2023-OJS147-470408-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: BWI GmbH

Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192

Ort: Bonn

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 53117

Land: Deutschland

E-Mail: bwi.fp.PublicProcurement@bwi.de

Fax: +49 2225988103368

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.bwi.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: öffentlicher Auftraggeber gem. §99 Nr.2 GWB

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: IT der Bundeswehr

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

1419-DE-4cost aces

Referenznummer der Bekanntmachung: 1419-DE-4cost aces

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
72267000 Software-Wartung und -Reparatur

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Die BWI GmbH (im Folgenden: "BWI") erwägt, einen Rahmenvertrag über die zeitliche begrenzte Überlassung von Lizenzen (Subscription) inklusive Softwarepflege- und Supportleistungen für die Software "4cost aces" des Unternehmens 4cost GmbH (im Folgenden: "4cost") sowie Softwarepflege- und Supportleistungen für bereits von der Bundeswehr erworbene und nunmehr an die BWI beigestellte Lizenzen für die Software "4cost aces" inklusive der Nutzung des Programmes Prediction in Höhe von bis zu 471.000,00 EUR (netto) (Obergrenze 707.000,00 EUR netto) im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. c) VgV zu vergeben. Der Rahmenvertrag wird mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren abgeschlossen.

Beschafft werden soll die zeitlich begrenzte Überlassung (Miete in Form von Subscription) von Lizenzen für die Software "4cost aces" inkl. der Softwarepflege und Support sowie Softwarepflege und Support für das bereits im Einsatz befindlichen Softwareproduktes aces4 Cost. Das Produkt "4cost aces" wird zur Unterstützung von Experten eingesetzt, die im Bereich der Kostenschätzung und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen tätig sind. Das Ziel ist es, die vorhandenen Lizenzen auf einem aktuellen Stand zu halten und für auftretende Fehler zeitnah eine Korrektur zu erhalten. .

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

Hauptort der Ausführung: -

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Auftragswert von 471.000,00 (in Worten: vierhunderteinundsiebzigtausend) Euro innerhalb der ma-ximalen Gesamtvertragslaufzeit von vier (4) Jahren ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünfti-gen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Auftraggebers und/oder Endkunden än-dern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50 % bis zum 1,5-fachen des vorgenannten geschätzten Auftragswertes vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenze" ge-nannt). Somit ergibt sich eine Obergrenze von707.000,00 (in Worten: siebenhundertsiebentau-send) Euro.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie

Erläuterung:

Das Unternehmen 4cost GmbH verfügt über Ausschließlichkeitsrechte für die gegenständlichen Leistungen.

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

1419-DE-4cost aces

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
28/07/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: 4cost GmbH

Postanschrift: Kleiststr. 26b

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Postleitzahl: 14163

Land: Deutschland

E-Mail: schoeffer@4cost.de

Telefon: +49 3092362212

Fax: +49 3092368146

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de

Telefon: +49 2289499-0

Fax: +49 2289499-163

Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Wie VI.4.1)

Ort: Wie VI.4.1)

Land: Deutschland

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
28/07/2023