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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Österreichische Hochschülerinnen- und Hochschülerschaft
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: ÖH - elektronisches Wahladministrationssystem (eWAS)
Beschreibung: Die ÖH suchte für das eWAS einen Anbieter für den einmaligen Systemumbau, das Hosting, die Wartung, allfällige Weiterentwicklungen und Anpassungen, die Durchführung von Updates, den allgemeiner Support und verstärkten Support während den Wahlen.
Kennung des Verfahrens: 88d9fe64-3763-4965-be49-9ad67064f3f7
Interne Kennung: ÖH-1/25
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72210000 Programmierung von Softwarepaketen, 72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware, 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 750 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Auf das Erfordernis einer behördlichen Entscheidung für die Zulässigkeit der Ausübung einer Tätigkeit in Österreich sowie auf die Verpflichtung gemäß § 21 Abs 1 BVergG 2018 wird hingewiesen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-7315
Titel: ÖH - elektronisches Wahladministrationssystems (eWAS)
Beschreibung: Die ÖH suchte für das elektronische Wahladministrationssystem (eWAS) einen Anbieter für den einmaligen Systemumbau, das Hosting, die Wartung, allfällige Weiterentwicklungen und Anpassungen, die Durchführung von Updates, den allgemeiner Support und verstärkten Support während den Wahlen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72210000 Programmierung von Softwarepaketen, 72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware, 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 29/06/2026
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 500 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Umsetzungskonzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Hearing (Präsentation und Fragen-Anwort-Runde)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Maßnahmen zur Frauenförderung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Angebotspreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1 500 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-7315
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 500 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Brainformance IT-Services GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: ÖH - elektronisches Wahladministrationssystem (eWAS)
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-7315
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: ÖH - elektronisches Wahladministrationssystem (eWAS)
Titel: Rahmenvereinbarung “Elektronisches Wahladministrationssystem (eWAS)”
Datum des Vertragsabschlusses: 29/06/2026
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-1117
Offizielle Bezeichnung: Österreichische Hochschülerinnen- und Hochschülerschaft
Registrierungsnummer: 9110002897216
Postanschrift: Taubstummengasse 7-9, 4. Stock
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH, RA Mag. Berthold Hofbauer
Telefon: +43 19669786
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-7611
Offizielle Bezeichnung: Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH
Registrierungsnummer: 9110026507337
Postanschrift: Kundmanngasse 21
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: RA Mag. Berthold Hofbauer
Telefon: +43 19669786
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7346
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: 9110008059823
Postanschrift: Erdbergstraße 192-196
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 160149
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-6434
Offizielle Bezeichnung: Brainformance IT-Services GmbH
Registrierungsnummer: 9110019979271
Postanschrift: The ICON Vienna, 21. Stock, Wiedner Gürtel 13
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: Clemens Degendorfer
Telefon: +43 6644339024
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-7315
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 90d332a6-6cc7-495c-b602-4f97edd3004c - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/07/2026 18:50:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 470691-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 129/2026
Datum der Veröffentlichung: 08/07/2026