Los 1 - Deutsche Bahn AG - Marketingkommunikation Fernverkehr, Corporate und Regio

Gegenstand der Vergabe sind 360° Agenturleistungen für die Marketingkommunikation Fernverkehr, Corporate und Regio

Gegenstand des Loses 1a ist neben der Beratung und Betreuung der Bereiche Fernverkehr und Regionalverkehr (zentral) bei allen Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen von Image- als auch Produkt- und Angebotskampagnen, auch der Bereich Corporate. Corporate dient dabei als kommunikative Grundlage für alle Geschäftsfelder. Diese drei Bereiche sollen künftig von einer Agentur betreut werden, damit eine größtmögliche Verzahnung der Bereiche Corporate mit dem Personenverkehr im Außenauftritt (bei gleicher Zielgruppe des Personenverkehrs) sichergestellt werden kann. Weiterhin beinhaltet das Los 1a die Erarbeitung einer übergreifenden Kampagnenlogik, die je nach Themenschwerpunkt für alle Geschäftsfelder genutzt werden kann und die Erreichung zentraler Brand-Ziele der DB unterstützt. Das Los 1a behandelt dabei die Bereiche mit den größten Etats und vernetzt diese best-möglich. Die Marketingkommunikationsthemen des Fernverkehrs machen den Hauptetat in Los 1a aus.

„Los 1b – Deutsche Bahn AG - Marketingkommunikation Regio (dezentral)“ umfasst Full-Service-Agenturleistungen für die Anforderungen und Aufgaben von DB Regio in den Regionen. Dieses Paket beinhaltet die Bereiche DB Regio Schiene (7 Regionen); S-Bahnen; Regio-Netze und die Busgesellschaften der DB in den Regionen.

Für dieses Los sucht die DB eine bis zwei Full-Service-Agentur(en), die für die oben genannten Organisationseinheiten im Ressort Personenverkehr verantwortlich sind. In diesem Los arbeitet die Agentur mit Organisationseinheiten mit dezentralen Strukturen bzw. Auftraggebern, die in den 7 Regionen von DB Regio Schiene, bei den S-Bahnen, bei Regio-Netze und bei den Busgesellschaften der DB in den Regionen für die Entwicklung von diversen regionalen Kommunikationsmaßnahmen wie zum Beispiel: Image-, Angebots-, Reiseanlass- sowie Servicekommunikation zur Vermarktung von ÖPNV-Leistungen verantwortlich sind.

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MK Leistung 1a

Hauptort der Ausführung: bundesweit

Bitte tragen Sie als Preis 0,01€ ein. Diese Eingabe ist systembedingt erforderlich und wird nicht gewertet. Ihr kaufmännisches Angebot geben Sie bitte im beiliegenden Preisblatt ab und laden Sie dies hoch.

MK Leistung Los 1b

Hauptort der Ausführung: bundesweit

Bitte tragen Sie als Preis 0,01€ ein. Diese Eingabe ist systembedingt erforderlich und wird nicht gewertet. Ihr kaufmännisches Angebot geben Sie bitte im beiliegenden Preisblatt ab und laden Sie dies hoch.

Bei dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin handelt es sich um den Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge. Eine Angebotsabgabe zu diesem Termin ist unzulässig. Für die Teilnahme an der Vergabe werden zunächst Teilnahmeanträge der Bewerber abgefordert. Für die Teilnahmeanträge ist die Anlage T1 Teilnahmeantrag des Auftraggebers auszufüllen, anderenfalls finden sie keine Berücksichtigung.

Der Auftraggeber stellt diese Anlage auf dessen Bieterportal https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ jedem Bewerber zum Download zur Verfügung.

Die Projektnummer lautet: 20FEA48177. Eine Zusendung z.B. per E-Mail ist ausgeschlossen.

Jeder Bewerber hat diese vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Anlage T1 „Teilnahmeantrag“ (im Excel-Datei/MS97-Format) auszufüllen und dem Auftraggeber bis spätestens zum 15.12.2020 (12:00 Uhr) mit allen geforderten Nachweisen, Erklärungen etc. auf der Plattform zu hinterlegen. Sollte kein Teilnahmeantrag frist- und formgerecht auf dem Bieterportal hinterlegt worden sein, sondern nur in anderer Form eingereicht worden sein, findet dieser Teilnahmeantrag keine Berücksichtigung.

Zudem sollten vom Bewerber die Anlage „T1 Teilnahmeantrag“ mit den kompletten Unterlagen (Nachweise, Erklärungen etc.) zweifach in elektronischer Form auf Datenträger (USB-Stick, o.ä.) dem Auftraggeber bis zum 15.12.2020 zur Verfügung gestellt werden. Hierfür bitte jeweils einen Datenträger an folgende Anschriften senden:

-Deutsche Bahn AG,

Beschaffung Marketing und Werbung (FE.EA 33),

z. Hd. Hr. Felix Jahn,

Caroline-Michaelis-Str. 5-11, 10115 Berlin

Maßgeblich ist ausschließlich der form- und fristgerechte Eingang der Teilnahmeanträge auf der Plattform.

Bitte beachten Sie nachstehende Anforderungen:

Alle elektronisch übergebenen Unterlagen müssen in einem PC-lesbaren Format (MS-Office 2000 kompatibel, pdf, tif, jpg oder mp3) vorliegen.

Zu beachten ist:

Bitte beachten Sie, dass zu dem o.g. Termin nur der wie oben beschriebene Teilnahmeantrag mit den entsprechend geforderten Anlagen und in geforderter Form einzureichen ist. Eine Angebotsabgabe (Bepreisung, Aufgabenbearbeitung) ist zu diesem Zeitpunkt nicht zulässig. Die auf der Vergabeplattform abzurufenden Vergabeunterlagen mit den Dateinamen Anlage A … ( z.B. Anlage A 1 Leistungsbeschreibung_ ) dienen zum jetzigen Zeitpunkt der detaillierten Information über Umfang, Inhalt des Auftrags.

Informationen zum finalen Verhandlungsprozess:

Ziel des Vergabeverfahrens ist die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots (mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis). Der Auftraggeber beabsichtigt hierzu, das Verhandlungsverfahren in Form eines strukturierten und abgestuften Verhandlungsprozesses durchzuführen. Dieser Verhandlungsprozess besteht aus einer oder mehreren aufeinander folgenden Verhandlungsphasen. Eine Verhandlungsphase besteht wiederum aus einer oder mehreren Verhandlungsrunden. Im Rahmen der finalen Verhandlungsphase beabsichtigt der Auftraggeber nur noch über kaufmännische Bedingungen, wie insbesondere den Preis zu verhandeln.

Die Entscheidung über das konkrete Verhandlungsdesign trifft der Auftraggeber nach Auswertung der eingegangenen Angebote und kommuniziert diese und die damit verbundenen Verhandlungsregeln rechtzeitig allen verbliebenen Bietern.

Der Auftraggeber behält sich hierbei vor, besondere Verhandlungsmethoden wie zum Beispiel sog. „holländische“ oder „englische“ Auktionen (steigende oder fallende Preise) bzw. Kombinationen daraus einzusetzen. Hierbei kann der Auftraggeber den Bietern gleichzeitig oder auch nacheinander Angebote, Zielpreise oder weitere Preisinformationen vorgeben. In diesem Zusammenhang kann der Auftraggeber in einer vorgelagerten Verhandlungsrunde ein „Erstangebotsrecht“ für nachgelagerte Verhandlungsrunden zwischen den Bietern unter Wahrung der Chancengleichheit und Wirtschaftlichkeit vergeben. In diesem Fall behält sich der Auftraggeber ausdrücklich vor, den Zuschlag auch ohne jegliche bzw. jede weitere Verhandlung zu erteilen.

Die Verhandlungen erfolgen entweder als Präsenzveranstaltung oder auch unter Einsatz elektronischer Mittel (virtuell). Für die Entscheidungen über eine Angebotsabgabe in den finalen Verhandlungsphasen erhalten die Bieter eine angemessene Zeitvorgabe, die zwischen wenigen Minuten und einigen Tagen variieren kann. Der Auftraggeber wird für die Durchführung des finalen Verhandlungsprozesses das Verhandlungsdesign weiter konkretisieren und das Basiskommunikationspapier Strukturierte Verhandlung fortschreiben. Es wird gleichzeitig allen verbliebenen Bietern bekannt gegeben. Die Bieter erhalten sodann eine angemessene Zeit zur Vorbereitung und die Gelegenheit, Rückfragen zu stellen.

Corona-Virus:

Der Auftraggeber behält sich vor, wegen möglicher Undurchführbarkeit der hier ausgeschriebenen Leistungen wegen Einschränkungen aufgrund der Corona-Pandemie den Zuschlag nicht zu erteilen/das Vergabeverfahren aufzuheben bzw. einzustellen.

Hinweis des Auftraggebers:

Angebote müssen weiterhin verbindlich sein und den Vergabeunterlagen entsprechen. Von den Vergabeunterlagen abweichende Angebote oder Angebote mit Vorbehalten, z.B. bei Terminen, müssen ausgeschlossen werden. Von entsprechenden Erklärungen bitten wir daher abzusehen.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: