469166-2023 - ErgebnisDeutschland-München: Softwarepaket und Informationssysteme
OJ S 147/2023 02/08/2023
Bekanntmachung vergebener Aufträge – Sektoren
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: SWM Services GmbH
Postanschrift: Emmy-Noether-Straße 2
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80992
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Karin Treiner
E-Mail: treiner.karin@swm.de
Telefon: +49 892361-4747
Fax: +49 892361-704747
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.swm.de
I.6.
Haupttätigkeit(en)
Strom

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Einführung und Betrieb einer SaaS Plattform zur Abrechnung, CRM und weiterer Features
Referenznummer der Bekanntmachung: SV-KTR-220915-001
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Einführung und Betrieb einer SaaS Plattform zur Abrechnung, CRM und weiterer Features im Projekt SPEED (Second Plattform as Efficient Enabler for Departments)
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Bei der Entwicklung neuer, innovativer Produkte steigt in den Fachbereichen der Bedarf, neue Anforderungen schnell IT-seitig abzubilden. Zusätzlich haben speziell innovative Geschäftsprodukte den Anspruch einer geringen Time-to-Market. Um diese Anforderungen zu erfüllen, ist eine flexible und leichtgewichtige IT-Softwarelösung Voraussetzung. Das Projekt SPEED (Second Platform as Efficient Enabler for Departments) ist eine Initiative bei den SWM, die die möglichst optimale Plattform ermittelt und diese initial einführt.
Im Rahmen der hiermit ausgeschriebenen Leistung soll eine IT-Plattform („Plattform“) eingeführt werden, die ergänzend zur bestehenden Konzern-IT die Umsetzung neuer Produkte möglichst schnell und flexibel zulässt.
Die auf der Plattform umzusetzenden Produkte weisen typischerweise folgende Eigenschaften auf:
• Produkt adressiert neues bzw. experimentelles Geschäftsmodell („Non-Commodity“)
• Produkt wirkt am Markt voraussichtlich volatil, kurzfristig und flexibel
• Produkt ist kleinvolumig
• Die Verantwortung für das Produkt liegt in der Zuständigkeit von Projektteams
Die Plattform stellt im Kern ein konkretes Softwareprodukt für die folgenden ausgewählte Business Capabilities mit modularer Erweiterbarkeit und hoher Integrationsfähigkeit dar:
• Produktabrechnung
• Kundenverwaltung / CRM
• Produktmanagement
• Vertragsverwaltung
• Zahlungs- und Forderungsmanagement
• Berichtswesen
• Dokumentenmanagement
• Geräteverwaltung
• Instandhaltung
• Marktkommunikation
Das Produkt soll dabei folgende Kriterien erfüllen:
• Die Installation einer Client-Anwendung auf SWM Rechnern ist nicht erforderlich (das User Interface des Produktes kann im Browser genutzt werden).
• Das Produkt wird im SaaS-Betrieb angeboten.
• Das Produkt beinhaltet CRM-Funktionen und die Möglichkeit Rechnungen für Produkte zu erstellen.
• Das Produkt ist mandantenfähig mit eigener Datenhaltung je Mandant.
• Das Produkt steht in deutscher Sprache zur Verfügung.
• Das Produkt verfolgt die Strategie dem Kunden Konfigurationsmöglichkeiten (ohne Entwicklung) für Non-Commodity Produkte zu bieten
• Das Produkt enthält eine integrierte Nebenbuchhaltung.
• Das Produkt verfügt über moderne, reichhaltige und gut dokumentierte APIs (Webservices).
• Das Produkt ist modular aufgebaut: Module sind z.B. Produktabrechnung, CRM, Vertragsmanagement, Dokumentenmanagement, usw.
• Das Produkt unterstützt eine DSGVO-konforme Umsetzung.
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 182-516346
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer regelmäßigen nichtverbindlichen Bekanntmachung

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 4500267804
Bezeichnung des Auftrags:
Einführung und Betrieb einer SaaS Plattform zur Abrechnung, CRM und weiterer Features
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
28/07/2023
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
V.2.6.
Für Gelegenheitskäufe gezahlter Preis

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Die Einreichung der Teilnahmeanträge erfolgt elektronisch über das Lieferantenportal der SWM. Für das Vergabeverfahren werden die Vergabeunterlagen unter der in Ziffer I.3 genannten URL zum freien Download zur Verfügung gestellt. Der freie Download dient jedoch nur einer ersten Ansicht der Vergabeunterlagen. Voraussetzung für die elektronische Einreichung der Teilnahmeanträge ist eine
Freischaltung der Vergabeunterlagen im Lieferantenportal (URL: s.h. Ziffer I.3). Diese ist mit Angabe der Aktenzeichen SV-KTR-220915-001 anzufordern. Erst nach Freischaltung werden teilnehmende Unternehmen während der Teilnahmefrist auch über etwaige Änderungen an den Vergabeunterlagen oder Antworten auf Bewerberfragen aktiv durch den Auftraggeber informiert. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft ein elektronischer Teilnahmeantrag über das Lieferantenportal einzureichen. Die Aufteilung der (Teil)-Leistungen bzw. Aufgaben auf die einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft ist für den Auftragsfall darzustellen.
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximiliansstraße 39
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
E-Mail: suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telefon: +49 892176-2411
Fax: +49 892176-2847
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung (elektronisch oder per Fax) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass der Antragsteller die geltend gemachten Vergabeverstöße, soweit diese vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt wurden, innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, soweit die Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe, gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 - 3 GWB).
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
28/07/2023