2021-OJS179-466937-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung

Postanschrift: Maarweg 149-161

Ort: Köln

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 50825

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle

E-Mail: zvs@bzga.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.bzga.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Infektionsschutz: Redaktionelle Betreuung und Qualitätssicherung

Referenznummer der Bekanntmachung: 123-02.05-20.0179-17-I-F

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79550000 Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Arbeiten

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Infektionsschutz: Redaktionelle Betreuung

Los-Nr.: 1

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
79550000 Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Arbeiten

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA2 Köln

Hauptort der Ausführung: In Teilen beim Auftraggeber, hauptsächlich beim Auftragnehmer

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags

Auftragsgegenstand ist die redaktionelle Betreuung der Internetportale www.impfen-info.de und www.infektionsschutz.de, der Online- und Printmedien im Bereich Infektionsschutz (Impfaufklärung, Hygieneaufklärung, Risiko- und Krisenkommunikation) sowie die Pressearbeit. Damit verbunden sind koordinierende Aufgaben in engerAbstimmung mit dem zuständigen Fachreferat des Auftraggebers und einem für das Contentmanagementsystem (CMS) und die Erstellung von Printmedien verantwortlichen Dritten.

II.2.7.

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 48

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2018/S 025-054475

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 1.1

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Infektionsschutz: Redaktionelle Betreuung

V.2.

Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1.

Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe
05/02/2018

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Thiesemann-Reith und Kolleginnen

Ort: Marburg

NUTS-Code: DE724 Marburg-Biedenkopf

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert der Beschaffung: 195 923,00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes (Bundeskartellamt)

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

Telefon: +49 228-94990

Fax: +49 228-9499163

Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 135 Abs. 1 und 2 GWB:

"(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber

1. gegen § 134 verstoßen hat oder

2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,

und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union."

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
10/09/2021

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1.

Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1.

CPV-Code Hauptteil
79550000 Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Arbeiten

VII.1.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA2 Köln

Hauptort der Ausführung: In Teilen beim Auftraggeber, hauptsächlich beim Auftragnehmer

VII.1.4.

Beschreibung der Beschaffung

Infektionsschutz: Redaktionelle Betreuung

Auftragsgegenstand ist die redaktionelle Betreuung der Internetportale www.impfen-info.de und www.infektionsschutz.de, der Online- und Printmedien im Bereich Infektionsschutz (Impfaufklärung, Hygieneaufklärung, Risiko- und Krisenkommunikation) sowie die Pressearbeit, insbesondere im Zusammenhang mit dem Auftreten des SARS-CoV 2 Virus über die Ansteckungsfähigkeit der neuen Mutationen, Verbreitung, Schwere der Erkrankung und Wirksamkeit der Impfung sowie der bedarfsgerechten Entwicklung von sich jeweils ergebenen Informationsmaßnahmen zu neuen oder aktualisierten Corona-Verordnungen zu informieren.

VII.1.5.

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Ende: 28/02/2022

VII.1.6.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 195 923,00 EUR

VII.1.7.

Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Thiesemann-Reith und Kolleginnen

Ort: Marburg

NUTS-Code: DE724 Marburg-Biedenkopf

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

VII.2.

Angaben zu den Änderungen

VII.2.1.

Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Da das aufgrund der Coronakrise für diesen Auftrag mehr Leistungen erforderlich wurden, wurde bereits eine erste Auftragserweiterung von 19.435 € netto in Form einer Nebenabrede nach § 132 Abs. 3 GWB vereinbart. Die Auftragswerterhöhung aus der 1. Nebenabrede reicht jedoch nicht mehr für die zusätzlich erforderlich gewordenen Leistungen aus. Da die Leistung sowohl für die Krisenbewältigung als auch für die Bearbeitung der Themen Impfen und Hygiene weiterhin erforderlich ist, erfolgt eine weitere Auftragswerterhöhung über den Abschluss einer zweiten Nebenabrede in Höhe von 58.823 € netto nach § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 GWB. Danach kann eine Auftragsänderungen während der Vertragslaufzeit vorgenommen werden, wenn Änderungen aufgrund von Umständen erforderlich geworden sind, die der öffentliche Auftraggeber im Rahmen seiner Sorgfaltspflicht nicht vorhersehen konnte.

VII.2.2.

Gründe für die Änderung

Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Das Auftreten des SARS-CoV 2 Virus an sich stellt zwar nach 1 ½ Jahren Corona Pandemie keine neue Änderung dar, jedoch war der Verlauf der Pandemie mit ihren jeweiligen Wellen nicht prognostizierbar gewesen. Besonders das Auftreten der neuen Virusvarianten und deren Verbreitung in Deutschland (aktuell Gamma-Mutation P1) und die beginnende Impfmüdigeit verursachen Mehrbedarfe an neuen Aufklärungsmedien und Informationen für die Allgemeinbevölkerung, die nicht abzusehen waren. Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgabe gemäß Errichtungserlass vom 20.07.1967 zur Aufklärung der Bevölkerung zum Infektionsschutz sind wir verpflichtet u.a. über die Ansteckungsfähigkeit der neuen Mutationen, Verbreitung, Schwere der Erkrankung und Wirksamkeit der Impfung sowie der bedarfsgerechten Entwicklung von sich jeweils ergebenen Informationsmaßnahmen zu neuen oder aktualisierten Corona-Verordnungen zu informieren.

VII.2.3.

Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: 215 358,00 EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: 274 181,00 EUR