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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Auftraggeber sind die Republik Österreich (Bund), vertreten durch die Bundesministerin für Frauen, Wissenschaft und Forschung (BMFWF), den Bundesminister für Wirtschaft, Energie und Tourismus (BMWET) und den Bundesminister für Innovation, Mobilität und Infrastruktur (BMIMI), im Vergabeverfahren alle vertreten durch die Bundesbeschaffung GmbH.
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesbeschaffung GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Eventagentur für Lange Nacht der Forschung 2028-2034
Beschreibung: Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung sind Dienstleistungen im Zuge des Projektmanagements zur Organisation und Betreuung der Langen Nacht der Forschung (LNF) 2028 bis 2034 (für 4 Veranstaltungen) in ganz Österreich.
Kennung des Verfahrens: 16fe97ae-e317-4f61-9852-63c9d4cc2966
Interne Kennung: 5195.05267
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Der Abschluss der Rahmenvereinbarung erfolgt nach Durchführung eines Verhandlungsverfahrens nach vorheriger Bekanntmachung im Oberschwellenbereich nach den Bestimmungen des BVergG 2018 in der jeweils geltenden Fassung und den dazu ergangenen Verordnungen.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 048 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 048 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Eventagentur für Lange Nacht der Forschung 2028-2034
Beschreibung: Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung sind Dienstleistungen im Zuge des Projektmanagements zur Organisation und Betreuung der Langen Nacht der Forschung (LNF) 2028 bis 2034 (für 4 Veranstaltungen) in ganz Österreich.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (ATZZZ)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 09/12/2026
Laufzeit: 96 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 048 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 048 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: Die Rahmenvereinbarung kommt mit Zuschlagserteilung zustande und wird für eine Dauer von 4 Veranstaltungen (Durchführung der Langen Nacht der Forschung 2028 bis 2034) abgeschlossen. Die Rahmenvereinbarung endet mit der vollständigen Abwicklung der letzten Veranstaltung „Lange Nacht der Forschung 2034“, das heißt mit der vollständigen Erbringung sämtlicher auf diese Veranstaltung bezogener Leistungen, einschließlich Abnahme, Schlussabrechnung und Erfüllung sämtlicher vertraglich geschuldeter Hauptleistungen.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 06/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Ausschreibungsunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Im Auftragsfall erbringt die Bietergemeinschaft die Leistung als Arbeitsgemeinschaft (ARGE) und schuldet die Bietergemeinschaft als ARGE dem Auftraggeber/den Auftraggebern die solidarische Leistungserbringung.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die über vier Jahre hinausgehende Laufzeit der Rahmenvereinbarung ist aufgrund des Beschaffungsgegenstandes sachlich erforderlich. Da die „Lange Nacht der Forschung“ nur im Zwei-Jahres-Takt stattfindet, würde eine Beschränkung auf die Regellaufzeit von vier Jahren lediglich die Durchführung von zwei Veranstaltungszyklen erfassen. Die längere Laufzeit dient der Sicherstellung einer kontinuierlichen Leistungserbringung über mehrere Veranstaltungszyklen hinweg und ermöglicht eine wirtschaftlichere Vertrags- und Ressourcenplanung für Auftraggeber und Auftragnehmer.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 343 BVergG 2018
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesbeschaffung GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bundesbeschaffung GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesverwaltungsgericht
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Auftraggeber sind die Republik Österreich (Bund), vertreten durch die Bundesministerin für Frauen, Wissenschaft und Forschung (BMFWF), den Bundesminister für Wirtschaft, Energie und Tourismus (BMWET) und den Bundesminister für Innovation, Mobilität und Infrastruktur (BMIMI), im Vergabeverfahren alle vertreten durch die Bundesbeschaffung GmbH.
Registrierungsnummer: 210220y
Postanschrift: Lassallestraße 9b
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1020
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: Bundesbeschaffung GmbH
Telefon: +43 1245700
Fax: +43 124570-99
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesbeschaffung GmbH
Registrierungsnummer: 210220y
Postanschrift: Lassallestraße 9b
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1020
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: Bundesbeschaffung GmbH
Telefon: +43 124570-0
Fax: +43 124570-99
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: 9110008059823
Postanschrift: Erdbergstraße 192-196
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 160149
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 13902e03-3680-4d95-a862-f9e6f017116d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/07/2026 12:50:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 469711-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 129/2026
Datum der Veröffentlichung: 08/07/2026