Beschreibung der Beschaffung
Tätigkeiten im Einzelnen:
— Einholung von Testaten bei fachlich zuständigen Stellen der Bank und Überwachung des fristgerechten Rücklaufs,
— Klärung von Unstimmigkeiten und Abweichungen zu Verträgen und Aufträgen mit Vertragspartnern und Fachbereichen,
— Ständige Überwachung der Zahlungsfristen der vorliegenden Rechnungen sowie entsprechende Priorisierung der Bearbeitungsfolge,
— Systemseitige Bearbeitung von Rechnungen in den eingesetzten IT-Systemen (insbesondere in einem Vertragsmanagementsystem und im SAP-System),
— Prüfung und Bearbeitung von Preisänderungsverlangen von Vertragspartnern sowie Pflege der Daten in den eingesetzten IT-Systemen,
— Erstellen von Buchungsanweisungen,
— Klärung und Recherche bei Zahlungserinnerungen und Mahnungen.