See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: München Klinik gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Transportdienstleistung medizinischer Proben und Postsendungen
Beschreibung: Seit 2005 besteht die München Klinik gGmbH in seiner jetzigen Form. Alleinige Gesellschafterin dieses größten kommunalen Klinikverbundes Süddeutschlands ist die Landeshauptstadt München. Sie ist ein Verbund aus vier Kliniken der höchsten Versorgungsstufe mit Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße. Daneben gehören zu dem Klinikverbund das medizinische Dienstleistungszentrum Medizet und eine eigene Akademie. Mit aktuell rund 3.100 Betten, 260 tagesklinischen Plätzen und ca. 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist der Klinikverbund der größte Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen im süddeutschen Raum. Knapp ein Drittel aller Patienten im Großraum München werden hier kompetent und umfassend versorgt. **** Die München Klinik gGmbH (MÜK) schreibt die Durchführung von Transportleistungen medizinischer Proben und Postsendungen zwischen den Kliniken und Standorten der München Klinik gGmbH aus: Touren medizinischer Proben: I. Durchführung von Transporten medizinischen Untersuchungsmaterials nach festgelegtem Tourenplan zwischen den Kliniken der München Klinik gGmbH und angeschlossener externer Institute und Kliniken. II. Durchführung von Sonderfahrten an 7 Tagen in der Woche von 00.00 Uhr - 24.00 Uhr Tour Post: I. Abholung von Postsendungen an den Postämtern und Transporte für den Postlauf zwischen den Kliniken der München Klinik gGmbH und der Verwaltungsstelle in der Fritz-Erler-Straße 30 in München. **** Ist-Zustand: Aktuell werden für die laufenden Touren 11 Fahrer und 11 Fahrzeuge eingesetzt. Im Ersatz-pool hält der aktuelle Dienstleister 5 Fahrer in Rufbereitschaft vor. Dazu kommen noch 2 Disponenten. Als Reaktionszeit bei Fahrer- oder Fahrzeugausfall sind für die Übernahme des Transportgutes maximal 30 min. sicher zu stellen. Wichtiger Hinweis: Leistungsbeginn ist der 01.12.2025. Der Auftragnehmer hat unmittelbar nach Zuschlagserteilung mit der Auftraggeberin Kontakt aufzunehmen, um die zukünftige Zusammenarbeit abzustimmen und zum 01.12.2025 vollkommen einsatzbereit zu sein. Die Leistungsbeginn darf nicht verzögert werden.
Kennung des Verfahrens: 7a98576e-3585-4bf5-a32c-fc716c47c2ee
Interne Kennung: 2755_2/24
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Thalkirchner Straße 48
Stadt: München
Postleitzahl: 80337
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 850 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 850 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YL553ZP Vom Bieter einzureichende Unterlagen: 1. Angebotsformular 2. Eigenerklärung Eignung 3. Eigenerklärung Russlandsanktionen 4. Referenzvordruck 5. Preisblatt 6. Vertraulichkeitsvereinbarung 7. Konzepte 8. Nachweis Berufs- Handelsregister 9. Nachweis Haftpflichtversicherung 10. Nachweis Qualitätsmanagementsystem
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Transportdienstleistung medizinischer Proben und Postsendungen
Beschreibung: Der Auftragnehmer sichert die Durchführung von folgenden Transportleistungen zwischen den Kliniken und Standorten der München Klinik gGmbH zu: 1. Transporte Labor (Zentrallabor, Pathologie/ Dermatologie, Externe Labore) 2. Transporte Apotheke (Apotheke/ Zytostatika) 3. Transporte Postsendungen 4. Sonderfahrten und Notfalltransporte Gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung und den Tourenplänen (Anlage A-E).
Interne Kennung: 2755_2/24
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Thalkirchner Straße 48
Stadt: München
Postleitzahl: 80337
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Eine Objektbesichtigung wird dringend empfohlen um das Angebot und die Leistungen, vor allem die Verbringung zum Endkunden (s. Leistungsverzeichnis/ Tourenpläne) zu kalkulieren. Die Termine für die Ortsbesichtigung finden bis spätestens Donnerstag, den 17.04.2025 statt. Die Bieter haben dadurch die Möglichkeit noch anfallende Bieterfragen bis zum 25.04.2025 zu stellen. Jedem Bieter wird nach Rücksprache ein eigener Termin in diesem Zeitraum zugewiesen. Nehmen Sie für eine Terminvereinbarung bitte Kontakt über die Vergabeplattform DTVP auf.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die Gewichtung des Angebotspreises mit 60% wird mit einer maximalen Punktezahl für die Bewertung des Angebotspreises mit 600 Punkten umgesetzt. Die maximale Punktezahl erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis. Als Grundlage wird die Gesamtsumme für die Leistungen für die Maximallaufzeit von vier Jahren (netto) herangezogen. Angebote, deren Angebotspreis höher als der doppelte niedrigste Angebotspreis aller in der Wertung verbliebenen Angebote ist, erhalten 0 Punkte. Die Angebotspreise, die innerhalb der vorgenannten Spanne zwischen Minimum und doppeltem Minimum liegen, erhalten linear entsprechend der jeweiligen Preisdifferenz zum preislich niedrigsten Angebotspreis Punkteabzüge.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungs- und Personalkonzept
Beschreibung: Das Zuschlagskriterium bewertet die Qualität des Angebotes. Bewertet wird der Inhalt des eingereichten Konzeptes. Die Gewichtung des Konzeptes von 25 % wir mit einer maximalen Punktzahl für die Bewertung des Angebotspreises mit 250 Punkten umgesetzt. Die Form des Konzepts kann frei gewählt werden (idealerweise Word), sollte allerdings die an-gegebene Maximalseitenanzahl nicht überschreiten. Das Konzept darf einen Umfang von 20 DIN A4- Seiten (Schriftart Arial, Schriftgröße 11, Zeilenabstand 1,0, Fließtext inkl. Grafische Darstellungen, Skizzen, o.ä.) nicht überschreiten und ist in eigener Anlage zu erstellen. Sollte das Konzept die zulässige Höchstseitenanzahl überschreiten, werden nur die ersten 20 Seiten bei der Bewertung berücksichtigt. Die Einreichung des Konzepts ist obligatorisch. Die Nichteinreichung des Konzepts führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. Der Bieter hat mit seinem Angebot das geplante Vorgehen bei der Aufgabenstellung unter Berücksichtigung des vorgesehenen Dienstleistungsmodells darzustellen. Dabei wird vom Bieter erwartet, dass er in seinem Leistungskonzept mindestens Aussagen zu folgenden Aspekten trifft: Allgemeine Organisation - Struktur und Planung - Darstellung der Prozesse - Zentrales Logistikmanagement - Koordination/Überwachung Transporte Personal -Verfügbarkeit qualifiziertes Personal - Schulungen Kommunikation mit der Auftraggeberin - Kontaktmöglichkeiten - fester Ansprechpartner - Ablauf -Systeme für Kommunikation - Dokumentation Maßnahmen -Sicherheitsmaßnahmen für sensiblen Transportgütern -Überwachungssysteme der Fahrzeuge - Standardisierte Prozesse für den Regelbetrieb Das Zuschlagskriterium bewertet jeweils die Qualität des Angebotes. Bewertet wird der Inhalt der eingereichten Ausarbeitung. Die im Zuschlagskriterium erzielten Punkte ermittelt die Vergabestelle jeweils anhand der Bewertungsstufen (0-100 Punkte) gemäß Anlage 0 dieser Vergabeunterlagen. Die tatsächliche Gesamtpunktzahl in diesem Zuschlagskriterium errechnet sich aus der Multiplikation der theoretisch maximal erreichbaren Wertungspunktzahl mit dem Quotienten aus der individuellen Punktzahl und der theoretischen Höchstgesamtpunktzahl. Es gilt folgende Formel: P = (Pni ./. Pmin) * Pmax
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ausfallkonzept
Beschreibung: Das Zuschlagskriterium bewertet die Qualität des Angebotes. Bewertet wird der Inhalt des eingereichten Konzeptes. Die Gewichtung des Konzeptes von 15 % wir mit einer maximalen Punktzahl für die Bewertung des Angebotspreises mit 150 Punkten umgesetzt. Die Form des Konzepts kann frei gewählt werden (idealerweise Word), sollte allerdings die angegebene Maximalseitenanzahl nicht überschreiten. Das Konzept darf einen Umfang von 15 DIN A4- Seiten (Schriftart Arial, Schriftgröße 11, Zeilenabstand 1,0, Fließtext inkl. Grafische Darstellungen, Skizzen, o.ä.) nicht überschreiten und ist in eigener Anlage zu erstellen. Sollte das Konzept die zulässige Höchstseitenanzahl überschreiten, werden nur die ersten 15 Seiten bei der Bewertung berücksichtigt. Die Einreichung des Konzepts ist obligatorisch. Die Nichteinreichung des Konzepts führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. Der Bieter hat mit seinem Angebot das geplante Vorgehen bei der Aufgabenstellung unter Berücksichtigung des vorgesehenen Dienstleistungsmodells darzustellen. Dabei wird vom Bieter erwartet, dass er in seinem Leistungskonzept mindestens Aussagen zu folgenden Aspekten trifft: Fahrzeugausfall/-panne: -> Maßnahmen bei Fahrzeugausfall/-panne - Einsatz von Ersatzfahrzeugen - Kommunikation mit der Auftraggeberin - Dokumentation -Fahrerausfall: ->Maßnahmen bei Fahrerausfall - Ersatzpersonal - Kommunikation mit der Auftraggeberin - Dokumentation Sonderfahrten/Notfallfahrten: -Einplanung der Kapazitäten - Gewährleistung der Erreichbarkeit -Einhaltung der Reaktionszeiten Das Zuschlagskriterium bewertet jeweils die Qualität des Angebotes. Bewertet wird der Inhalt der eingereichten Ausarbeitung. Die im Zuschlagskriterium erzielten Punkte ermittelt die Vergabestelle jeweils anhand der Bewertungsstufen (0-100 Punkte) gemäß Anlage 0 dieser Vergabeunterlagen. Die tatsächliche Gesamtpunktzahl in diesem Zuschlagskriterium errechnet sich aus der Multiplikation der theoretisch maximal erreichbaren Wertungspunktzahl mit dem Quotienten aus der individuellen Punktzahl und der theoretischen Höchstgesamtpunktzahl. Es gilt folgende Formel: P = (Pni ./. Pmin) * Pmax
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. **** 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. **** 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: München Klinik gGmbH
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 3 850 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 850 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Eurokurier Verwaltungs GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: DE 814508657
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2755_2/24
Titel: Transportdienstleistung medizinischer Proben und Postsendungen
Datum des Vertragsabschlusses: 30/06/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: München Klinik gGmbH
Registrierungsnummer: DE 814184919
Postanschrift: Thalkirchner Straße 48
Stadt: München
Postleitzahl: 80337
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: t:08921762411
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Eurokurier Verwaltungs GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 814508657
Postanschrift: Auer Str. 22 a
Stadt: Rudelzhausen
Postleitzahl: 84104
Land, Gliederung (NUTS): Freising (DE21B)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f758d2b7-ab06-41a4-8602-25b9b88daf97 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/07/2025 09:22:43 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 467279-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 135/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/07/2025