1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Heemskerk
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vastgoedbeheersysteem
Beschreibung: Deze opdracht betreft op hoofdlijnen: - Het door middel van hosting meerjarig (kunnen) beschikken over een ICT-applicatie t.b.v. ondersteuning van werkprocessen van gebruikersgroepen Vastgoed, Grondzaken, Financiën en Beheer& Onderhoud van de gemeente (hierna ‘VGBS’). - Onderhoud van VGBS (zoals bedoel in artikel 1.28 van de GIBIT 2023) - Het opstellen van een implementatieplan conform artikel 6.3 van de GIBIT 2023. - Implementatie van het VGBS zoals bedoeld in artikel 1.19 van de GIBIT 2023 en conform door de leverancier en de gemeente overeengekomen implementatieplan. - Het opstellen en overeenkomen van een Exit-plan conform artikel 26 van de GIBIT 2023. één vastgoedbeheersysteem voor de gemeente Heemskerk
Kennung des Verfahrens: 6a1805a1-0a05-46f9-8827-ac50a5bfcf0a
Interne Kennung: HK 202411 PRJ-2400322
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Heemskerk
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: 1
Beschreibung: Deze opdracht betreft op hoofdlijnen: - Het door middel van hosting meerjarig (kunnen) beschikken over een ICT-applicatie t.b.v. ondersteuning van werkprocessen van gebruikersgroepen Vastgoed, Grondzaken, Financiën en Beheer& Onderhoud van de gemeente (hierna ‘VGBS’). - Onderhoud van VGBS (zoals bedoel in artikel 1.28 van de GIBIT 2023) - Het opstellen van een implementatieplan conform artikel 6.3 van de GIBIT 2023. - Implementatie van het VGBS zoals bedoeld in artikel 1.19 van de GIBIT 2023 en conform door de leverancier en de gemeente overeengekomen implementatieplan. - Het opstellen en overeenkomen van een Exit-plan conform artikel 26 van de GIBIT 2023.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Alle mogelijke aanpassingen en aanvullingen in het kader van deze opdracht m.b.t. de verbetering van de functionaliteit en/of de ontwikkeling en/of uitbreiding van de ICT-applicatie maken deel uit van de opdracht. Echter de eventuele vergoedingen daarvoor maken geen deel uit van de op het Prijzenblad te vermelde vergoeding(en), maar dienen later overeengekomen te worden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Heemskerk
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 24/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: De overeenkomst wordt vanaf 1 januari 2029 jaarlijks stilzwijgend verlengd voor de duur van maximaal twee (2) maal drie (3) jaar en twee (2) maal zes (6) maanden
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 260 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Zie paragraaf 5.1.1 van het Aanbestedingsdocument
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Zie paragraaf 5.1.2 van het Aanbestedingsdocument
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Heemskerk - Rechtbank Noord-Holland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Heemskerk - www.tenderned.nl
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Heemskerk
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Heemskerk
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 229 280,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Condor B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 229 280,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 1
Datum der Auswahl des Gewinners: 04/06/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 09/07/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Heemskerk
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Heemskerk
Registrierungsnummer: 451681344
Postanschrift: Maerten van Heemskerckplein 1
Stadt: Heemskerk
Postleitzahl: 1964 EZ
Land, Gliederung (NUTS): IJmond (NL323)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Yulia Boomsma
Telefon: +31 0644327566
Sonstige Kontaktpersonen:
Postanschrift: Postbus 93144
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2509 AC
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: TenderNed
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord-Holland
Postanschrift: Postbus 1621
Stadt: Haarlem
Postleitzahl: 2003 BR
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtbank Noord-Holland
Telefon: +31 83616100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Condor B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 32087426
Postanschrift: Displayweg 3
Stadt: Amersfoort
Postleitzahl: 3821BT
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Maarten Vlasveld
Telefon: +31 332589174
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 63149568-141c-4eee-965f-b769748b800f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/07/2025 15:28:45 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 465021-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 134/2025
Datum der Veröffentlichung: 16/07/2025