See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Austro Control Österreichische Gesellschaft für Zivilluftfahrt mit beschränkter Haftung
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung und Inbetriebnahme eines integrierten Homebriefing3-Systems für die Austro Control GmbH
Beschreibung: Austro Control GmbH beabsichtigt die „Lieferung, Inbetriebnahme und laufende Wartung eines integrierten Homebriefing3-Systems für die Austro Control GmbH“ zu beschaffen. Insbesondere beinhaltet die Beschaffung das Softwarepaket, den Zugang zu einem allgemein verfügbaren kostenlosen Demo- und Testsystem, die Installation und Inbetriebnahme, Dokumentation, IT-Training sowie ein Wartungsvertrag.
Kennung des Verfahrens: a1ed85f7-bdf8-495c-9b3c-7ce65097f7ef
Interne Kennung: 2025_04
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48121000 Softwarepaket für die Flugsicherung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Parallel zum Leistungsvertrag wird ein für das Homebriefing3- System betreffender Wartungsvertrag für unbestimmte Zeit ab Abnahme des Homebriefing3- System abgeschlossen. Der Vertrag beginnt nach erfolgreicher Abnahme des Systems. Der Wartungsvertrag kann von jeder Vertragspartei unter Einhaltung einer eineinhalb-jährigen (1 ½ 138115-2025 Page 2/62.1.6. Jahre) Kündigungsfrist zum Ende eines Kalenderjahrs ohne wichtigen Grund aufgekündigt werden, erstmals jedoch nach Ablauf von 2 ½ Jahren nach erfolgter Gesamtübernahme des Homebriefing3-Systems, sodass der Wartungsvertrag ohne wichtigen Grund erstmals nach Ablauf von vier Jahren (4 Jahre) nach erfolgter Gesamtübernahme des Homebriefing3-Systems aufgelöst sein kann.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-1768
Titel: Homebriefing-3
Beschreibung: Austro Control GmbH beabsichtigt die „Lieferung und Inbetriebnahme eines integrierten Homebriefing3-Systems für die Austro Control GmbH“ zu beschaffen. Insbesondere beinhaltet die Beschaffung das Softwarepaket, den Zugang zu einem allgemein verfügbaren kostenlosen Demo- und Testsystem, die Installation und Inbetriebnahme, Dokumentation, IT-Training sowie ein Wartungsvertrag mit Beginn der Laufzeit nach erfolgreicher Abnahme des Systems. Die Bestimmungen bzgl. Wartungsvertrag, Optionen, Vadium, Vertragserfüllungsgarantie und Leistungsort sind in dieser Publikation in den dafür vorgesehenen Feldern festgehalten.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48121000 Softwarepaket für die Flugsicherung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Option 1 Optional ist ein Kontingent von 200 Stunden für etwaige sich im Projektverlauf ergebende Änderungen gem. Grundauftrag (vgl. LV allg. 1.1.) anzubieten. Die Optionen sind pro Leistungseinheit (Stunde) abrufbar. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche Angaben die Option 1 betreffen, in die Bewertung des Angebotes gem. Pkt. 6.17 zu 100% einfließen und somit maßgeblich zur Ermittlung des Bestangebots beitragen. ACG ist berechtigt die Option 1 aus dem zugeschlagenen Auftrag in Anspruch zu nehmen, eine Verpflichtung hierzu besteht jedoch nicht Entgelt steht dem Auftragnehmer nur für tatsächliche abgerufene und erbrachte Leistungen zu. Vergaberechtliche Optionen gemäß § 365 BVergG 2018 Option 2: Im Zusammenhang mit der „Lieferung und Inbetriebnahme eines integrierten Home-briefing3-Systems für die Austro Control GmbH“ ist ACG bis Ende des LCC (vgl. LV Tec.Spec. Pkt. 15.2.) sohin bis Ende 2036 berechtigt weitere Leistungen an den Auftragnehmer des Grundauftrags zu vergeben, die mit den gegenständlich ausgeschriebenen Leistungen übereinstimmen oder im unmittelbaren technischen und/oder wirtschaftlichen Zusammenhang stehen. Hierzu zählen beispielweise alle Leistungen, die sich aus dem Angebot ergeben, insbesondere software as a service und/oder ein Refresh und/oder ein Ersatzteilpaket und/oder ein Stundenpool zum allfälligen Support-, Wartungs- oder Reparaturaufwand – insbesondere ein Upgrade bzw. Update des Wartungsvertrags auf „24/7“, und/oder allfällige Erweiterungen, die sich beispielweise aufgrund einer allfälligen Weiterentwicklung der Technologie oder allfälliger weiterer Kundenanforderungen für den LCC-Zeitraum (10 Jahre) ergeben sollten. Diese Leistungen werden mit dem Auftragnehmer des Grundauftrages im Verhandlungsverfahren ohne Bekanntmachung verhandelt. Grundlage für die Verhandlung sind die angebotenen Preise in der ggst. Ausschreibung unter Berücksichtigung der aktuellen Preisentwicklung und einem allfälligen Benchmarking. Die Vergütung dieser optionalen Leistung ist auf Basis der Kalkulationsgrundlagen für den Grundauftrag einvernehmlich zu bestimmen. Der maximale Preis ergibt sich aus dem Angebot für den Grundauftrag inkl. Option und der vereinbarten Indexierung. Option 3: Die ACG legt mit dieser Ausschreibungsbestimmung fest, dass durchgeführte Preisänderungen keine wesentlichen Vertragsänderungen darstellen und gem. § 365 BVergG 2018 im Verhandlungsverfahren ohne Bekanntmachung mit dem Auftragnehmer des Grundauftrags verhandelt werden können. ACG ist berechtigt die vergaberechtlichen Optionen 1 und 2 zu den angebotenen Konditionen gegenüber dem Auftragnehmer innerhalb der hierzu genannten Fristen ab dem Zeitpunkt des rechtsgültigen Zuschlags des Grundauftrags in Anspruch zu nehmen. Eine Verpflichtung hierzu besteht jedoch für ACG nicht. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche Angaben zu den oben genannten Optionen 2 und 3 NICHT in die Bewertung des Angebotes einfließen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 12/06/2025
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Erfüllung der Soll-Kriterien aus dem LV
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Konzepte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Demosystem
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 219 320,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-1768
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: R-SYS s.r.o
Offizielle Bezeichnung: R-SYS s.r.o
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-1768
Wert des Angebots: 1 219 320,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Auftrag1
Titel: Lieferung und Inbetriebnahme eines integrierten Homebriefing3-Systems für die Austro Control GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 11/06/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-2660
Offizielle Bezeichnung: Austro Control Österreichische Gesellschaft für Zivilluftfahrt mit beschränkter Haftung
Registrierungsnummer: FN71000m
Postanschrift: Schnirchgasse 17
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 51703
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-8365
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: 9110008059823
Postanschrift: Erdbergstraße 192-196
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 160149
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-2744
Offizielle Bezeichnung: R-SYS s.r.o
Registrierungsnummer: 36014061
Postanschrift: Rybarska 7389
Stadt: Trencin
Postleitzahl: 91101
Land, Gliederung (NUTS): Trenčiansky kraj (SK022)
Land: Slowakei
Telefon: +421 327433695
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-1768
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0a662251-45e5-4762-a136-1105b9523ec7 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/07/2025 16:48:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 468568-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 135/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/07/2025