2022-OJS165-468752-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Südwestfalen-IT

Postanschrift: Sonnenblumenallee 3

Ort: Hemer

NUTS-Code: DEA58 Märkischer Kreis

Postleitzahl: 58675

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Herr Strecke, Leiter Abteilung Recht

E-Mail: christian.strecke@sit.nrw

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.sit.nrw/

I.2.

Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Kommunaler Zweckverband

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: IT und Digitalisierung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Südwestfalen-IT - Rahmenvereinbarung über Lieferung von Videokonferenz-Lizenzen einschließlich Supportdienstleistungen (Bekanntmachung über vergebenen Auftrag)

Referenznummer der Bekanntmachung: SIT 03/2022 (Bekanntmachung über vergebenen Auftrag)

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
48515000 Videokonferenzsoftwarepaket

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung war ein Rahmenvertrag über die Lieferung von Videokonferenz-Lizenzen (On-Premise- oder Hybrid-Lösung) einschließlich Supportdienstleistungen für die Südwestfalen IT (SIT), ihre Tochtergesellschaften bzw. für die mit ihr verbundenen Unternehmen (insbesondere die SIT GmbH, die citkomm assets GmbH (ggf. umfirmiert) und mögliche weitere künftige Tochtergesellschaften/verbundene Unternehmen) und ihre Mitgliedskommunen und -kreise.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
32232000 Videokonferenzeinrichtungen, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA58 Märkischer Kreis

NUTS-Code: DEA5A Siegen-Wittgenstein

Hauptort der Ausführung: Der Auftraggeber betreibt an seinem Standort in Siegen zwei Rechenzentren, in denen jeweils die angebotene Videokonferenz-Lösung (inkl. etwaiger zusätzlicher Hardware) redundant einzurichten ist., Südwestfalen IT - Standort Siegen St.-Johann-Straße 23 57074 Siegen

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die SIT beabsichtigte den Abschluss eines neuen Rahmenvertrags über die Lieferung von Video-konferenz-Lizenzen (On-Premise- oder Hybrid-Lösung) einschließlich Supportleistungen für sich, ihre Tochtergesellschaften bzw. für die mit ihr verbundenen Unternehmen (insbesondere die SIT GmbH, die citkomm assets GmbH (ggf. umfirmiert) und mögliche weitere künftige Tochtergesellschaften/verbundene Unternehmen) und ihre Mitgliedskommunen und -kreise.

Es musste sich dabei entweder um eine On-Premise- oder um eine Hybrid-Lösung handeln:

- On-Premise-Lösung: Bei der On-Premise-Lösung erfolgt der Betrieb der Videokonferenz-Lösung in einem Rechenzentrum. Die zum Betrieb notwendigen Komponenten werden in den beiden SIT-eigenen Rechenzentren in Siegen redundant betrieben.

oder alternativ

- Hybrid-Lösung: Bei der Hybridlösung (Mischbetrieb) werden Teile der Komponenten in der Cloud des Herstellers und weitere in den SIT-eigenen Rechenzentren redundant betrieben. Dabei erfolgt u.a. die Kontaktaufnahme über Server des Bieters. Die Sprach- und Video-Daten laufen über SIT-eigene Systeme.

Es wurde erwartet, dass sowohl bei der On-premise- als auch bei der Hybridlösung 24h-Betriebszeiten bestehen, also das Produkt 24h pro Tag verfügbar ist.

Kein Gegenstand der Ausschreibung war die reine Cloud-Videokonferenzlösung, bei der alle zur Videokonferenzlösung gehörigen Komponenten vollständig in der Cloud des Herstellers/Bieters betrieben werden.

Neben den geforderten Lizenzen waren deutschsprachige Supportdienstleistungen in Form von First-, Second- und Third-Level Support Gegenstand der Ausschreibung.

Bieter konnten für die Videokonferenz-Lösung kostenneutral auf die bestehende IT-Infrastruktur des Auftraggebers zurückgreifen.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Von der Südwestfalen IT prognostizierter Bedarf an Videokonferenz-Lizenzen einschließlich Supportdienstleistungen: 375.000,00 EUR (netto).

Höchstwert, ab dessen Erreichen ein Abruf aus der Rahmenvereinbarung nicht mehr möglich ist: 750.000,00 EUR (netto).

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 138-394017

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
24/08/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Telekom Deutschland GmbH

Ort: Düsseldorf

NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 1,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYV6DY5

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9

Ort: Münster

Postleitzahl: 48147

Land: Deutschland

Fax: +49 251411-2165

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
24/08/2022