1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stichting ROC Midden Nederland
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Aankondiging vrijwillige transparantie vooraf - aanmeld- en instroomproces mbo en vavo
Beschreibung: Wij willen de communicatie met studenten tijdens aanmeld en instroom fase verbeteren door de kanalen uit te bereiden en het proces voor de student inzichtelijk te maken. Om deze informatievoorziening te ondersteunen is een integratie van de gewenste applicatie met CAMBO, RIO en de registers van DUO noodzakelijk. Verder is integratie met het SIS noodzakelijk om daar de inschrijving te kunnen administreren. Deze oplossing moet zowel de MBO studenten als het VAVO kunnen ondersteunen bij de aanmeld- en in stroom processen. De student kan, gedurende de aanmelding, alle relevante opleidingsspecifieke en/of persoonlijke informatie vastleggen en delen met ROC MN ten behoeve van de onderwijskundige intake. De student kan zelf een afspraak plannen, wijzigen en wordt geïnformeerd over en herinnerd aan de afspraak als dat aan de orde is. Dit alles verhoogt de betrokkenheid en het inzicht van de student in het intakeproces en verlaagt de administratieve lasten doordat de student zelf in control is. 1,00
Kennung des Verfahrens: b4e6c187-f226-48c4-b251-2c2304a70ff0
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Zentrale Elemente des Verfahrens: Wij doen een beroep op artikel 2.32 AW 2012. • Laptops zijn een direct noodzakelijk leermiddel en zijn cruciaal voor de deelname aan de door ons aangeboden opleidingen, zowel voor de zelf-betalende student als voor die studenten die via het FIS een laptop ter beschikking krijgen; • Om de gelijke kansen en toegang tot het onderwijs te waarborgen is de beoogde dienstverlening een kwalitatieve voorwaarde. Dit sluit aan bij de strategische doelstellingen van ROC MN (pijler ‘Student centraal’ en het draagt bij aan een optimale ondersteuning van studenten binnen het onderwijsproces. Door te zorgen voor de beschikbaarheid van deze laptops voldoen wij aan de wettelijke verplichting tot toegankelijk onderwijs voor iedereen. • In november 2022 de Tweede Kamer een motie heeft aangenomen waarin wordt bepaald dat vanaf 2024 jaarlijks 10 miljoen euro structureel gereserveerd dient te worden voor de kosteloze beschikbaarstelling van boeken en licenties voor mbo-studenten jonger dan 18 jaar. Ondanks dat de motie gericht was op de vakgebieden taal, rekenen basisvaardigheden en burgerschap, is later besloten dat het voor alle leermiddelen van toepassing is: https://mbodigitaal.nl/2024/04/tijdelijke-regeling-gratis-leermiddelenvoor-taal-rekenen-en-burgerschap-voor-mbo-studenten-onder-de-18/ Kamerstukken II 2022/2023, 31 524, nr. 526 • De beoogd leverancier heeft de voucher volledig geïntegreerd met de bestaande processen binnen ROC MN. De voucher van de beoogd leverancier faciliteert het integrale leermiddelenproces van onze schoolorganisatie en maakt mede daarmee flexibel, toegankelijk en gepersonaliseerd onderwijs mogelijk. Het proces rond het inrichten van de webshop, de afstemming op de opleidingscode is tot in de puntjes verfijnd. Resultaat is dat studenten altijd een voor de gekozen opleiding passende laptop kiezen. We willen deze faciliteiten aan al onze studenten bieden, ook aan studenten waarvoor ROC MN de betaling doet. • Op dit moment is er geen andere leverancier bekend die deze dienstverlening en leveringen volledig geïntegreerd kan aanbieden, behalve The Rent Company (handelend onder de naam van Studywise). Op dit moment is geen andere leverancier bekend die deze leveringen op deze wijze kan aanbieden.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48190000 Unterrichtssoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Utrecht, Nieuwegein en Amersfoort
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: 1
Beschreibung: Wij willen de communicatie met studenten tijdens aanmeld en instroom fase verbeteren door de kanalen uit te bereiden en het proces voor de student inzichtelijk te maken. Om deze informatievoorziening te ondersteunen is een integratie van de gewenste applicatie met CAMBO, RIO en de registers van DUO noodzakelijk. Verder is integratie met het SIS noodzakelijk om daar de inschrijving te kunnen administreren. Deze oplossing moet zowel de MBO studenten als het VAVO kunnen ondersteunen bij de aanmeld- en in stroom processen. De student kan, gedurende de aanmelding, alle relevante opleidingsspecifieke en/of persoonlijke informatie vastleggen en delen met ROC MN ten behoeve van de onderwijskundige intake. De student kan zelf een afspraak plannen, wijzigen en wordt geïnformeerd over en herinnerd aan de afspraak als dat aan de orde is. Dit alles verhoogt de betrokkenheid en het inzicht van de student in het intakeproces en verlaagt de administratieve lasten doordat de student zelf in control is. 1,00
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48190000 Unterrichtssoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Utrecht, Nieuwegein en Amersfoort
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2027
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 1. Aankondiging vrijwillige transparantie vooraf - aanmeld- en instroomproces mbo en vavo
Beschreibung: 1. Aankondiging vrijwillige transparantie vooraf - aanmeld- en instroomproces mbo en vavo
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 90
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 2. Aankondiging vrijwillige transparantie vooraf - aanmeld- en instroomproces mbo en vavo
Beschreibung: 2. Aankondiging vrijwillige transparantie vooraf - aanmeld- en instroomproces mbo en vavo
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stichting ROC Midden Nederland - Rechtbank Midden Nederland, locatie Utrecht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stichting ROC Midden Nederland - Stichting ROC Midden Nederland
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stichting ROC Midden Nederland - Stichting ROC Midden Nederland
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stichting ROC Midden Nederland
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Een tijdige en volledige communicatie met en informatievoorziening aan, is noodzakelijk voor onze nieuwe studenten in de aanmeld- en instroomperiode. Verder is een integratie met het SIS noodzakelijk om daar de inschrijving te kunnen administreren. Deze oplossing moet zowel de MBO studenten als het VAVO kunnen ondersteunen bij de aanmeld- en in stroom processen. Na een marktverkenning door ROC MN in q2 van 2024 is geconstateerd der er één leverancier is die de vereiste functionaliteiten kan bieden. Met de beoogde nieuwe applicatie worden de vereiste functionaliteiten beschikbaar. Hierdoor wordt in de interactie met de studenten voorzien en ook is de informatievoorziening tijdens het aanmeld- en instroom proces voor de administratie en de intaker sterk verbeterd. Met name de integratie van de applicatie met CAMBO (Centraal Aanmelden MBO), RIO (Register Instellingen en Opleidingen en de achterliggende systemen leidt tot de unieke oplossing die alleen voorhanden is in de applicatie van de beoogde leverancier.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: PortalPlus Cloud Solutions B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 1
Datum der Auswahl des Gewinners: 16/04/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 18/04/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stichting ROC Midden Nederland
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stichting ROC Midden Nederland
Registrierungsnummer: 25638009
Postanschrift: Brandenburchdreef 20
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3562 CS
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Marjon Rietveld
Telefon: +31 307541700
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Stichting ROC Midden Nederland
Postanschrift: Brandenburchdreef 20
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3562CS
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: afdeling inkoop
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Stichting ROC Midden Nederland
Postanschrift: Brandenburchdreef 20Brandenburchdreef
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3562CS
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: afdeling inkoop
Telefon: +31 307541700
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Midden Nederland, locatie Utrecht
Postanschrift: Vrouwe Justitiaplein 1
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3511 EX
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: PortalPlus Cloud Solutions B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 64989607
Postanschrift: Stationsplein 45
Stadt: Rotterdam
Postleitzahl: 3013AK
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 09e87758-4b7e-4273-9e2f-272fb80acf70 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/07/2025 10:06:18 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 465766-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 134/2025
Datum der Veröffentlichung: 16/07/2025