See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Vrije Universiteit Brussel
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst ter configuratie en ondersteuning van een nieuwe intranet-omgeving voor personeel, studenten en PhD-studenten
Beschreibung: De huidige intranet-omgeving op basis van MS SharePoint wordt midden 2027 niet langer ondersteund. De huidige leverancier bood op basis van Microsoft-technologie een eigen configuratiepakket. Deze leverancier stopt hiermee. We moeten een vernieuwde configuratie realiseren met een nieuw te selecteren leverancier. De opdracht omvat de realisatie en ondersteuning van de intranetomgeving gedurende de volledige looptijd van de raamovereenkomst, zoals bepaald in artikel II.7.
Kennung des Verfahrens: b65a6906-c0bd-48d3-bc1b-58f2979f882e
Interne Kennung: PPP0NS-915/6123/VUB/2026/DICT/002
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212220 Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 600 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Alle communicatie met betrekking tot de onderhavige opdracht, zoals inhoudelijke vragen over deze overheidsopdracht, verloopt uitsluitend per e-mail en dit tot uiterlijk 04 augustus 2026 te 12u00. De communicatie wordt daarbij gericht aan: DICT.procurement@vub.be . Gelieve in het onderwerp van uw e-mail het volgende te noteren: “Raamovereenkomst ter configuratie en ondersteuning van een nieuwe intranet-omgeving”. In het andere geval kan geen correcte opvolging gegarandeerd worden. Het is niet toegestaan anders dan via het bovenvermelde e-mailadres met betrekking tot de onderhavige opdracht te communiceren. De vragen zullen beantwoord en gepubliceerd worden in de vorm van een Q & A-document. Om ervoor te zorgen dat u de antwoorden op de gestelde vragen ontvangt, dient u bij het downloaden van het bestek uw mailadres achter te laten.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst ter configuratie en ondersteuning van een nieuwe intranet-omgeving voor personeel, studenten en PhD-studenten
Beschreibung: De huidige intranet-omgeving op basis van MS SharePoint wordt midden 2027 niet langer ondersteund. De huidige leverancier bood op basis van Microsoft-technologie een eigen configuratiepakket. Deze leverancier stopt hiermee. We moeten een vernieuwde configuratie realiseren met een nieuw te selecteren leverancier. De opdracht omvat de realisatie en ondersteuning van de intranetomgeving gedurende de volledige looptijd van de raamovereenkomst, zoals bepaald in artikel II.7.
Interne Kennung: VUB/2026/DICT/002_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212220 Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212200 Entwicklung von Vernetzungs-, Internet- und Intranetsoftware
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Pleinlaan 2
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Vrije Universiteit Brussel - Directie ICT
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 72 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: De opdracht bevat twee verlengingen.
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 600 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017. Minimumeisen: De kandidaat dient een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model in Bijlage B aan zijn offerte toe te voegen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: De kandidaat illustreert zijn bekwaamheid aan de hand van 3 diensten die gedurende de afgelopen 3 jaar werden verricht en die gelijkaardige opdrachten betreffen intranet-, digitale werkplek- of SharePointimplementatieproject. De kandidaat vermeldt hierbij het bedrag van de diensten, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Teneinde zijn technische bekwaamheid aan te tonen zal de kandidaat voor de 3 referentieprojecten een tevredenheidsattest bijvoegen: - De 3 attesten zijn afkomstig van 3 verschillende opdrachtgevers. Uit de attesten moet blijken dat de inschrijver in de loop van de laatste 3 jaar voorafgaand aan de datum van indiening van de offertes gelijkaardige diensten, telkens met een minimumbedrag van € 75.000 (excl. btw) heeft uitgevoerd tot tevredenheid van een opdracht gevend bestuur. - Twee van de drie opdrachten dienen uitgevoerd te zijn binnen het kader van een overheidsopdracht. - Deze overheidsopdrachten mogen niet op de VUB, noch in het UZ Brussel uitgevoerd te zijn. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de bezorgde informatie te controleren via contactopname met de opgegeven opdrachtgevers. Evaluaties door de klant worden tevens als tevredenheidsattest aanvaard als die worden aangevuld met het bedrag van desbetreffende opdracht en de contactgegevens van de opdrachtgever.
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: De kandidaat dient in elk van de laatste 3 beschikbare boekjaren een omzet van de bedrijfsactiviteit gerealiseerd te hebben van minstens 175.000 €.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Russische niet-betrokkenheid (uitsluitingsgrond) Op straffe van uitsluiting, is het verplicht dat de inschrijver het formulier in verband met de Russische niet-betrokkenheid invult en ondertekent (Bijlage C)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit dienstverlening
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/09/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 04/09/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: De looptijd van de raamovereenkomst overschrijdt de limiet van 48 maanden. Rechtvaardiging: De maximale looptijd van de overeenkomst wordt op 6 jaren gesteld, d.w.z. 2 jaar met vier mogelijke verlenging van 1 jaar tot een maximale contractduur van zes jaar. Gelet op de technische complexiteit van de opdracht, de nood aan continuïteit in kennisopbouw en samenwerking, en de snelle evolutie van intranet- en samenwerkingsplatformen, wordt gekozen voor een hybride contractstructuur met een initiële looptijd en optionele verlengingen. Deze aanpak laat de aanbestedende overheid toe om enerzijds stabiliteit en continuïteit te waarborgen tijdens de implementatie en exploitatiefase, en anderzijds voldoende flexibiliteit te behouden om in te spelen op toekomstige technologische en organisatorische evoluties.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank van Eerste Aanleg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vrije Universiteit Brussel - Directie ICT
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vrije Universiteit Brussel - Aankoop
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vrije Universiteit Brussel
Registrierungsnummer: 0449.012.406-1
Postanschrift: Pleinlaan 2
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Kontaktperson: Nic Van Craen, Algemeen Beheerder
Telefon: +32 26292096
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vrije Universiteit Brussel - Directie ICT
Registrierungsnummer: BE044.012.406
Postanschrift: Pleinlaan 2
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Kontaktperson: Karin Voets
Telefon: +32 26148656
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank van Eerste Aanleg
Registrierungsnummer: BE0308.357.753
Postanschrift: Quatre Brasstraat 13
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 25087111
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vrije Universiteit Brussel - Aankoop
Registrierungsnummer: 0449.012.406-3
Postanschrift: Pleinlaan 2
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Kontaktperson: Marco Visser
Telefon: +32 26292102
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d610aa34-d0ef-4808-8c0d-6b23f05854f0 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 06/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 470900-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 129/2026
Datum der Veröffentlichung: 08/07/2026