See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Szpital Powiatowy GAJDA - MED sp. z o.o.
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rozbudowa systemów medycznych wraz z niezbędnym wyposażeniem
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemów medycznych wraz z niezbędnym wyposażeniem zgodnie z zakresem wyszczególnionym w opisie przedmiotu zamówienia (dalej OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części: 1) Część 1 - Rozbudowa oprogramowania HIS wraz z wdrożeniem, integracjami i serwisem; 2) Część 2 - Oprogramowanie PACS – PUI (Platforma Usług Inteligentnych) wraz z wdrożeniem i gwarancją; 3) Część 3 - Dostawa i wdrożenie systemu voicebot zintegrowanego z systemem EDM; 4) Część 4 - Digitalizacja dokumentacji medycznej.
Kennung des Verfahrens: 4add38cb-2d27-4eb1-9f45-8d272c81651e
Vorherige Bekanntmachung: 291710-2026
Interne Kennung: 02/PN/ZP/2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48814000 Medizinische Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72268000 Bereitstellung von Software, 72263000 Software-Implementierung, 72228000 Beratung im Bereich Hardware-Integration, 80530000 Berufsausbildung, 30216110 Scanner für Computeranwendungen, 30232110 Laserdrucker, 48610000 Datenbanksysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Teofila Kwiatkowskiego 19
Stadt: Pułtusk
Postleitzahl: 06-102
Land, Gliederung (NUTS): Ciechanowski (PL922)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wykluczy Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 (obligatoryjne) i art. 109 ust. 1 pkt 4, 5 i 7 (fakultatywne) ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 poz. 1320 z późn. zm.) zwanej w dalszej części ogłoszenia "ustawą Pzp", w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz w art. 5k rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (obligatoryjne). 2. Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenie jakie zobowiązany będzie złożyć wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostały określone w pkt 7.2, 7.3, 7.4 i 8.1.2 SWZ. Dokumenty te wykonawca zobowiązany będzie złożyć na wezwanie Zamawiającego. 3. Sposób złożenia oferty oraz innych dokumentów składnych wraz z ofertą, a także ich forma zostały opisane w pkt 13 SWZ. 4. Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 5. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia. 6. Zamawiający zastosuje procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. 7. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w kwocie stanowiącej 5 % ceny oferty brutto. Forma i zasady wniesienia zabezpieczania należytego wykonania umowy zostały określone w pkt 18 SWZ. 8. Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały określone w § 15 projektów umów, które stanowią załącznik nr 6a (dla części nr 1), 6b (dla części nr 2), 6c (dla części nr 3) i 6d (dla części nr 4) do SWZ. 9. Informacja, o której mowa w z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L nr 119 z 4.5.2016, str. 1), została zawarta w pkt 21 SWZ.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Andere
Dyrektywa 2014/24/UE -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Część 1 - Rozbudowa oprogramowania HIS wraz z wdrożeniem, integracjami i serwisem
Beschreibung: Celem zadania jest rozbudowa systemu HIS i stworzenie nowoczesnego, interoperacyjnego środowiska, umożliwiającego pełną integrację z krajową platformą P1 oraz repozytorium CEZ, automatyczne wystawianie, indeksowanie i przesyłanie dokumentów elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM) oraz zwiększenie bezpieczeństwa, dostępności i jakości obsługi danych medycznych pacjentów, zgodnie z zakresem zawartym w opisie przedmiotu zamówienia dla części 1, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48814000 Medizinische Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72268000 Bereitstellung von Software, 72263000 Software-Implementierung, 80530000 Berufsausbildung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Teofila Kwiatkowskiego 19
Stadt: Pułtusk
Postleitzahl: 06-102
Land, Gliederung (NUTS): Ciechanowski (PL922)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 29/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 15/07/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Wskazana w pkt. 5.1.3 data początkowa realizacji zamówienia jest terminem planowanym przez Zamawiającego. W przypadku, gdy zamówienie nie zostanie udzielone do tego dnia, zamówienie będzie realizowane od dnia udzielenia zamówienie (zawarcia umowy) do dnia 15.07.2026 r.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: Obliczenie punktów w kryterium „Cena” zostanie dokonane w oparciu o wzór określonych w pkt 16.2.1 SWZ.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gwarantowany czas usunięcia błędu krytycznego Oprogramowania Aplikacyjnego
Beschreibung: Obliczenie punktów w kryterium „Gwarantowany czas usunięcia błędu krytycznego Oprogramowania Aplikacyjnego” zostanie dokonane zgodnie z pkt 16.2.2 SWZ.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gwarantowany czas usunięcia błędu zwykłego Oprogramowania Aplikacyjnego
Beschreibung: Obliczenie punktów w kryterium „Gwarantowany czas usunięcia błędu zwykłego Oprogramowania Aplikacyjnego” zostanie dokonane zgodnie z pkt 16.2.3 SWZ.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 2. Odwołanie powinno wskazywać czynność, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Szpital Powiatowy GAJDA - MED sp. z o.o.
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Część 2 - Oprogramowanie PACS – PUI (Platforma Usług Inteligentnych) wraz z wdrożeniem i gwarancją
Beschreibung: Celem zadania jest dostawa oprogramowanie PACS – PUI (Platforma Usług Inteligentnych), tj. systemu umożliwiającego integrację z PUI (Platformą Usług Inteligentnych) dostarczaną przez CEZ (Centrum eZdrowie) w zakresie AI oraz dostosowanie systemu RIS/PACS do kooperacji z PUI, zgodnie z zakresem zawartym w opisie przedmiotu zamówienia dla część 2, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48814000 Medizinische Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72263000 Software-Implementierung, 80530000 Berufsausbildung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Teofila Kwiatkowskiego 19
Stadt: Pułtusk
Postleitzahl: 06-102
Land, Gliederung (NUTS): Ciechanowski (PL922)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 29/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 15/07/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Wskazana w pkt. 5.1.3 data początkowa realizacji zamówienia jest terminem planowanym przez Zamawiającego. W przypadku, gdy zamówienie nie zostanie udzielone do tego dnia, zamówienie będzie realizowane od dnia udzielenia zamówienie (zawarcia umowy) do dnia 15.07.2026 r.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: Obliczenie punktów w kryterium „Cena” zostanie dokonane w oparciu o wzór określonych w pkt 16.3.1 SWZ.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gwarantowany czas naprawy dla Awarii (błędu krytycznego)
Beschreibung: Obliczenie punktów w kryterium „Gwarantowany czas naprawy dla Awarii (błędu krytycznego)” zostanie dokonane zgodnie z pkt 16.3.2 SWZ
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gwarantowany czas naprawy dla Wady Aplikacji
Beschreibung: Obliczenie punktów w kryterium „Gwarantowany czas naprawy dla Wady Aplikacji” zostanie dokonane w oparciu o wzór określonych w pkt 16.3.3 SWZ.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 2. Odwołanie powinno wskazywać czynność, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Szpital Powiatowy GAJDA - MED sp. z o.o.
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Część 3 - Dostawa i wdrożenie systemu voicebot zintegrowanego z systemem EDM
Beschreibung: Celem zadania jest wdrożenie systemu umożliwiającego prowadzenie rozmów głosowych oraz tekstowych z pacjentami, dającego możliwość automatyzacji procesów, zgodnie z zakresem zawartym w opisie przedmiotu zamówienia dla część 3, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72228000 Beratung im Bereich Hardware-Integration
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Teofila Kwiatkowskiego 19
Stadt: Pułtusk
Postleitzahl: 06-102
Land, Gliederung (NUTS): Ciechanowski (PL922)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 29/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 15/07/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Wskazana w pkt. 5.1.3 data początkowa realizacji zamówienia jest terminem planowanym przez Zamawiającego. W przypadku, gdy zamówienie nie zostanie udzielone do tego dnia, zamówienie będzie realizowane od dnia udzielenia zamówienie (zawarcia umowy) do dnia 15.07.2026 r.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: Obliczenie punktów w kryterium „Cena” zostanie dokonane w oparciu o wzór określonych w pkt 16.4 SWZ.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 2. Odwołanie powinno wskazywać czynność, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Szpital Powiatowy GAJDA - MED sp. z o.o.
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Część 4 - Digitalizacja dokumentacji medycznej
Beschreibung: Celem zadania jest wdrożenie kompleksowego procesu digitalizacji, indeksacji i integracji dokumentacji medycznej papierowej w systemie elektronicznym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wytycznymi dotyczącymi Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) oraz zgodnie z zakresem zawartym w opisie przedmiotu zamówienia dla część 4, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48814000 Medizinische Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software, 72263000 Software-Implementierung, 80530000 Berufsausbildung, 30232110 Laserdrucker, 30216110 Scanner für Computeranwendungen, 48610000 Datenbanksysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Teofila Kwiatkowskiego 19
Stadt: Pułtusk
Postleitzahl: 06-102
Land, Gliederung (NUTS): Ciechanowski (PL922)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 29/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 15/07/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Wskazana w pkt. 5.1.3 data początkowa realizacji zamówienia jest terminem planowanym przez Zamawiającego. W przypadku, gdy zamówienie nie zostanie udzielone do tego dnia, zamówienie będzie realizowane od dnia udzielenia zamówienie (zawarcia umowy) do dnia 15.07.2026 r.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: Obliczenie punktów w kryterium „Cena” zostanie dokonane w oparciu o wzór określonych w pkt 16.2.1 SWZ.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gwarantowany czas usunięcia błędu krytycznego Oprogramowania Aplikacyjnego
Beschreibung: Obliczenie punktów w kryterium „Gwarantowany czas usunięcia błędu krytycznego Oprogramowania Aplikacyjnego” zostanie dokonane zgodnie z pkt 16.2.2 SWZ.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gwarantowany czas usunięcia błędu zwykłego Oprogramowania Aplikacyjnego
Beschreibung: Obliczenie punktów w kryterium „Gwarantowany czas usunięcia błędu zwykłego Oprogramowania Aplikacyjnego” zostanie dokonane zgodnie z pkt 16.2.3 SWZ.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 2. Odwołanie powinno wskazywać czynność, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Szpital Powiatowy GAJDA - MED sp. z o.o.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 3 358 486,00 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Asseco Poland S.A.
Angebot:
Kennung des Angebots: Asseco Poland S.A.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 623 987,00 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen: 330 000,00 PLN
Beschreibung: Wdrożenie, serwis.
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Umowa nr 36/2026/ZP
Titel: Rozbudowa oprogramowania HIS wraz z wdrożeniem, integracjami i serwisem
Datum der Auswahl des Gewinners: 22/05/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 18/06/2026
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Kennung der EU-Mittel: Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), Komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Szpital Powiatowy GAJDA - MED sp. z o.o.
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1 623 987,00 PLN
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 623 987,00 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Alteris S.A.
Angebot:
Kennung des Angebots: Alteris S.A.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 548 000,00 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Umowa nr 33/2026/ZP
Titel: PACS – PUI (Platforma Usług Inteligentnych) wraz z wdrożeniem i gwarancją
Datum der Auswahl des Gewinners: 14/05/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 03/06/2026
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Kennung der EU-Mittel: Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), Komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Szpital Powiatowy GAJDA - MED sp. z o.o.
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 548 000,00 PLN
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 548 000,00 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Krajowy Operator Chmury Medycznej sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Krajowy Operator Chmury Medycznej sp. z o.o.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Wert des Angebots: 548 000,00 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen: 35 000,00 PLN
Beschreibung: Konfiguracja, utrzymanie/serwis oraz wsparcie w zakresie konfiguracji i wdrożenia
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Umowa nr 40/2026/ZP
Titel: Dostawa i wdrożenie systemu voicebot zintegrowanego z systemem EDM
Datum der Auswahl des Gewinners: 29/05/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 02/07/2026
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Kennung der EU-Mittel: Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), Komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Szpital Powiatowy GAJDA - MED sp. z o.o.
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 300 000,00 PLN
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 300 000,00 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0004
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Asseco Poland S.A.
Angebot:
Kennung des Angebots: Asseco Poland S.A.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004
Wert des Angebots: 886 499,00 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen: 554 040,00 PLN
Beschreibung: Wdrożenie, serwis, usługi oraz licencje tworzenia zdigitalizowanej dokumentacji medycznej wraz z dostawą urządzeń
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Umowa nr 37/2026/ZP
Titel: Digitalizacja dokumentacji medycznej
Datum der Auswahl des Gewinners: 22/05/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 18/06/2026
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Kennung der EU-Mittel: Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), Komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Szpital Powiatowy GAJDA - MED sp. z o.o.
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 886 499,00 PLN
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 886 499,00 PLN
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Szpital Powiatowy GAJDA - MED sp. z o.o.
Registrierungsnummer: 5681617967
Postanschrift: ul. Teofila Kwiatkowskiego 19
Stadt: Pułtusk
Postleitzahl: 06-102
Land, Gliederung (NUTS): Ciechanowski (PL922)
Land: Polen
Telefon: +48 236919901
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE:PL‑38390‑18806‑HVTGC‑26
Telefon: +48 612228300
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Asseco Poland S.A.
Postanschrift: ul. Olchowa 14
Stadt: Rzeszów
Postleitzahl: 35-322
Land, Gliederung (NUTS): Rzeszowski (PL823)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0004
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Krajowy Operator Chmury Medycznej sp. z o.o.
Postanschrift: ul. Adama Branickiego 13
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-972
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0003
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Alteris S.A.
Postanschrift: ul. Ceglana 35
Stadt: Katowice
Postleitzahl: 40-514
Land, Gliederung (NUTS): Katowicki (PL22A)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 188fd9c2-f882-4a94-bb38-c21a006bf34b - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: E4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/07/2026 19:19:04 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 467954-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 128/2026
Datum der Veröffentlichung: 07/07/2026