2019-OJS4-4682-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Essen – Amt für Straßen und Verkehr

Postanschrift: Lindenallee 10

Ort: Essen

NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 45127

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Kalkulation und Vergabe, Rechtsangelegenheiten – FB 66-1-2

E-Mail: 66Vergabe@amt66.essen.de

Telefon: +49 2018866123

Fax: +49 2018866006

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.essen.de

I.3.

Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYZYDVX/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite//notice/CXS0YYZYDVX

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von LED-Umrüstmodulen

Referenznummer der Bekanntmachung: 18-093-EUÖ

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
34928500 Straßenbeleuchtungseinrichtungen

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von LED-Modulen 2019/2020

II.1.5.

Geschätzter Gesamtwert

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Stadt Essen gesamtes Stadtgebiet Essen 45127 Essen Die Lieferung erfolgt nach Abrufaufträgen mit kleinen Mengen (1 bis 200 St.) und hat spätestens 6 Wochen nach Auftragsbestätigung frei Lager […]

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die Stadt Essen beabsichtigt ca. 11500 Leuchten des Typs Lumega 9701 und ca. 6500 Leuchten des Typs Lumega 9711 mit LED-Modulen für eine normgerechte Ausleuchtung der Essener Nebenstraßen umzurüsten. Für den Zeitraum 2019/20 sollen etwa 4000 Stück geliefert werden. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich optional um weitere 12 Monate, wenn von Seiten des Auftraggebers nicht 3 Monate vor Ablauf des ersten Jahres – gerechnet ab dem Tag des Zuschlages – gekündigt wird.

Die entsprechend der Musterstraße angebotenen LED-Module werden zur Prüfung der technischen und lichttechnischen Anforderungen herangezogen. Hierzu ist bis zum Ablauf der Angebotsfrist je ein LED-Modul des angebotenen Typs zur Prüfung der Ausstattungsmerkmale auf dem postalischen Weg dem Amt für Straßen und Verkehr, Fachbereich 66-3, Elisenstr. 76, 45139 Essen zur Verfügung zu stellen. Angebote ohne LED-Modul werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.

II.2.5.

Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6.

Geschätzter Wert

II.2.7.

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Optionale Verlängerung der Vertragslaufzeit um weitere 12 Monate.

II.2.10.

Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Optionale Verlängerung der Vertragslaufzeit um weitere 12 Monate.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1.

Teilnahmebedingungen

III.1.1.

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Siehe Auflistung in „Beleg der Eignung“:

— ENEC-Prüfbericht (deutsch oder englisch),

— Lichttechnische Berechnung (deutsch oder englisch),

— Zertifizierung: Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001 (deutsch oder englisch),

— Zertifizierung: Umweltverträglichkeit DIN EN ISO 14001 (deutsch oder englisch),

— Montageanleitung (deutsch),

— Eigenerklärung zur Eignung,

— Eigenerklärung zum Betrieb mit Hochdrucklampen,

— Verbundene Unternehmen,

— Verzeichnis NU-233.

III.1.3.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Die entsprechend der Musterstraße angebotenen LED-Module werden zur Prüfung der technischen und lichttechnischen Anforderungen herangezogen.

Hierzu ist bis zum Ablauf der Angebotsfrist je ein LED-Modul des angebotenen Typs zur Prüfung der Ausstattungsmerkmale dem Amt für Straßen und Verkehr, Fachbereich 66-3, Elisenstr. 76, 45139 Essen zur Verfügung zu stellen. Die eingereichten LED-Module müssen zur Prüfung mit Leitungen nach den Vorgaben in Teil B Pkt.2.6 versehen sein.

Angebote ohne LED-Modul werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

— ENEC Prüfbericht deutsch oder englisch,

— Lichttechnische Berechnung deutsch oder englisch,

— Montageanleitung deutsch,

— Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001 deutsch oder englisch,

— Umweltverträglichkeit DIN EN ISO 14001 deutsch oder englisch.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.2.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 16/04/2019 Ortszeit: 10:00

IV.2.3.

Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4.

Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
Deutsch

IV.2.6.

Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 19/06/2019

IV.2.7.

Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 16/04/2019 Ortszeit: 10:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Die Angebotsöffnung erfolgt nach § 55 Absatz 2 VgV. § 55 Absatz 2 VgV lautet: Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1.

Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2.

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber

1) Das von der Auftraggeberin durchgeführte Verfahren ist ein offenes Verfahren nach Maßgabe des Vierten Teils des GWB und der VgV. Die vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz des Verfahrens und der Gleichbehandlung aller Bewerber und Bieter werden im gesamten Verfahren streng beachtet;

2) Die für das Angebot erforderlichen Formulare und Vordrucke können unter www.vergabe.metropoleruhr.de heruntergeladen werden;

3) Die Angebote sind bis zum 16.4.2019, 10.00 Uhr (Eingang!) elektronisch in eingescannter Form unter www.vergabe.metropoleruhr.de einzureichen. Die Muster-LED-Module sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf dem postalischen Weg an das Amt für Straßen und Verkehr, Fachbereich 66-3, Elisenstr. 76, 45139 Essen zu schicken.

Ein verspäteter Eingang des Angebotes führt zum Ausschluss. Angebote ohne Muster-LED-Module werden ausgeschlossen.

4) Weitere Hinweise finden sich in dem Dokument „Bewerbungsbedingungen“, das unter www.vergabe.metropoleruhr.de heruntergeladen werden kann;

5) Auskunftsersuchen des Bewerbers zum offenen Verfahren sind ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabe.metropoleruhr.de an die Auftraggeberin zu richten. Andere Stellen dürfen keine Auskünfte erteilen. Dennoch anderweitig erlangte Auskünfte sind unbeachtlich.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYZYDVX

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland

Postanschrift: Zeughausstraße 2-10

Ort: Köln

Postleitzahl: 50667

Land: Deutschland

Telefon: +49 221147-3045

Fax: +49 221147-2889

VI.4.2.

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland

Postanschrift: Zeughausstraße 2-10

Ort: Köln

Postleitzahl: 50667

Land: Deutschland

Telefon: +49 221147-3045

Fax: +49 221147-2889

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Das Rechtsbehelfsinstrument des Nachprüfungsantrags ist insb. nur dann zulässig, wenn die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB gewahrt werden. Insoweit gilt, das ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

§ 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland

Postanschrift: Zeughausstraße 2-10

Ort: Köln

Postleitzahl: 50667

Land: Deutschland

Telefon: +49 221147-3045

Fax: +49 221147-2889

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
04/01/2019