1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Federal Department of Foreign Affairs FDFA
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Tent Builder for “Annual Soirées Suisse” in Washington, D.C. Event “Annual Soirée Suisse” on September 16th 2026 (core services) and 4 Events “Annual Soirée Suisse” for the period of 2027 – 2030 in Mid-September (optional services)
Beschreibung: Every September, for the past 23 years (with exception of 2020-2021 due to COVID), the Ambassador of Switzerland to the United States has welcomed 1’100-1’500 distinguished Washingtonians from a variety of professional backgrounds such as politics, economics, media, academia and culture to enjoy an evening on Swiss soil. The Embassy of Switzerland is looking for a tent builder for the years 2026-2030. Whereas the event of 16.09.2026 is to be submitted as core services and the following 4 events for 2027-2030 are optional services.
Kennung des Verfahrens: 3a6e8bbf-8133-4ed1-b7ea-836f3dd80a25
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Other requirements The French version is a translations. In the event of discrepancies or ambiguities, the English version shall prevail. La version française est une traductions. En cas de divergences ou d'ambiguïtés, la version anglais fait foi.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Tent Builder for “Annual Soirées Suisse” in Washington, D.C. Event “Annual Soirée Suisse” on September 16th 2026 (core services) and 4 Events “Annual Soirée Suisse” for the period of 2027 – 2030 in Mid-September (optional services)
Beschreibung: Every September, for the past 23 years (with exception of 2020-2021 due to COVID), the Ambassador of Switzerland to the United States has welcomed 1’100-1’500 distinguished Washingtonians from a variety of professional backgrounds such as politics, economics, media, academia and culture to enjoy an evening on Swiss soil. The Embassy of Switzerland is looking for a tent builder for the years 2026-2030. Whereas the event of 16.09.2026 is to be submitted as core services and the following 4 events for 2027-2030 are optional services.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Please refer to the tender document Voir le document d'appel d'offres
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Washington, D.C.
Postleitzahl: 20008
Land: Vereinigte Staaten
Zusätzliche Informationen: Please refer to the tender document Voir le document d'appel d'offres
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 16/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Award criteria
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: The award criteria are defined in the documentation.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Simap.ch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/09/2025 23:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Further details in the official publication on simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Further details in the official publication on simap.ch
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tribunal administrativ federal
Informationen über die Überprüfungsfristen: Instructions on legal remedies In accordance with Article 56 paragraph 1 of the Public Procurement Act (PPA), a written appeal against this decision can be lodged with the Federal Administrative Court, P.O. Box, 9023 St. Gallen, Switzerland, within 20 days of notification. Any appeal is to be submitted in duplicate and must include what is being sought, the grounds for appeal, evidence and the signature of the person lodging the appeal or his or her representative. A copy of this decision and available evidence must be included. The provisions of the Administrative Procedure Act (APA) on legal holidays do not apply in accordance with Article 56 paragraph 2 of the PPA.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Federal Department of Foreign Affairs FDFA
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Federal Department of Foreign Affairs FDFA
Registrierungsnummer: 4db6f4b3-29bb-4617-9717-0be88832848a
Postanschrift: Eichenweg 5
Stadt: Zollikofen
Postleitzahl: 3052
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41000000000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Tribunal administrativ federal
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 08c9d2b9-7cee-4a9d-b768-a4100f4a0cb3 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/07/2025 02:25:57 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 464711-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 134/2025
Datum der Veröffentlichung: 16/07/2025