470594-2025 - Ergebnis
Frankreich, Spanien – Empfangsdienste – Services de réception et d’accueil pour l’Agence de l’UE pour les chemins de fer (Valenciennes) et pour Fusion For Energy (Cadarache)
OJ S 136/2025 18/07/2025
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Union Agency for Railways
E-Mail: procurement@era.europa.eu
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: F4E - Fusion for Energy Joint Undertaking
E-Mail: procurement@eF4E.europa.eu
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Services de réception et d’accueil pour l’Agence de l’UE pour les chemins de fer (Valenciennes) et pour Fusion For Energy (Cadarache)
Beschreibung: L’objectif du présent appel d’offres est d’assurer la continuité des services de réception de l’ERA (Valenciennes) - F4E (Cadarache).
Kennung des Verfahrens: 1b267f2c-c8ee-4616-966f-6f93e74a2c15
Vorherige Bekanntmachung: 125703-2025
Interne Kennung: ERA/2025/OP/0001
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79992000 Empfangsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Valenciennes
Land, Gliederung (NUTS): Nord (FRE11)
Land: Frankreich
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Cadarache
Land, Gliederung (NUTS): Bouches-du-Rhône (FRL04)
Land: Frankreich
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 710 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: En cas d’indisponibilité ou de mauvais fonctionnement des moyens de communication électroniques visés à la section 5.1.11 au cours des 5 derniers jours calendrier précédant la date limite de réception indiquée à la section 5.1.12, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de reporter cette date et de publier la nouvelle échéance à l'adresse internet indiquée à la section 5.1.11, sans publier au préalable un rectificatif au présent avis. Les opérateurs économiques intéressés par le présent marché sont invités à souscrire à l’appel d’offres à l’adresse indiquée à la section 5.1.11, afin d’être avertis de la publication de nouvelles informations ou de nouveaux documents.
Rechtsgrundlage: 
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Services de réception et d’accueil pour l’Agence de l’UE pour les chemins de fer (Valenciennes) et pour Fusion For Energy (Cadarache)
Beschreibung: L’objectif du présent appel d’offres est d’assurer la continuité des services de réception de l’ERA (Valenciennes) - F4E (Cadarache).
Interne Kennung: ERA/2025/OP/0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79992000 Empfangsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Le contrat-cadre est conclu pour une durée initiale de 12 (douze) mois, renouvelable 3 (trois) fois. Veuillez consulter le projet de contrat-cadre dans les documents de marché.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 710 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Veuillez consulter les documents de marché.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium: 
Art: Preis
Beschreibung: Veuillez consulter les documents de marché.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Cour de justice de l’Union européenne
Informationen über die Überprüfungsfristen: ans les deux mois suivant la notification de la décision d'attribution, vous pouvez introduire un recours en annulation de celle-ci. Toute demande et toute réponse de notre part, ainsi que toute plainte pour mauvaise administration, n'auront ni pour objet ni pour effet de suspendre le délai de recours en annulation ni d'ouvrir un nouveau délai pour ce faire. L'instance compétente pour connaître des procédures d'annulation est le Tribunal de l'Union européenne (TUE) du présent avis de marché. Si vous estimez qu'il y a eu mauvaise administration, vous pouvez introduire une plainte auprès du Médiateur européen dans un délai de deux ans à compter de la date à laquelle vous avez pris connaissance des faits sur lesquels se fonde la plainte (voir http://www.ombudsman.europa.eu).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: European Union Agency for Railways
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Cour de justice de l’Union européenne
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Union Agency for Railways
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 710 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: Phone Régie
Angebot: 
Kennung des Angebots: ERA 2024 06 FWC-01
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 710 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: ERA 2024 06 FWC-01
Titel: ERA 2024 FWC-01
Datum der Auswahl des Gewinners: 23/06/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 07/07/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 125703-2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Union Agency for Railways
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: City One Accueil
Angebot: 
Kennung des Angebots: ERA 2024 06 FWC-02
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 710 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 2
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: ERA 2024 06 FWC-02
Titel: ERA 2024 FWC-02
Datum der Auswahl des Gewinners: 23/06/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 08/07/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 125703-2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Union Agency for Railways
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: Pénélope l'Agence
Angebot: 
Kennung des Angebots: ERA 2024 06 FWC-03
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 710 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 3
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: ERA 2024 06 FWC-03
Titel: ERA 2024 FWC-03
Datum der Auswahl des Gewinners: 23/06/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 07/07/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Union Agency for Railways
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: 
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Union Agency for Railways
Registrierungsnummer: ERA
Abteilung: ERA.ED - Executive Director,ERA.ED.RSU - Resources and Support Unit
Postanschrift: BP 20392
Stadt: Valenciennes
Postleitzahl: F-59307
Land, Gliederung (NUTS): Nord (FRE11)
Land: Frankreich
E-Mail: procurement@era.europa.eu
Telefon: +33 3 27 09 65 00
Internetadresse: https://www.era.europa.eu
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: F4E - Fusion for Energy Joint Undertaking
Registrierungsnummer: F4E
Postanschrift: c/ Josep Pla, nº 2 Torres Diagonal Litoral Edificio B3
Stadt: barcelona
Postleitzahl: 08019
Land, Gliederung (NUTS): Barcelona (ES511)
Land: Spanien
E-Mail: procurement@eF4E.europa.eu
Telefon: +34 93 320 18 00
Internetadresse: https://www.F4Eeuropa.eu
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Cour de justice de l’Union européenne
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
E-Mail: GC.Registry@curia.europa.eu
Telefon: +352 4303-1
Internetadresse: http://curia.europa.eu
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Phone Régie
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 30125188000516
Postanschrift: 2 rue du Capitaine Scott
Stadt: Paris
Postleitzahl: 75015
Land, Gliederung (NUTS): Paris (FR101)
Land: Frankreich
E-Mail: cmame@armonia.team
Telefon: +33 1 53 58 60 00
Internetadresse: https://www.phone-regie.com
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffungsdienstleister
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: City One Accueil
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 45004676800013
Postanschrift: 23 rue Lafayette
Stadt: Toulouse
Postleitzahl: 31000
Land, Gliederung (NUTS): Haute-Garonne (FRJ23)
Land: Frankreich
E-Mail: karine.pelamourgues@cityone.fr
Telefon: +33 1 55 37 34 34
Internetadresse: https://www.cityone.fr
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffungsdienstleister
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: Pénélope l'Agence
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 824539183
Postanschrift: 52 rue Taitbout
Stadt: Paris
Postleitzahl: 75009
Land, Gliederung (NUTS): Paris (FR101)
Land: Frankreich
E-Mail: commercial@penelope-lagence.fr
Telefon: +33 1 42 05 44 71
Internetadresse: https://www.hospitality-penelope.fr
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
E-Mail: ted@publications.europa.eu
Telefon: +352 29291
Internetadresse: https://op.europa.eu
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b578ba83-13f2-493f-824f-da7e06e3971f  -  01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/07/2025 13:09:37 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 470594-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 136/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/07/2025