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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung von Medien und Fachinformationen für die Verwaltungsbibliothek der Landeshauptstadt Potsdam in zwei Losen
Beschreibung: Die Verwaltungbsibliothek (VwB) der Landeshauptstadt Potsdam (LHP) ist verwaltungsweit für die Dienststellen die zentrale Beschaffungseinrichtung für einschlägige Medien und Fachliteratur sowie Fachinformationen. Die einzelnen Dienststellen melden der VwB ihre Bedarfe, woraufhin die VwB als Vertreterin der LHP die entsprechenden Bestellungen auf dem Markt beschafft. In der Regel erfolgt dieses bei einem festen Lieferanten, mittels Rahmenvertrag. Der zukünftige Auftragnehmer muss über ein entsprechend breit und tief gefächertes Sortiment an Medien und Fachliteratur verfügen, um den Bedarf einer kommunalen Verwaltung decken zu können. Weitere Details zu Sortiment, Lieferbedingungen oder zu erbringende Services sind in der Leistungsdarstellung und den Anhängen aufgeführt. Die Verwaltungsbibliothek tritt auf dem Beschaffungsmarkt als Vertreterin der LHP auf. Sie übernimmt für die Dienststellen der LHP die Funktion, auf dem Markt die benötigten Medien und entsprechende Fachliteratur für die Dienststellen der LHP zu besorgen und / oder den Dienststellen zur Verfügung zu stellen. Durch Auslaufen bisheriger Verträge ist eine neue Ausschreibung notwendig. Ziel der Ausschreibung ist es, mit Lieferanten den Losen entsprechende Rahmenverträge abzuschließen, um die bedarfsgerechte Beschaffung und Lieferung von Medien und Fachliteratur für die LHP zu gewährleisten.
Kennung des Verfahrens: cedcb159-749b-4922-8d71-f040deb54dea
Interne Kennung: OV-L-554-75-24
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22113000 Bücher für Bibliotheken
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften, 22210000 Zeitungen, 22211000 Fachzeitschriften, 64111000 Postdienste im Zusammenhang mit Zeitungen und Zeitschriften
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landeshauptstadt Potsdam - Verwaltungsbibliothek Friedrich-Ebert-Straße 79/81
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Lieferadresse für die Belieferung, soweit nichts anderes vereinbart: Landeshauptstadt Potsdam Verwaltungsbibliothek Edisonallee 5 - 9 14473 Potsdam
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YCR68ES
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Lieferung und Bereitstellung von Tageszeitungen in der Bestellart Abonnement
Beschreibung: Bei dem Auftragsgegenstand handelt es sich um eine Lieferleistung aufgeteilt in zwei Lose: Los 1 Lieferung und Bereitstellung von Tageszeitungen in der Bestellart Abonnement für die Landeshauptstadt Potsdam. Erwartet wird die Lieferung und/oder Bereitstellung von Tageszeitungen in gedruckter und in elektronischer Form nach konkreter Abonnementliste des Auftraggebers Los 2 Lieferung und Bereitstellung von Fachmedien (vor allem Fachzeitschriften und Loseblattwerken in der Bestellart Abonnement sowie Fachbücher und Online-Medien) für die Landeshauptstadt Potsdam. Erwartet wird die Lieferung und/oder Bereitstellung von Fachmedien in gedruckter und in elektronischer Form, vorrangig Fachzeitschriften und Loseblattwerken in der Bestellart Abonnement nach konkreter Abonnementliste des Auftraggebers (s. Anlage zu Los 2) sowie Fachbücher, Online-Medien und Normen. Für beide Lose gelten folgende Schätz- und Höchstwerte/Rahmenobergrenze inkl. Umsatzsteuer: Los 1 Schätzwert ca. 42.000 EUR Höchstwert 46.200 EUR Los 2 Schätzwert ca. 688.000 EUR Höchstwert 756.800 EUR Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landeshauptstadt Potsdam - Verwaltungsbibliothek Friedrich-Ebert-Straße 79/81
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Lieferadresse für die Belieferung, soweit nichts anderes vereinbart: Landeshauptstadt Potsdam Verwaltungsbibliothek Edisonallee 5 - 9 14473 Potsdam
5.1.4.
Verlängerung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr. Sie beginnt am Tag nach Zuschlagserteilung. Sie verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht der Auftraggeber drei Monate vor Ablauf eines Vertragsjahres kündigt. Der Vertrag läuft maximal 4 Jahre. Bei Erreichen der Rahmenobergrenze endet der Vertrag abweichend von der vereinbarten Laufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Lieferung und Bereitstellung von Fachmedien
Beschreibung: Bei dem Auftragsgegenstand handelt es sich um eine Lieferleistung aufgeteilt in zwei Lose: Los 1 Lieferung und Bereitstellung von Tageszeitungen in der Bestellart Abonnement für die Landeshauptstadt Potsdam. Erwartet wird die Lieferung und/oder Bereitstellung von Tageszeitungen in gedruckter und in elektronischer Form nach konkreter Abonnementliste des Auftraggebers Los 2 Lieferung und Bereitstellung von Fachmedien (vor allem Fachzeitschriften und Loseblattwerken in der Bestellart Abonnement sowie Fachbücher und Online-Medien) für die Landeshauptstadt Potsdam. Erwartet wird die Lieferung und/oder Bereitstellung von Fachmedien in gedruckter und in elektronischer Form, vorrangig Fachzeitschriften und Loseblattwerken in der Bestellart Abonnement nach konkreter Abonnementliste des Auftraggebers (s. Anlage zu Los 2) sowie Fachbücher, Online-Medien und Normen. Für beide Lose gelten folgende Schätz- und Höchstwerte/Rahmenobergrenze inkl. Umsatzsteuer: Los 1 Schätzwert ca. 42.000 EUR Höchstwert 46.200 EUR Los 2 Schätzwert ca. 688.000 EUR Höchstwert 756.800 EUR Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22113000 Bücher für Bibliotheken
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landeshauptstadt Potsdam - Verwaltungsbibliothek Friedrich-Ebert-Straße 79/81
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Lieferadresse für die Belieferung, soweit nichts anderes vereinbart: Landeshauptstadt Potsdam Verwaltungsbibliothek Edisonallee 5 - 9 14473 Potsdam
5.1.4.
Verlängerung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr. Sie beginnt am Tag nach Zuschlagserteilung. Sie verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht der Auftraggeber drei Monate vor Ablauf eines Vertragsjahres kündigt. Der Vertrag läuft maximal 4 Jahre. Bei Erreichen der Rahmenobergrenze endet der Vertrag abweichend von der vereinbarten Laufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Ein Wettbewerbsgewinner wurde noch nicht ermittelt, der Wettbewerb ist noch nicht abgeschlossen.
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Status der Preisträgerauswahl: Ein Wettbewerbsgewinner wurde noch nicht ermittelt, der Wettbewerb ist noch nicht abgeschlossen.
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Registrierungsnummer: 12-12992262150119-98
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str.79/81
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 331289-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3318661719
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5f343d66-7751-4572-9f7b-665578eb97a9-01
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Beschreibung: Änderung der Angaben zum Gewinnerauswahlstatus
10.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Änderung der Angaben zum Gewinnerauswahlstatus Fälschlicherweise wurde als Ergebnisse der Lose (Los 1 und Los 2) veröffentlicht, dass noch kein Wettbewerbsgewinner ermittelt wurde und der Wettbewerb ist noch nicht abgeschlossen sei. Vielmehr hätte jedoch mitgeteilt werden müssen, dass in jedem Los (Los 1 und Los 2) mindestens ein Gewinner ermittelt wurde und somit das Verfahren beendet ist.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 94e30bf6-0294-4193-9e68-bd3b95e4e8e7 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/08/2024 11:05:57 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 470399-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 151/2024
Datum der Veröffentlichung: 05/08/2024