470843-2025 - Ergebnis
Luxemburg – Unternehmens- und Managementberatung – RFP 240053 - SOUMISSION POUR LA MISE EN OEUVRE D’UN CADRE BPM ET LA MODELISATION DES PROCESSUS
OJ S 136/2025 18/07/2025
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Université du Luxembourg
E-Mail: admin.tender@uni.lu
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: RFP 240053 - SOUMISSION POUR LA MISE EN OEUVRE D’UN CADRE BPM ET LA MODELISATION DES PROCESSUS
Beschreibung: L’Université du Luxembourg lance un programme ambitieux de modélisation de ses processus administratifs en vue de la préparation de la migration de son ERP vers SAP S/4HANA, à l’horizon 2027. Au-delà de 2027, l’Université du Luxembourg compte s’appuyer sur cette approche Business Process Management (BPM) pour y intégrer tous ses processus. Un projet-pilote a été mené en juin-juillet 2024 sur les processus achats liés aux marchés publics. Le présent marché couvre la définition (To-Be), la modélisation et le support à la mise en œuvre des processus administratifs, en particulier les processus liés à nos départements Finances, Achats et RH (les plus impactés par la migration vers S/4HANA). Pour ce faire, l’Université recherche des ressources qualifiées en BPM (consultants junior et senior) et en SAP S/4HANA (expert). En amont de ce marché, l’Université aura entrepris les travaux nécessaires pour fixer sa gouvernance BPM, y incluant la définition et le déploiement d’un cadre complet de gestion des processus sur base Aris. Le présent Appel d’Offres vise à conclure un marché de services fixé à 6 mois renouvelable 2 fois 3 mois sur décision de l’Université, afin de retenir un titulaire reconnu pour son expertise dans le domaine du Business Process Management (BPM).
Kennung des Verfahrens: 46b18771-9daa-4581-b8e0-56ff62e978a3
Vorherige Bekanntmachung: 34944-2025
Interne Kennung: 2402868
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72242000 Entwurfsmodellierung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Modalités de retrait du dossier : Via le portail des marchés publics Réception des offres/candidatures : Via le portail des marchés publics Conditions de participation : Via le portail des marchés publics
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: RFP 240053 - SOUMISSION POUR LA MISE EN OEUVRE D’UN CADRE BPM ET LA MODELISATION DES PROCESSUS
Beschreibung: L’Université du Luxembourg lance un programme ambitieux de modélisation de ses processus administratifs en vue de la préparation de la migration de son ERP vers SAP S/4HANA, à l’horizon 2027. Au-delà de 2027, l’Université du Luxembourg compte s’appuyer sur cette approche Business Process Management (BPM) pour y intégrer tous ses processus. Un projet-pilote a été mené en juin-juillet 2024 sur les processus achats liés aux marchés publics. Le présent marché couvre la définition (To-Be), la modélisation et le support à la mise en œuvre des processus administratifs, en particulier les processus liés à nos départements Finances, Achats et RH (les plus impactés par la migration vers S/4HANA). Pour ce faire, l’Université recherche des ressources qualifiées en BPM (consultants junior et senior) et en SAP S/4HANA (expert). En amont de ce marché, l’Université aura entrepris les travaux nécessaires pour fixer sa gouvernance BPM, y incluant la définition et le déploiement d’un cadre complet de gestion des processus sur base Aris. Le présent Appel d’Offres vise à conclure un marché de services fixé à 6 mois renouvelable 2 fois 3 mois sur décision de l’Université, afin de retenir un titulaire reconnu pour son expertise dans le domaine du Business Process Management (BPM).
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72242000 Entwurfsmodellierung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Valeur technique - 70 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium: 
Art: Preis
Beschreibung: Offre financière - 30 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Juridictions administratives
Informationen über die Überprüfungsfristen: https://justice.public.lu/fr/organisation-justice/juridictions-administratives.html
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Université du Luxembourg
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Université du Luxembourg
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Université du Luxembourg
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 283 140,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: Eurogroup Consulting Luxembourg SA
Angebot: 
Kennung des Angebots: EL6
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 283 140,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: 240053
Titel: SOUMISSION POUR LA MISE EN OEUVRE D’UN CADRE BPM ET LA MODELISATION DES PROCESSUS
Datum der Auswahl des Gewinners: 07/03/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 19/03/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Université du Luxembourg
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter
Nicht erfolgreiche Bieter: 
Offizielle Bezeichnung: PricewaterhouseCoopers (PWC), Société coopérative
Angebot: 
Kennung des Angebots: EL2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 313 280,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Nicht erfolgreiche Bieter: 
Offizielle Bezeichnung: KPMG Tax & Advisory S.à r.l.
Angebot: 
Kennung des Angebots: EL3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 469 128,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Nicht erfolgreiche Bieter: 
Offizielle Bezeichnung: DSI LUX S.A.
Angebot: 
Kennung des Angebots: EL5
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 164 120,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Nicht erfolgreiche Bieter: 
Offizielle Bezeichnung: ACDE Conseil- FICOM Conseil
Angebot: 
Kennung des Angebots: EL7
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 190 960,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Nicht erfolgreiche Bieter: 
Offizielle Bezeichnung: Ernst & Young Business (EY) Advisory Services Sarl
Angebot: 
Kennung des Angebots: EL9
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 209 000,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Nicht erfolgreiche Bieter: 
Offizielle Bezeichnung: iMendos/TheValueChain
Angebot: 
Kennung des Angebots: EL10
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 286 000,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: 
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Université du Luxembourg
Registrierungsnummer: J20
Postanschrift: 2, place de l’Université
Stadt: Esch-sur-Alzette
Postleitzahl: 4365
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Kontaktperson: Admin Tender
E-Mail: admin.tender@uni.lu
Telefon: +352 46 66 44 1
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Juridictions administratives
Registrierungsnummer: JURAD
Postanschrift: 1, rue du Fort Thüngen
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 1499
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Kontaktperson: Tribunal administratif - greffe
E-Mail: greffe.tribunal@ja.etat.lu
Telefon: 42105-1
Internetadresse: https://justice.public.lu/fr/organisation-justice/juridictions-administratives.html
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: PricewaterhouseCoopers (PWC), Société coopérative
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: LU25482518
Postanschrift: 2, rue Gerhard Mercator
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2182
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Kontaktperson: Frederic Chapelle
E-Mail: frederic.chapelle@pwc.lu
Telefon: +352 621 33 4185
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: KPMG Tax & Advisory S.à r.l.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: LU34381711
Postanschrift: 39, avenue John F. Kennedy
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-1855
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Kontaktperson: Jérôme Bernard
E-Mail: info@kpmg.lu
Telefon: +352 22 51 51 1
Internetadresse: www.kpmg.lu
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: DSI LUX S.A.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: LU32850001
Postanschrift: 8 rue Mathias Hardt
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-1717
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Kontaktperson: Sandrine Pierson
E-Mail: sandrine.pierson@dsi-luxembourg.lu
Telefon: +352 202 158 88
Internetadresse: www.groupe-dsi.com
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Eurogroup Consulting Luxembourg SA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: LU17789876
Postanschrift: 10, Rue Michel Rodange
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2430
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Kontaktperson: Patrice SILVERIO
E-Mail: silverio@eurogroupconsulting.lu
Telefon: +352 621 222 950
Internetadresse: www.eurogroupconsulting.lu
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: ACDE Conseil- FICOM Conseil
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 448867432
Postanschrift: 37 B Rue du général Leclerc
Stadt: Issy les Moulineaux
Postleitzahl: F-92130
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Kontaktperson: Claude BACCAR
E-Mail: contact@acde-conseil.com
Telefon: +33 (0)6 60 69 00 13
Internetadresse: www.acde-conseil.com
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: Ernst & Young Business (EY) Advisory Services Sarl
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: LU19236334
Postanschrift: 35E, Avenue John F. Kennedy
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-1855
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Kontaktperson: Pierre-Jean Forrer
E-Mail: pierre-jean.forrer@lu.ey.com
Telefon: +352421248633
Internetadresse: https://www.ey.com
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
8.1.
ORG-0009
Offizielle Bezeichnung: iMendos/TheValueChain
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: BE0838023085
Postanschrift: Satenrozen 10
Stadt: Kontich
Postleitzahl: B-2550
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Kontaktperson: Sebastien Pierson
E-Mail: info@thevaluechain.eu
Telefon: +3210231010
Internetadresse: www.thevaluechain.eu
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: dd5137ab-4c0c-46d4-ab94-e418efca797e  -  01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/07/2025 11:12:40 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 470843-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 136/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/07/2025