1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Travel Commission
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Roadshow, B2B Communication & Education Campaign for the Nordics in North America
Beschreibung: This procedure aims to contract a service provider with expertise in event management, educationalcampaigns implementation, and in-depth knowledge of the North American travel trade to implement the activitiesdescribed below: • Plan, execute, and evaluate a roadshow in North America, comprising three in-person business-to-business (B2B) sales events connecting European destinations and travel suppliers with North American buyers; • Plan,execute, and evaluate a supporting communication and education campaign aimed at engaging a broader NorthAmerican travel trade audience, promoting sustainable travel, and expanding sustainable programme offerings. ETCimplements the project subject of this procurement in partnership with National Tourism Organisations of Nordic region.ACTIVITY 1: The contractor is expected to plan, organise, manage, and evaluate a series of three in-person business-to-business (B2B) sales events (together referred to as the roadshow). The roadshow is scheduled to take place in thecities of Seattle, Toronto and New York. The purpose of the roadshow is to create a platform that enhances awarenessand showcases compelling reasons to visit the Nordic region. Additionally, it aims to facilitate new business relations andthe exchange of ideas and knowledge among key North American travel trade stakeholders and the project partners andthe Nordic region's travel suppliers. The output and Key Performance Indicators for this activity are related to the numberof attendees at the roadshow and the satisfaction/evaluation scores of the buyers and suppliers. ACTIVITY 2: Thecontractor is expected to plan, execute and evaluate a B2B communication and education digital campaign with thepurpose of providing the tour operators and travel advisors with information about new off-the-beaten-path destinations,eco-friendly transportation options and learning how to engage with and support local communities. The ultimate goal isto strengthen the perception (and awareness of) the Nordic region as a sustainable, clean, inclusive, surprising and year-round travel destination for the North American traveller. It is important that the contractor can measure the effectivenessof the campaign. The KPIs should meet industry standards. The KPIs and results provided by the contractor must bedetailed in the campaign proposal and will be considered guaranteed.
Kennung des Verfahrens: 99b762dd-e967-4e6a-ab0e-a07b21068424
Vorherige Bekanntmachung: 282869-2025
Interne Kennung: JPP6-1- Nordics Roadshow & B2B campaign
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79342000 Marketing
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Kanada
Zusätzliche Informationen: Canada
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Vereinigte Staaten
Zusätzliche Informationen: United States
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 255 610,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Roadshow, B2B Communication & Education Campaign for the Nordics in North America
Beschreibung: This procedure aims to contract a service provider with expertise in event management, educationalcampaigns implementation, and in-depth knowledge of the North American travel trade to implement the activitiesdescribed below: • Plan, execute, and evaluate a roadshow in North America, comprising three in-person business-to-business (B2B) sales events connecting European destinations and travel suppliers with North American buyers; • Plan,execute, and evaluate a supporting communication and education campaign aimed at engaging a broader NorthAmerican travel trade audience, promoting sustainable travel, and expanding sustainable programme offerings. ETCimplements the project subject of this procurement in partnership with National Tourism Organisations of Nordic region.ACTIVITY 1: The contractor is expected to plan, organise, manage, and evaluate a series of three in-person business-to-business (B2B) sales events (together referred to as the roadshow). The roadshow is scheduled to take place in thecities of Seattle, Toronto and New York. The purpose of the roadshow is to create a platform that enhances awarenessand showcases compelling reasons to visit the Nordic region. Additionally, it aims to facilitate new business relations andthe exchange of ideas and knowledge among key North American travel trade stakeholders and the project partners andthe Nordic region's travel suppliers. The output and Key Performance Indicators for this activity are related to the numberof attendees at the roadshow and the satisfaction/evaluation scores of the buyers and suppliers. ACTIVITY 2: Thecontractor is expected to plan, execute and evaluate a B2B communication and education digital campaign with thepurpose of providing the tour operators and travel advisors with information about new off-the-beaten-path destinations,eco-friendly transportation options and learning how to engage with and support local communities. The ultimate goal isto strengthen the perception (and awareness of) the Nordic region as a sustainable, clean, inclusive, surprising and year-round travel destination for the North American traveller. It is important that the contractor can measure the effectivenessof the campaign. The KPIs should meet industry standards. The KPIs and results provided by the contractor must bedetailed in the campaign proposal and will be considered guaranteed.
Interne Kennung: JPP6-1- Nordics Roadshow & B2B campaign
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79342000 Marketing
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Kanada
Zusätzliche Informationen: Canada
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Vereinigte Staaten
Zusätzliche Informationen: United States
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 25/06/2025
Laufzeit: 6 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 255 610,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 282869-2025
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Award criteria as stated in the procurement documents
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Award criteria as stated in the procurement documents
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: European Travel Commission
Informationen über die Überprüfungsfristen: See Law of 17 June 2013 regarding legal protection in Public Procurement (NL: “Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake [overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies”; FR: “ Loi relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés [publics, de certains marchés de travaux, de fournitures et de services et de concessions”)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: European Travel Commission
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: European Travel Commission
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Travel Commission
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: European Travel Commission
Organisation, die die Zahlung ausführt: European Travel Commission
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Travel Commission
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 255 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: CornerSun Destination Marketing, LLC
Angebot:
Kennung des Angebots: CornerSun Destination Marketing, LLC
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 255 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: JPP6-1- Nordics Roadshow & B2B campaign
Datum der Auswahl des Gewinners: 30/06/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 08/07/2025
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Kennung der EU-Mittel: Contract SI2.930327 ETC AG 2024 grant number GRO/SME/24/13700
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Travel Commission
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: Hopscotch USA inc.
Angebot:
Kennung des Angebots: Hopscotch USA Inc.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 222 194,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Travel Commission
Registrierungsnummer: BE0408.138.386
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 (0)492 46 39 03
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: CornerSun Destination Marketing, LLC
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 47-1443654
Stadt: New York
Postleitzahl: 10005
Land: Vereinigte Staaten
Telefon: +17186351252
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Hopscotch USA inc.
Registrierungsnummer: 13-4092006
Stadt: New York
Postleitzahl: 10013
Land: Vereinigte Staaten
Telefon: +2123867446
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5aab226e-aba7-4c0f-98ee-d8758192ea18 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/07/2025 13:03:18 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 466579-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 135/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/07/2025