136/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Město Kaplice

E-Mail: podatelna@mestokaplice.cz

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Nové informační systémy města

Beschreibung: Účelem realizace veřejné zakázky je dodávka aplikačního řešení a implementace aplikačního řešení vybraných agendových a provozních informačních systémů pro potřeby zadavatele a jeho příspěvkových organizací v rozsahu centrálního ekonomického systému, portálu občana a informačního systému pro jednání Rady a Zastupitelstva města. Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka: 1) Centrálního ekonomického systému pro potřeby města a 5 příspěvkových organizací města v oblasti školství. 2) Portálu občana s vazbou na platební bránu 3) Informačního systému pro jednání Rady a Zastupitelstva města Součástí plnění jsou i služby spojené s dodávkou, instalací a konfigurací, integrací a migrací dat, nastavením a konsolidací pravidel a oprávnění spojených s předmětem dodávky a jeho budoucím provozem v technologickém prostředí zadavatele a zaškolení zaměstnanců (IT administrátorů) a uživatelů zadavatele. Dále je předmětem veřejné zakázky standardní záruční a pozáruční servis a podpora dodaného SW řešení a případná další plnění související s výše uvedenou dodávkou v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v zadávací dokumentaci.

Kennung des Verfahrens: c3ceb7a5-bc45-4df9-8118-5f85e09e73f4

Interne Kennung: Kaplice-NIS

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48800000 Informationssysteme und Server

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software, 72222300 Informationstechnologiedienste, 48444000 Buchhaltungssystem, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72261000 Software-Unterstützung

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Jihočeský kraj (CZ031)

Land: Tschechien

Zusätzliche Informationen: Místem realizace plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele a sídla, případně provozovny, jednotlivých příspěvkových organizací zadavatele.

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 14 500 000,00 CZK

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek

32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Nové informační systémy města

Beschreibung: Účelem realizace veřejné zakázky je dodávka aplikačního řešení a implementace aplikačního řešení vybraných agendových a provozních informačních systémů pro potřeby zadavatele a jeho příspěvkových organizací v rozsahu centrálního ekonomického systému, portálu občana a informačního systému pro jednání Rady a Zastupitelstva města. Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka: 1) Centrálního ekonomického systému pro potřeby města a 5 příspěvkových organizací města v oblasti školství. 2) Portálu občana s vazbou na platební bránu 3) Informačního systému pro jednání Rady a Zastupitelstva města Součástí plnění jsou i služby spojené s dodávkou, instalací a konfigurací, integrací a migrací dat, nastavením a konsolidací pravidel a oprávnění spojených s předmětem dodávky a jeho budoucím provozem v technologickém prostředí zadavatele a zaškolení zaměstnanců (IT administrátorů) a uživatelů zadavatele. Dále je předmětem veřejné zakázky standardní záruční a pozáruční servis a podpora dodaného SW řešení a případná další plnění související s výše uvedenou dodávkou v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v zadávací dokumentaci.

Interne Kennung: Kaplice-NIS

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48800000 Informationssysteme und Server

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software, 72222300 Informationstechnologiedienste, 48444000 Buchhaltungssystem, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72261000 Software-Unterstützung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Zadavatel uvedl ve Smlouvě o poskytování služeb provozní podpory inflační doložku na základě které bude možné po uplynutí poskytování standardní záruční podpory vyrovnat zvýšené finanční náklady na straně vybraného dodavatele spojené s vývojem cenové hladiny na trhu v čase. Zadavatel si vyhrazuje možnost rozšířit předmět plnění veřejné zakázky o integraci na řešení IS aplikace pro bytové hospodářství (dále jen „APBH“). Dodavatel APBH bude zadavatelem vybrán v návaznosti na výběr dodavatele této veřejné zakázky. Zadavatel předpokládá vazbu pouze v rozsahu předávání dat pro účtování z APBH do Centrálního ekonomického IS (instalace pro město) – faktický způsob předávání dat bude předmětem technických možností vybraného dodavatele řešení Centrálního ekonomického IS a vybraného dodavatele APBH. Předmětem vyhrazené změny závazku budou pouze náklady na straně dodavatele Centrálního ekonomického IS. Hodnota vyhrazené změny závazku nepřesáhne částku 100 000 Kč bez DPH.

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Jihočeský kraj (CZ031)

Land: Tschechien

Zusätzliche Informationen: Místem realizace plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele a sídla, případně provozovny, jednotlivých příspěvkových organizací zadavatele.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/06/2025

Laufzeit: 6 Monate

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 14 500 000,00 CZK

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Povinnost zajistit eliminaci dopadu na životní prostředí ve snaze o udržitelný rozvoj.

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Beschreibung: Povinnost zajistit důstojné pracovní podmínky, plnění povinností vyplývající z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění smlouvy budou podílet.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges

Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen

5.1.8.

Zugänglichkeitskriterien

Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Úplnost nabízeného řešení

Beschreibung: Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost bude hodnocena na základě nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny a kvality. Hodnotící kritérium B – Úplnost nabízeného řešení bude zadavatelem hodnocena na základě dodavatelem předložené Specifikace technického řešení v rozsahu doplněné přílohy č. 6 ZD, v níž budou uvedeny údaje o úplnosti nabízeného řešení. Dodavatel u všech vybraných komponent a funkcionalit v tabulkách v příloze č. 6 uvede, zda jím nabízené řešení tyto požadavky k datu podání nabídky: a) splňuje, tj. jedná se o plně vyvinuté a v produkčním provozu nasazené komponenty a/nebo funkcionality nebo b) nesplňuje, tj. jedná se o komponenty a/nebo funkcionality, které dodavatel teprve testuje, vyvíjí nebo je bude vyvíjet v průběhu plnění dodávky. V rámci tohoto kritéria bude hodnocena úplnost nabízeného řešení.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 40

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Celková cena plnění

Beschreibung: Hodnotící kritérium A – Celková nabídková cena bude zadavatelem hodnocena na základě dodavatelem vyplněné přílohy č. 5 této ZD – Nabídkový (položkový) rozpočet. Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší naídkovou cenou v Kč bez DPH.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 60

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

Informationen über die Überprüfungsfristen: Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Adminio s.r.o.

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Adminio s.r.o.

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 12 918 000,00 CZK

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: GORDIC spol. s r.o.

Angebot:

Kennung des Angebots: NIS-NAB-GORDIC

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 12 918 000,00 CZK

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein

Rangfolge des Angebots: 1

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: SoD

Titel: Smlouva o dílo

Datum der Auswahl des Gewinners: 11/06/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 10/07/2025

Internetadresse des Auftrags: https://smlouvy.gov.cz/smlouva/34063665

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: SPS

Titel: Smlouva o poskytování služeb provozní podpory

Datum der Auswahl des Gewinners: 11/06/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 10/07/2025

Internetadresse des Auftrags: https://smlouvy.gov.cz/smlouva/34063089

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) (2021/2027)

Kennung der EU-Mittel: „Město Kaplice – eGOV 2022 – Portálová řešení“, reg. č. projektu: CZ.06.01.01/00/22_009/0001238

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) (2021/2027)

Kennung der EU-Mittel: „Město Kaplice – eGOV 2022 – Portálová řešení“, reg. č. projektu: CZ.06.01.01/00/22_009/0001238

6.1.4.

Statistische Informationen

Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:

Anzahl der Beschwerdeführer: 0

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen