionen fachlich, organisatorisch, wirtschaftlich, rechtlich, steuerlich, technisch und personell belastbar vorzubereiten, zu bewerten und bei Bedarf umzusetzen. Hierzu gehören insbesondere die Entwicklung belastbarer Zielbilder und Zielstrukturen, die Bewertung möglicher Ausgestaltungsvarianten, die Ableitung konkreter Maßnahmen sowie die Begleitung der weiteren Umsetzung. Der Leistungsabruf erfolgt ausschließlich auf Grundlage gesonderter Einzelabrufe bzw. durch die Auftraggeberin freigegebener Arbeitspakete. Der Rahmenvertrag begründet keine Verpflichtung zum Abruf bestimmter Mindestmengen oder eines bestimmten Leistungsumfangs.
Interne Kennung: 260604_SWP_102-2026eu_Neuorganisation V+E_MN
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72224000 Beratung im Bereich Projektleitung, 79111000 Rechtsberatung, 79221000 Steuerberatung, 66171000 Finanzberatung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bewerber weist nach, dass mit dem hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand mind. 3 vergleichbare Projekte in ähnlichem Umfang erfolgreich abgeschlossen wurden bzw. in der Umsetzung schon weit fortgeschritten sind. Die Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein. Die Referenzen müssen in Art und Umfang mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein. Vergleichbar sind insbesondere Projekte zur Neuorganisation, Entflechtung, Ausgliederung, Integration, Restrukturierung oder Übertragung von Unternehmen, Geschäftsbereichen, Infrastrukturbereichen oder wesentlichen betrieblichen Funktionen. Mindestens eine der drei Referenzen muss einen Bezug zu einem kommunalen Unternehmen, einem öffentlichen Auftraggeber, einem Infrastrukturunternehmen oder einem Unternehmen der Energie-, Wasser-, Abwasser-, Verkehrs- oder Versorgungswirtschaft aufweisen. Über die drei Referenzen hinweg müssen mindestens folgende Themenbereiche nachgewiesen werden: - Projektsteuerung / PMO in einem komplexen Transformations- oder Neuorganisationsprojekt, - Entflechtung, Ausgliederung, Integration oder Übertragung von Organisationseinheiten, Geschäftsbereichen, Leistungen, Verträgen oder Assets, - rechtliche, wirtschaftliche, steuerliche oder gesellschaftsrechtliche Strukturierungsfragen, - IT-/Daten-, Prozess- oder Schnittstellenthemen, - Personal-, arbeitsrechtliche, Betriebsrats-, Change- oder Kommunikationsthemen. Für jede Referenz sind mindestens folgende Angaben zu machen: - Auftraggeber der Referenz, - Ansprechpartner des Referenzauftraggebers mit Kontaktdaten, - Projektzeitraum, - Auftragswert oder Größenordnung des Projekts, - Rolle des Bewerbers/Bieters im Projekt, - eingesetzte wesentliche Projektrollen, - ausführliche Beschreibung der erbrachten Leistungen und des Projektvorgehens unter Angabe, welche der oben genannten Themenbereiche durch die Referenz abgedeckt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Referenzen beim jeweiligen Referenzauftraggeber zu verifizieren.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 15,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 6
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 21/07/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen können gemäß § 56 VgV im rechtlich zulässigen Umfang nachgefordert werden. Die Nachforderung erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz. Unterlagen, deren Fehlen zwingend zum Ausschluss führt (z. B. Unterlagen zu Mindestanforderungen oder zwingend vorzulegende Eigenerklärungen), sind den Vergabeunterlagen eindeutig zu entnehmen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke Postdam GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadtwerke Postdam GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Postdam GmbH
Registrierungsnummer: 12-121092720493633-21
Postanschrift: Steinstraße 104-106, Haus 14
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14480
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: 03316619406
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 331866-1719
Fax: +49 331866-1652
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 52935ccf-79a2-4fa3-b0a4-c77ac914f57e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/07/2026 20:30:14 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 464313-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 127/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/07/2026