471015-2026 - Planung
Frankreich – Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen – Facilities and Corporate Support Services
OJ S 129/2026 08/07/2026
Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Banking Authority
E-Mail: tenders@eba.europa.eu
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: EUISS - European Union Institute for Security Studies
E-Mail: tenders@eba.europa.eu
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Securities and Markets Authority
E-Mail: tenders@eba.europa.eu
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Facilities and Corporate Support Services
Beschreibung: The objective is the signature of multiple framework contracts with experienced service providers capable of delivering specialised operational support services to the functions performed by the corporate support teams of the contracting authorities. The services will be provided to the following EU agencies based in Paris: European Banking Authority (EBA) as lead contracting authority, European Securities and Markets Authority (ESMA), and European Union Institute for Security Studies (EUISS). The below list is indicative and non-exhaustive and is intended solely to illustrate the scope of services that may be requested under the future framework contracts: • reception and front desk services; • management of internal and external mail; • facility management support and coordination; • light technical interventions related to furniture and equipment installation, maintenance or repair; • inventory and physical asset management; • helpdesk and administrative support services; • occupational health and safety, and security-related support; • travel and mission arrangements for staff; • meeting and event planning and organisation; • data processing, reporting and administrative coordination tasks; • environmental management and EMAS-related support activities. These services are expected to be grouped into four general categories: 1) Reception services 2) Integrated reception and security services 3) Corporate support administrative services 4) Corporate support technical services
Interne Kennung: EBA/2026/OP/0006-PIN
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Frankreich
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 654 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: At this stage, economic operators are invited to express their interest by sending an email to tenders@eba.europa.eu quoting reference EBA/2026/OP/0006 by Thursday 30 July 2026 at the latest. The EBA will invite interested economic operators to respond to a questionnaire. This will help the EBA identify the active companies in the field, analyse the market and develop the tender specifications.This prior information notice announces the intention of the contracting authority to publish a future call for tenders. No other information or documents are available at this stage. Interested economic operators are invited to subscribe at the link https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/c798b898-fd3f-4c20-9dc1-60004850d018-PIN in order to get notified when the contract notice and all the procurement documents, including the tender specifications, are published.
Rechtsgrundlage: 
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
3. Teil
3.1.
Teil: PAR-0001
Titel: Facilities and Corporate Support Services
Beschreibung: The objective is the signature of multiple framework contracts with experienced service providers capable of delivering specialised operational support services to the functions performed by the corporate support teams of the contracting authorities. The services will be provided to the following EU agencies based in Paris: European Banking Authority (EBA) as lead contracting authority, European Securities and Markets Authority (ESMA), and European Union Institute for Security Studies (EUISS). The below list is indicative and non-exhaustive and is intended solely to illustrate the scope of services that may be requested under the future framework contracts: • reception and front desk services; • management of internal and external mail; • facility management support and coordination; • light technical interventions related to furniture and equipment installation, maintenance or repair; • inventory and physical asset management; • helpdesk and administrative support services; • occupational health and safety, and security-related support; • travel and mission arrangements for staff; • meeting and event planning and organisation; • data processing, reporting and administrative coordination tasks; • environmental management and EMAS-related support activities. These services are expected to be grouped into four general categories: 1) Reception services 2) Integrated reception and security services 3) Corporate support administrative services 4) Corporate support technical services
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79992000 Empfangsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79993100 Betriebsmittelverwaltung
3.1.2.
Erfüllungsort
Land: Frankreich
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
3.1.3.
Dauer
Laufzeit: 48 Monate
3.1.4.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 654 000,00 EUR
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal: 
Name: Funding and Tenders Portal
URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/c798b898-fd3f-4c20-9dc1-60004850d018-PIN
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Banking Authority
Registrierungsnummer: EBA
Abteilung: EBA.ED - Executive Director,EBA.ED.OPER - Operations Department,EBA.ED.OPER.CS - Corporate Support Unit
Postanschrift: Tour Europlaza, 20 avenue André Prothin, CS 30154 Paris La Défense CEDEX
Stadt: Paris
Postleitzahl: F-92927
Land, Gliederung (NUTS): Paris (FR101)
Land: Frankreich
E-Mail: tenders@eba.europa.eu
Telefon: +33 1 86 52 70 00
Internetadresse: https://www.eba.europa.eu/
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: EUISS - European Union Institute for Security Studies
Registrierungsnummer: EUISS
Postanschrift: 100 avenue de Suffren
Stadt: Paris
Postleitzahl: F-75015
Land, Gliederung (NUTS): Paris (FR101)
Land: Frankreich
E-Mail: tenders@eba.europa.eu
Telefon: +33 1 86 52 70 00
Internetadresse: https://www.eba.europa.eu/
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: European Securities and Markets Authority
Registrierungsnummer: ESMA
Postanschrift: 201-203 rue de Bercy
Stadt: Paris
Postleitzahl: F-75012
Land, Gliederung (NUTS): Paris (FR101)
Land: Frankreich
E-Mail: tenders@eba.europa.eu
Telefon: +33 1 86 52 70 00
Internetadresse: https://www.esma.europa.eu
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
E-Mail: GC.Registry@curia.europa.eu
Telefon: +352 4303-1
Internetadresse: http://curia.europa.eu
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: European Commission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: tenders@eba.europa.eu
Telefon: +32 2 299 11 11
Internetadresse: https://commission.europa.eu/
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 41708f1a-2458-4890-adf0-1a270e88b0c5  -  01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/07/2026 14:02:06 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 471015-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 129/2026
Datum der Veröffentlichung: 08/07/2026
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 27/10/2026