See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Region Hovedstaden
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Region Sjælland
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Direkte tildeling af kontrakt vedr. opgradering og levetidsforlængelse af acceleratorer i RH & RSJ
Beschreibung: Direkte tildeling af kontrakt vedr. opgradering og levetidsforlængelse af stråleacceleratorer i RH & RSJ
Kennung des Verfahrens: e4c344c8-74bb-4326-a4eb-dec2cec336f0
Vorherige Bekanntmachung: 227296-2017
Vorherige Bekanntmachung: 307939-2022
Interne Kennung: 26009606
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 31643100 Linearbeschleuniger
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Alle hospitaler i Region Hovedstaden og Region Sjælland.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Kontrakten offentliggøres på frivillig basis, da Region Hovedstaden & Region Sjælland ønsker åbenhed om grundlaget herfor, og forventes indgået med Varian - Siemens Healthcare A/S efter udløbet af stand still perioden på 10 dage regnet fra dagen efter bekendtgørelsen. Opgradering og levetidsforlængelsen vedrører stråleacceleratorer og tilhørende udstyr til stråleterapi, er omfattet af CPV-koder inden for intervallet 33100000-1 til 33199000-1, der er omfattet af Europa-Kommissionens IPI-foranstaltning vedrørende Kina for medicinsk udstyr. Kontrakten på opgradering og levetidsforlængelse samt tilhørende service- og driftsydelser i en periode på 3 år, har en samlet kontraktværdi for de deltagende regioner på over 5.000.000 EUR , hvorfor IPI-forordningen finder anvendelse. Note: Der er sammenhæng til de tidligere TED-numre 227296-2017 og 307939-2022. Mercell-systemet tillader alene registrering af én reference i feltet "Tidligere procedure UUID". Af hensyn til gennemsigtighed og sporbarhed angives den supplerende reference derfor under yderligere oplysninger.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Direkte tildeling af kontrakt vedr. opgradering og levetidsforlængelse af acceleratorer i RH & RSJ
Beschreibung: Direkte tildeling af kontrakt vedr. opgradering og levetidsforlængelse af stråleacceleratorer i RH & RSJ
Interne Kennung: 26009606
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 31643100 Linearbeschleuniger
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Alle hospitaler i Region Hovedstaden og Region Sjælland.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Kontrakten offentliggøres på frivillig basis, da Region Hovedstaden & Region Sjælland ønsker åbenhed om grundlaget herfor, og forventes indgået med Varian - Siemens Healthcare A/S efter udløbet af stand still perioden på 10 dage regnet fra dagen efter bekendtgørelsen. Opgradering og levetidsforlængelsen vedrører stråleacceleratorer og tilhørende udstyr til stråleterapi, er omfattet af CPV-koder inden for intervallet 33100000-1 til 33199000-1, der er omfattet af Europa-Kommissionens IPI-foranstaltning vedrørende Kina for medicinsk udstyr. Kontrakten på opgradering og levetidsforlængelse samt tilhørende service- og driftsydelser i en periode på 3 år, har en samlet kontraktværdi for de deltagende regioner på over 5.000.000 EUR , hvorfor IPI-forordningen finder anvendelse. Note: Der er sammenhæng til de tidligere TED-numre 227296-2017 og 307939-2022. Mercell-systemet tillader alene registrering af én reference i feltet "Tidligere procedure UUID". Af hensyn til gennemsigtighed og sporbarhed angives den supplerende reference derfor under yderligere oplysninger.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Pris (100 %)
Beschreibung: Der er ikke gennemført en konkurrencemæssig evaluering mellem flere tilbudsgivere, da kontrakten tildeles efter Udbudslovens § 81, stk. 1, nr. 2.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: Vejledning: Offentlig udbud (offentlig kontrakt): 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Frivillig forudgående bekendtgørelse (udbudslovens § 81, offentlig kontrakt): Klage under stand still: Kontrakten kan ikke indgås før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor nærværende bekendtgørelsen er offentliggjort. Klage efter indgået kontrakt: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Region Hovedstaden
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Region Hovedstaden
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Region Hovedstaden, Region Sjælland
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Teilweiser Ersatz oder Ausweitung vorhandener Lieferungen oder Anlagen durch den ursprünglichen Lieferanten, deren Beschaffung nach den strengen Vorschriften der Richtlinie erfolgt
Sonstige Begründung: Opgraderingerne indebærer direkte integration med den eksisterende behandlingsplatforms fysiske subsystemsarkitektur, herunder accelerator, kontrolsystemer, billeddannelseskomponenter og tilhørende sikkerheds- og styringshardware. Disse komponenter er tæt integreret i et proprietært systemdesign, hvor både hardwareinterfaces, firmware og software er gensidigt afhængige og valideret som én samlet medicinsk enhed. Enhver ændring eller opgradering kræver derfor fuld systemkompatibilitet samt efterfølgende Re-certificering og CE-mærkning af den samlede behandlingsløsning. Som følge heraf kan opgraderinger udelukkende udføres af den originale systemleverandør, Varian, som har adgang til proprietære hardwareinterfaces, systemdokumentation, firmware-opdateringer og validerede reservedele. Der er ikke identificeret alternative leverandører, som: ◼ kan garantere kompatibilitet med eksisterende hardwarearkitektur. ◼ kan levere certificerede og sporbare reservedele. ◼ og samtidig opretholde systemets regulatoriske godkendelser på et kommercielt tilgængeligt grundlag pr. 17. juni 2026. Der er således ikke identificeret andre leverandører, der opfylder de eksisterende nødvendige tekniske krav til opgradering, sikre leverancer af reservedele, service-setup og samtidig opretholdelse af regulatoriske godkendelser, der er kommercielt tilgængelig d. 17. juni 2026.
Kennung des vorherigen Verfahrens, das die Direktvergabe rechtfertigt: 227296-2017
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Siemens Healthcare A/S
Angebot:
Kennung des Angebots: 200419002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 108 477 605,00 DKK
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 26009606_E01
Titel: Levering, montering, og idriftsættelse afKontrakt vedr. opgradering og levetidsforlængelse af stråleacceleratorer i RH & RSJ
Datum der Auswahl des Gewinners: 03/07/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Region Hovedstaden, Region Sjælland
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Region Hovedstaden
Registrierungsnummer: 29190623
Postanschrift: Kongens Vænge 2
Stadt: Hillerød
Postleitzahl: 3400
Land, Gliederung (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Mads Andersen
Telefon: +45 21372411
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Telefon: +45 72405600
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Registrierungsnummer: xxx
Stadt: xxx
Postleitzahl: 1234
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Telefon: +45 41715000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Region Sjælland
Registrierungsnummer: 29190658
Postanschrift: Alleen 15
Stadt: Sorø
Postleitzahl: 4180
Land, Gliederung (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Michael Ernst Månsson Henriksen
Telefon: +45 24208865
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Siemens Healthcare A/S
Registrierungsnummer: 88578228
Postanschrift: Borupvang 9
Stadt: Ballerup
Postleitzahl: 2750
Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Dänemark
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Mercell Holding ASA
Registrierungsnummer: 980921565
Postanschrift: Askekroken 11
Stadt: Oslo
Postleitzahl: 0277
Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norwegen
Kontaktperson: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7b57d1f9-25dc-4429-8c9e-4ca9cf1b94f1 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/07/2026 15:02:42 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 06/07/2026 15:02:42 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 471032-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 129/2026
Datum der Veröffentlichung: 08/07/2026